贈品管理流程

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1、萬店通贈品管理流程一、贈品管理流程目的1、為了達到贈品在促銷環(huán)節(jié)屮達到預(yù)期的效果，對各種促銷贈品形成準確的配送、分發(fā)、實施、跟蹤、回收等形成有效規(guī)范。2、為各職能部門在涉及贈品管理工作方面起到良好的指引，為各門店在促銷有效性工作起到有章可循。3、加強贈品管理和控制，提高促銷贈品的使用效率和促銷的整體協(xié)同性，以保證公司在促銷環(huán)節(jié)的誠信形象。4、實現(xiàn)贈品分發(fā)流程化管理，為日后促銷分析提供有效數(shù)據(jù)。二、適用范圍本流程只適用于萬店通DM及每周熱點促銷活動中的相關(guān)贈品。三、贈品分發(fā)流程圖四、贈品、表格、郵件流程圖說明：?灰色框表示：表格填寫及郵件的發(fā)件人?

2、橙色框表示：表格及郵件的收件人五、贈品管理流程說明1、商品開發(fā)部與供應(yīng)商簽訂促銷協(xié)議后（涉及有贈品的促銷活動），必須在DM促銷開始提前5天以上，通知供應(yīng)商將贈品配送到萬店通配送屮心，并將促銷內(nèi)容與贈品分發(fā)原則使用郵件通知相關(guān)人員。郵件格式參照：收件人:營銷促銷纟II;配送組；抄送:郵件主題：XX促銷活動與贈品分發(fā)原則郵件正文：促銷活動名稱：XXX促銷執(zhí)行門店：XXX促銷活動內(nèi)容：自定義贈品名稱贈品編碼贈品屬性贈品成本是否冋收贈品總數(shù)量平均分配原則非平均分配原則到倉時間備注款式包裝大小體積顏色相關(guān)貝品屬性:促銷贈品配送通知表*贈品配送通知表字段說明

3、：1、此表內(nèi)容建議在與供應(yīng)商確認促銷活動時，由供應(yīng)商填寫并簽名;2、字段值說明:品名稱漢字（位數(shù)不限，建議在10個漢字以內(nèi)）品編碼數(shù)字（一般為6位數(shù)字的店內(nèi)碼，如果當時還沒有立項，請?zhí)顚懳炊x，由商品開發(fā)部事后補充）贈品屬性——如果無法填寫，可以不填?？钍健獢?shù)字包裝——丁或X（表示有或無）大小——大或?。ó斮浧菲贩N有2個以上，且它們的款式、外觀、顏色一樣的情況下，進行填寫區(qū)分）體積——重量值顏色一字或顏色值贈品成本——有價贈品的價格是否回收——J或X（表示回收或不回收）贈品總量——數(shù)字平均分配原則——自定義填寫（至少要包含數(shù)量）非平均分配原則—

4、—自定義填寫（至少要包含非平均分配對象與數(shù)量）到倉時間一應(yīng)商計劃贈品送達時間備注——補充說明2、配送組在收到'XX促銷活動與贈品分發(fā)原則'郵件Z時，應(yīng)在最短時間內(nèi)反饋促銷商品與贈品的計劃配送時間，且所有涉及DM贈品必須是在DM促銷開始提前2天以上配送到店。郵件格式參照：收件人：商品開發(fā)部;營銷促銷組抄送:郵件主題：XX促銷活動與贈品配送計劃表郵件正文：XX促銷活動贈品配送計劃表贈品名稱贈品編碼配送方式計劃配送時間備注*贈品配送計劃表字段說明：1、字段說明：贈品名稱一一漢字（以《促銷贈品配送通知表》為依據(jù)）贈品編碼一一字（以《促銷贈品配送通知表》為

5、依據(jù)）配送方式——配送單、面包車或自定義計劃配送時間——時間單位備注——補充贈品配送計劃說明3、營銷促銷組必須在DM促銷開始提前3犬以上，完成本期DM促銷涉及所有贈品的《贈品清單表》，通過郵件下發(fā)相關(guān)門店。郵件格式參照：收件人:促銷活動執(zhí)行門店抄送：配送組;商品開發(fā)部;營銷促銷組;直營管理部;加盟管理部郵件主題：XXXX年第XX期DM促銷活動贈品淸」卩表郵件正文：贈品清單表（XXXX年第XX期DM）商品編碼商品名稱促銷價促銷活動內(nèi)容促銷執(zhí)行地贈品編碼贈品名稱贈品成本贈品分配原則贈品到店時間贈品屬性是否回收贈品陳列要求贈品贈送方式款式包裝大小體積顏

6、色宣贈品清單表字段說明:1、字段值說明：商品編碼一字（一般為6位店內(nèi)碼）商品名稱——漢字（以商品資料為依據(jù)）促銷價一額促銷活動內(nèi)容——自定義（以《促銷贈品配送通知表》為依據(jù)）促銷執(zhí)行地——深圳門店、深圳地鐵店、東莞門店、所有門店或自定義贈品編碼一字（一般為6位店內(nèi)碼）贈品名稱——漢字（建議不要超過10位）贈品成本一額（有價贈品的價格）平均分配原則——自定義（以《促銷贈品配送通知表》為依據(jù)）品到店時間時間單位（以《贈品配送計劃表》為依據(jù)）品屬性以《促銷贈品配送通知表》為依據(jù)是否回收一一丁或X（以《促銷贈品配送通知表》為依據(jù)）贈品陳列要求——自定義贈

7、品贈送方式——過機結(jié)算贈送、隨商品贈品或自定義4、贈品配送到店后，門店必須在促銷開始提前1天以上，根據(jù)營銷促銷組下發(fā)《XXXX年第XX期DM促銷活動贈品清單表》的郵件，進行所有贈品的驗收與審核，并將贈品斧異情況有區(qū)域督導(dǎo)匯總給營俏促俏組、配送組。配送組根據(jù)門店反饋的《門店贈品差界匯總表》進行判斷配送差異原因，并在最短時間內(nèi)將配送差界配送到相關(guān)門店。郵件格式參照：收件人：配送組;營銷促銷組抄送:郵件主題：XX區(qū)門店贈品差異匯總表郵件正文：門店贈品差異匯總表門店TD門店名稱贈品名稱贈品編碼贈品屬性應(yīng)到數(shù)量實到數(shù)量差異數(shù)量備注款式包裝大小體積顏色*門店

8、贈品差異匯總表字段說明:K字段值說明：門店ID——AOXX（門店號）門店名稱一—XX店贈品名稱一—漢字（以《贈品清單表》為依據(jù)）贈品編碼