運(yùn)用Excel三大條件函數(shù)

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1、運(yùn)用Excel三大條件函數(shù)（if,sumif,countif）解決實(shí)際問題秋盡冬至，又到一年年終時(shí)。在工作中，數(shù)據(jù)的運(yùn)算量和匯總的操作一下比平時(shí)多了不少。眾所周知，在Excel中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種不同的運(yùn)算和匯總，今天我向大家介紹與條件相關(guān)的函數(shù)三兄弟，分別是“CONriF、“SUMIF和“IF函數(shù)。他們有一個(gè)共同的特點(diǎn)一一都姓字符“IFo大兄弟：QINTIF函數(shù)（計(jì)數(shù)求和）G3CNT函數(shù)，顧名思義是用來計(jì)數(shù)的，統(tǒng)計(jì)所選擇區(qū)域的數(shù)值型單元格個(gè)數(shù)。OINTIFMOINT函數(shù)的引伸與拓展，在計(jì)數(shù)時(shí)加上先前條件，只有符合計(jì)數(shù)的條件才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。比如，從員工信息表中，計(jì)算出有

2、多少人的年齡大于35歲。下面我們來看一個(gè)典型的分類計(jì)數(shù)匯總的例子。這里有一張銷售流水記錄表，每名銷售人員累計(jì)做了多少“銷售訂單個(gè)數(shù)”呢？大兄弟CTINTIF正常工作需要兩個(gè)參數(shù)一一條件區(qū)域（本例為左側(cè)表中“銷售人員”一列）和計(jì)數(shù)條件（本例為右側(cè)表中的人員姓名）。要計(jì)算第一位銷售人員的“訂單數(shù)”，很簡(jiǎn)單，輸入函數(shù)公式“HXINnFQ2:W￥16,E2）”即可（見圖1）。F2▼A二COUNTIF($C$2:$C$16,E2)ABCDEFI1訂單號(hào)訂單金額銷售人員銷售人員帀靱1220060501￥500.000J；arryJarty1e3]320060502￥450,000J

3、arryHelen420060503￥250,000TomToro320060524￥420,000MikeMike51620060505￥450,000Mike720060517￥250,000Mike1820060507￥150,000Helen19_2006050R￥950.000MikRctan.com.cn二兄弟：SIMIF函數(shù)（條件求和）SIWi數(shù)的作用是對(duì)數(shù)據(jù)求和，而SIMIF對(duì)它進(jìn)行了引伸和拓展，比如計(jì)算“金額”在1元以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)品分類計(jì)算數(shù)據(jù)總和等等。它有3個(gè)參數(shù)，分別是條件區(qū)域、判斷條件、實(shí)際的求和區(qū)域（如果它與“條件區(qū)域”是一個(gè)區(qū)域

4、，就可省略）。在上例中，計(jì)算每位“銷售人員”的訂單總金額，就要使用SLMIF函數(shù)來協(xié)助了。如果要計(jì)算每個(gè)人的銷售訂單總金額，把左側(cè)表的“銷售人員”一列當(dāng)作“條件區(qū)域”，把右側(cè)表的每個(gè)名單當(dāng)作求和“條件”，把左側(cè)表的每筆“訂單金額”當(dāng)作“實(shí)際求和區(qū)域”，在G2單元格中輸入數(shù)據(jù)計(jì)算公式E2,YB￥2:YBJ?”（見圖2）,第1名銷售人員的“訂BcDEFG

5、訂單金額銷售人員銷售人員訂單數(shù)￥500,000JarryJarry3[16500^1￥450,000JartyHelen41070000￥2503000ToinTom31240000￥420,000MikeMike5232

6、8000￥450,000MikeY9rannnMike單總額”就瞬間產(chǎn)生了。抵二SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)小提示：在本例的CDtNTIF函數(shù)和SLMIF函數(shù)中，由于“銷售人員”區(qū)域與“訂單總額”區(qū)域都是固定的，所以在函數(shù)中引用這兩列地址時(shí)，要使用“絕對(duì)地址”，也就是在地址前添加“丫'符號(hào)。三兄弟：IF函數(shù)邏輯高手IF函數(shù)是一個(gè)條件函數(shù)，它可以通過設(shè)置的條件進(jìn)行邏輯判斷。如果在剛才的數(shù)據(jù)匯總表屮再添加一列“銷售獎(jiǎng)金”數(shù)據(jù)，“銷售獎(jiǎng)金”發(fā)放的方法是：如果某個(gè)人的訂單總額大于Y1500,000,那么“獎(jiǎng)金”數(shù)用總額X5%否則“獎(jiǎng)金”就用總額

7、X3%所以，第1位銷售人員“銷售獎(jiǎng)金”的計(jì)算公式應(yīng)為“=IFG2>1500000,G2乜05,G2乜03）”,如圖3所示。1BC浜玉:■閑加訕

8、￥500,000Jarry￥450,000Jarry￥250,000Tom￥420,000Hike￥450,000Hike￥250.000Hike￥150,000Helen￥950,000likeY100.000Helen否則總額X3%DEFGH一I」銷售人員訂單1Jarry3Helen4107000032100Tom3124000037200Hike52328000116400?f二IF(G2>1500000,G2*0.05,

9、G2*0.03)注：獎(jiǎng)金發(fā)放方法如果訂單額大于￥尹―cfaTiTcVmTcn結(jié)合剛才的知識(shí)，推測(cè)一下這個(gè)公式中3個(gè)參數(shù)的涵義吧?！癎2>150000（T是IF函數(shù)的判斷條件，“G2*0.05”是條件成立的操作，“G2*0.03”是條件不成立的操作。名師點(diǎn)睛：喙據(jù)的分類匯總是Excel最常見的應(yīng)用。分類匯總的方法很多，包括使用函數(shù)和公式。設(shè)置的條件可看作是分類的依據(jù)，用“CUNTIF函數(shù)”進(jìn)行分類計(jì)數(shù)匯總，用“SIMIF函數(shù)”進(jìn)行分類求和匯總，非常方便。"F函數(shù)的作用是根據(jù)判斷條件的真假，自動(dòng)進(jìn)行分支操作。比如根據(jù)身份證號(hào)碼的奇偶來判斷性別