行政部功能架構與組織架構

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1、一、行政部的功能架構:人力行政中心行政部功能架構與組織架構二、行政部功能職掌介紹:總務管理勤務管理匚業(yè)女全管理?各項行政管理制度推動及執(zhí)行與落實;?日常對員工違章行為給予獎懲、稽核;?公司內外部管理環(huán)境的塑造及規(guī)劃與落實;?公司辦公、生活區(qū)域的規(guī)劃及執(zhí)行與落實;?規(guī)劃年度辦公川品成本預算及管控措施?辦公用品類庫存管理與收發(fā);?辦公用胡采購屮請及市批;?公司后勤類雜項物品采購;?規(guī)劃公司固定資產及列管資產管控?定期盤點公司各固定資產及列管資產;?公共區(qū)域水電、消防設施規(guī)劃及落實;?定期組織員工安防、消

2、防、應急培訓課程;?定期組織員工業(yè)余(慶生會、員工大會)活動;?組織處理應急事務(工傷、急病、自然災害等);?紐織公司各種節(jié)FI人型活動(尾牙、戶外旅游);?環(huán)保、消防、公安、衛(wèi)生等政府部門關系維護;?應對政府單位的檢查及落實整改措丿施;?應對高新科技項F1組的檢查及落實整改措施;?參加市總工會會議及落實改善;?公司行政類公文、合同的整理及歸檔;?員工對行政服務的滿意度調查及改善;?跨部門間的行政協(xié)調以及專案的處理;?員工福利規(guī)劃、執(zhí)行及定期檢討;?伙委會職能規(guī)劃、執(zhí)行及定期檢討;?食堂專用的原輔料

3、及蔬菜類食品采購;?規(guī)劃年度食堂發(fā)生費用成本預算及管控措施;?規(guī)劃年度宿舍發(fā)牛費川成本預算及管控措施;?公司食堂與住宿日常管理;?公司食堂與宿舍區(qū)域的設備設施規(guī)劃及落實;?員工對食、住意見收集為改善;?廠生活區(qū)、生產區(qū)域的衛(wèi)牛清潔;?廠主活區(qū)、生產區(qū)域的安全保衛(wèi);?員工對廠區(qū)衛(wèi)生與安全意見收集與改善;?前臺與車隊接待服務;?公務車輛的維修與保養(yǎng);?公務乍輛年度費用的預算及成本管控;?公司醫(yī)務室規(guī)劃及急救措施培訓;?公司各項工程招標;?裝修工程施工監(jiān)督;?工程類、專案類類等事務的處理進度跟蹤;?零星工

4、程維護與保養(yǎng);?水電類維護與保養(yǎng);?參與政府性質的生產安全會議;?定期組織安全生產培訓;?定期組織消防安全培訓;?定期組織應急自救演練;?巡查廠區(qū)設備設施運作狀況;?不定時巡杏廠各區(qū)安全狀況;三、行政部組織架構:人力行政中心總監(jiān)行政咅經理崗位編制人數(shù)崗位編制人數(shù)經理1人食堂人員14主管1人保安隊長1人前臺文員1人保安員14人行政管理專員2人車隊長1人固定資產專員1人司機4人雜項采購專員1人水電工4人外聯(lián)關系專員1人淸潔工5人食堂后勤專員2人合計53人總務課課長(經理兼職)勤務i果課長工業(yè)安全課課長(

5、經理兼職)泉州行政0U長(待聘)后勤行政管理專員1*1定資(1人)(1人)備注說明:1、2、3、口口專員雜項采購專員外聯(lián)關系專員工會文員福利管理文員食堂管理專員亠f刖臺文員宿舍管理專員

6、矢專員保安隊長勞保用品專員冬星修繕工工務管理專員安全生?打.行政管理專員(兼職)(1人〉(1人)(兼職〉(兼職)(1人)(1人)(1人)(1人)(兼職)(1人)(兼職)(3人)(兼職)(兼職)(兼職)宿舍保安保水清食安電潔堂工工人員(1人)(1人)(2人)(7人)(5人)(2人)(2人)(2人)(3人)(3人)(3人

7、)(3人)(6人)工業(yè)安全課長”職位,由“行政主管及經理”兼職負責;廈門“總務課課長、勤務課長、廈門“辦公用品專員、勞保用品專員”職位,由“固定資產專員”兼職負責;廈門“安全生產專員、工務管理專員、零星修繕工”職位,由“水電工”兼職負責;泉州“行政主管”職位,由廈門“行政主管及經理”兼職負責;廈門“福利、廠醫(yī)專員”職位,由“行政管理專員”兼職負責;以上職務將會在后續(xù)工作中以職務調整/兼并/縮編堆調等方式精簡。

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