研發(fā)公司研發(fā)設(shè)計(jì)中心圖紙發(fā)放管理辦法模版

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1、設(shè)計(jì)圖紙管理辦法1、總則1?1目的通過及時對設(shè)計(jì)圖紙的收發(fā)和管理，確保部門圖紙檔案的完整性。1?2適用范1.2.1.,本管理辦法是用于指導(dǎo)研發(fā)管理部內(nèi)業(yè)對于圖紙、資料發(fā)放及存檔的普遍流程；2.2、本圖紙管理辦法約定了各專業(yè)各階段圖紙發(fā)放至相關(guān)部門及單位的圖紙類別及數(shù)量；2.3、本圖紙管理辦法約定了集團(tuán)其他部門需要提供給本部門的圖紙類別及數(shù)量；1.2.4、本圖紙管理辦法中的所有圖紙均指正式定稿后的“紙質(zhì)文本+電子文本”1.2.5、本圖紙管理辦法中統(tǒng)計(jì)的圖紙數(shù)量作為設(shè)計(jì)合同對成果數(shù)量約定的參考依據(jù)。2、分則2.1收發(fā)圖2.1.1研發(fā)管理部收發(fā)圖由內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)，由部門收發(fā)的所有

2、圖紙，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其他專業(yè)工程師直接從設(shè)計(jì)院收到的圖紙后應(yīng)先到內(nèi)業(yè)處進(jìn)行圖紙臺帳登錄，然后由行政組理按本管理辦法約定的流程及數(shù)量進(jìn)行發(fā)放（特殊情況除外，但必須及吋補(bǔ)齊相應(yīng)流程）；2.1.2由公司其他部門提供給本部門的圖紙由內(nèi)業(yè)統(tǒng)一收取存檔，根據(jù)圖紙內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)責(zé)任人。2.1.3紙質(zhì)函件要求：凡需要對外發(fā)岀的圖紙均須由設(shè)計(jì)員岀具紙質(zhì)函件并寫明《項(xiàng)目名稱》、《圖紙名稱》、《設(shè)計(jì)階段》、《圖紙用途》、《圖紙份數(shù)及數(shù)量》等（詳見圖紙發(fā)放函件模板），并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后與圖紙同步發(fā)送至對應(yīng)部門。2.1.40A函件要求：凡需要對外發(fā)出的圖紙通過部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，均需上傳審核后的

3、電子版圖紙，發(fā)送至對應(yīng)部門專業(yè)負(fù)責(zé)人及對應(yīng)部門內(nèi)業(yè)處，以明確時間節(jié)點(diǎn)要求。2.1.4圖紙要求：凡需對外發(fā)出的圖紙均須由設(shè)計(jì)人員簽字，在圖紙上注明用途及日期，連同已通過專業(yè)負(fù)責(zé)人簽批的函件至部門內(nèi)業(yè)處加蓋部門專用發(fā)圖章后方可發(fā)出。2.1.5部門內(nèi)業(yè)確定圖紙發(fā)放函件無誤后，對相應(yīng)的圖紙加蓋圖紙發(fā)放專用章，并做好圖紙的登記、發(fā)放與存檔管理工作。2.2圖紙存檔及借閱2.2.1、由本部門發(fā)放的圖紙，如果圖紙?zhí)讛?shù)超多，則由內(nèi)業(yè)保管，根據(jù)項(xiàng)目部及其他部門需要再提供；如其他部門需要增曬圖紙由研發(fā)管理部通知設(shè)計(jì)院進(jìn)行加曬；2、圖紙?jiān)诓块T存檔后，如需借閱，經(jīng)辦人則必須先到內(nèi)業(yè)處進(jìn)行登記后

4、方可借閱，內(nèi)業(yè)應(yīng)做好圖紙借閱登記記錄。3、除紙質(zhì)版圖紙需要存檔外，各專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)將圖紙電子版內(nèi)容發(fā)至內(nèi)業(yè)處存檔，以便資料完整，同吋方便查閱。4、除“概念、初設(shè)及方案文本、施工圖”四個階段的正式文本及圖紙外，其他過程性圖紙如需內(nèi)業(yè)保管，需告知圖紙類別，區(qū)別保管；3、附則3.1本規(guī)定由研發(fā)管理部行政組負(fù)責(zé)解釋。1.2本規(guī)定于2010年1月1日起執(zhí)行。4、附件1、附表1《建筑部分文本及圖紙收發(fā)數(shù)量》2、附表2《景觀裝飾部分文本及圖紙發(fā)放數(shù)量》3、附表3《圖紙發(fā)放函件模板》圖紙發(fā)放工作聯(lián)系函模板例：NO:收件人：XX研發(fā)管理部電話：E-mail:收件部門：XX發(fā)件人：XX審核

5、人：XX發(fā)件時間：_J0(關(guān)于發(fā)放XXX施工藍(lán)圖的函二郎項(xiàng)目部：根據(jù)前期公司各部門對X智能化工程相關(guān)內(nèi)容的討論結(jié)果，現(xiàn)已對智能化工程圖紙完成了調(diào)整和優(yōu)化，并完成了施工藍(lán)圖，具體情況如下：序號項(xiàng)目名稱圖紙名稱設(shè)計(jì)階段圖紙用途圖紙份數(shù)及數(shù)量12請項(xiàng)目部根據(jù)此施工藍(lán)圖做好施工圖紙交底工作，并按照此圖進(jìn)行智能化工程施工。研發(fā)管理部20XX年X月X日建筑部分圖紙收發(fā)數(shù)量統(tǒng)計(jì)《項(xiàng)目》階段由研發(fā)管理部發(fā)放的圖紙紙質(zhì)圖紙所需總數(shù)量發(fā)放存檔X營銷管理部投資發(fā)展部報(bào)建組研發(fā)管理部檔案室項(xiàng)目設(shè)計(jì)總監(jiān)備注概念文本（報(bào)建版）根據(jù)需要發(fā)放41117方案文本（報(bào)建版）根據(jù)需要發(fā)放41117初步設(shè)計(jì)

6、藍(lán)圖（報(bào)建版）根據(jù)需要發(fā)放41117施工藍(lán)圖（報(bào)建版）根據(jù)需要發(fā)放61119施工圖白圖4根據(jù)需要發(fā)放15施工圖藍(lán)圖（實(shí)施版）12根據(jù)需要發(fā)放11115景觀裝飾部分圖紙發(fā)放數(shù)量統(tǒng)計(jì)（項(xiàng)目》階段由研發(fā)管理部發(fā)放的圖紙紙質(zhì)圖紙所