企業(yè)法律風(fēng)險與防范措施——企業(yè)合同管理之風(fēng)險

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1、企業(yè)法律風(fēng)險與防范措施——企業(yè)合同管理之風(fēng)險(2012-11-2714:45:58)轉(zhuǎn)載▼標(biāo)簽：分類：財(cái)會與稅務(wù)轉(zhuǎn)載原文地址：企業(yè)法律風(fēng)險與防范措施——企業(yè)合同管理Z風(fēng)險作者：注冊稅務(wù)師齊洪濤作者：遲彥杰律師時間：2012-11-14企業(yè)的經(jīng)營活動始于合同、終于合同，所有的相關(guān)管理活動都屬合同管理。合同內(nèi)容或簽訂及履行屮的作為或不作為，都有可能使企業(yè)因違反法律規(guī)定、違約、未充分行使法定權(quán)利，而使合法利益受到不利影響。這種可能性，就是合同法律風(fēng)險。合同法律風(fēng)險，是企業(yè)最頻繁面臨的法律風(fēng)險。一、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險分析(-)常見誤解的糾止1.合同事務(wù)并非等同法律事務(wù)企業(yè)簽訂、

2、履行合同是經(jīng)濟(jì)目的，力爭實(shí)現(xiàn)交易利益，法律只是確保交易目的及利益實(shí)現(xiàn)的輔助手段。2.合同的公平性往往由市場交易主體的優(yōu)劣地位決定掌握稀缺資源的主體，肯定處于強(qiáng)勢低位。但爭奪到較好的風(fēng)險轉(zhuǎn)移點(diǎn)、履行時間、支付方式也可以彌補(bǔ)劣勢主體的“安全性”。3.合同工作重點(diǎn)并非合同條款本身無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目的的合同，再完美的條款也是廢品。企業(yè)行為宜從交易目的、市場主體態(tài)勢、隱患大小、法律保護(hù)等多角度進(jìn)行權(quán)衡合同條款的設(shè)置。4.合同內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于合同文木木身合同的各種附件（補(bǔ)充協(xié)議、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書、介紹等）以及合同簽訂后的各種變更、補(bǔ)充（含解除、終止、電子郵件等）內(nèi)容，甚至企業(yè)法定代表人對合

3、同相對方的承諾簽章，都屬合同的有機(jī)組成部分。合同事務(wù)中的證據(jù)以多種形式存在，并非合同簽訂后就結(jié)束。5?合同管理不能僅限于“審查、蓋章、歸檔"企業(yè)的所有經(jīng)營活動都屬合同管理范圍，企業(yè)述要重視調(diào)研交易方資質(zhì)，跟蹤履行程序，事后評估經(jīng)驗(yàn)等方而的管理。6.合同工作不宜過于強(qiáng)調(diào)“制式模板"制式模板合同并非萬能，且存在“有效期”，須隨著法律法規(guī)的修訂、企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而變化。7.合同沒有約定就會喪失部分權(quán)利法律不足以全面保護(hù)合同當(dāng)事人的權(quán)利，須“個性化”約定具體事項(xiàng)。8.沒有證據(jù)就沒有“事實(shí)”證據(jù)事實(shí)是確定各方責(zé)任，追究過錯方責(zé)任的依據(jù)?！耙允聦?shí)為依據(jù)”是指能以有效證據(jù)證明的法律事實(shí)，而非

4、客觀事實(shí)。9.合同爭議并非純法律問題應(yīng)圍繞交易目的、交易內(nèi)容、交易程序細(xì)節(jié)等內(nèi)容進(jìn)行理解，并加以書而證據(jù)支持。10.合同法律問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于《合同法》本身的內(nèi)容具體合同耍結(jié)合全國人大法律（包括《合同法》）、立法解釋、司法解釋、國務(wù)院行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方法規(guī)、地方政府規(guī)章來綜合解釋。例如，現(xiàn)階段的買賣合同關(guān)系，至少要考慮以下各法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。（1）《中華人民共和國民法通則》1987年1月1日起施行；（2）《中華人民共和國合同法》1999年10月1日起施行；（3）《屮華人民共和國物權(quán)法》2007年10月1日起施行；（4）《關(guān)于當(dāng)前形勢下審理民商事合同糾紛案件若干問題的指導(dǎo)意見

5、》2009年7月7施行；（5）《最高人民法院關(guān)丁審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》2012年7月1施行；（二）產(chǎn)生合同爭議的原因并非復(fù)雜對外爭議絕大部分都來源于企業(yè)合同，但原因不一定復(fù)雜，例如：1.合同某一條款約定不明或缺乏；2.未注意委托授權(quán)簽字或合同圖章管理不嚴(yán)；3.合同履行缺乏有效跟蹤，未能及時行使合同權(quán)利或行使不符合法律規(guī)定;4.未注意與合同相關(guān)證據(jù)的保留，如訂單、發(fā)票、對帳單、電子郵件等；5.企業(yè)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、審批部門Z間存在監(jiān)管盲區(qū)；分析以上合同管理風(fēng)險，其原因不外乎與合同文木、企業(yè)管理制度、合同審批、跟蹤執(zhí)行流程等因素有關(guān)。二、合同法律風(fēng)險管理的防范

6、措施企業(yè)可從以下各方面控制合同管理風(fēng)險。1.完善管理制度T合同相關(guān)的企業(yè)基本制度，且與技術(shù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范、個人行為規(guī)范相適應(yīng)；2?完善操作流程T減少業(yè)務(wù)部門、審批部門、法務(wù)之間的監(jiān)管盲區(qū)；3?完善文本體系—標(biāo)準(zhǔn)合同文本體系、合同法律風(fēng)險管理體系；例如，企業(yè)規(guī)章制度中可以列明下列合同常規(guī)技巧：⑴特殊客戶必須盡職調(diào)查；（2）設(shè)定主義務(wù)的后履行、階段性義務(wù)的后履行；⑶分割標(biāo)的物的交易次數(shù)，以分散風(fēng)險；⑷限定違約責(zé)任范圍，以分散風(fēng)險；⑸設(shè)定擔(dān)保、違約金；⑹供應(yīng)商、分銷商的管理也可列入合同管理制度；供應(yīng)商選擇-審核資格、確定長期交易規(guī)則（框架合同）分銷商管理T規(guī)范分銷行為、確保資金安全

7、實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度、操作流程、合同文本的動、靜態(tài)配合，最大程度防范風(fēng)險?？紤]不同企業(yè)的規(guī)章制度需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、人員配置、行業(yè)等因素來確定，下文重點(diǎn)從合同文本、合同行為等技術(shù)方面進(jìn)行分析。1、合同文本方面的防范措施1?一定要熟悉合同的交易目的合同中反映出來的交易目的，就是合同目的，可作為解釋不明確事項(xiàng)的依據(jù)。法院也會按有利于合同實(shí)現(xiàn)冃的的方向判定責(zé)任。1.一定要掌握合同的基本功能合同的功能就是鎖定了交易平臺、交易內(nèi)容、交易方式、問題處理等方面。它是交易雙方利益博弈的平衡點(diǎn)，也是承擔(dān)民事責(zé)任的依據(jù)。2.務(wù)必掌握