某公司人員機構(gòu)設(shè)置與崗位職責說明

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1、....一、公司機構(gòu)及崗位設(shè)置1、公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師物業(yè)管理公司開發(fā)經(jīng)營部副總經(jīng)理工程部財務(wù)部銷售助理辦公室會計出納總經(jīng)理秘書人事主管行政主管土建預算員安裝預算員土建工程師策劃助理開發(fā)助理管理處安裝工程師司機接待員行政文員設(shè)計師專業(yè)資料....2、公司崗位編制一覽表部門職位定編人數(shù)備注總經(jīng)理1副總經(jīng)理2總工程師1辦公室辦公室主任1總經(jīng)理秘書1人事主管1行政主管1行政文員1前臺接待員1司機2財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理1主管會計1會計1出納1工程部工程部經(jīng)理1土建工程師1安裝工程師2土建預算員1安裝預算員1開發(fā)經(jīng)營部開發(fā)經(jīng)營部經(jīng)理1

2、設(shè)計師1規(guī)劃、建筑、裝修策劃主管1銷售主管1開發(fā)助理1物業(yè)管理公司/由物管提案報公司批準說明：以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要，逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。專業(yè)資料....二、部門職責（一）、辦公室職責1、公司人事管理工作（1）協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；（2）協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；（3）協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；（4）協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；（5）負責員工工資的管理工作；（6）負責正式員工勞動合同的簽訂；（7

3、）負責保存員工相關(guān)個人檔案資料；（8）負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；（9）根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；（10）負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。2、公司行政管理工作（1）制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；（2）負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；（3）根據(jù)公司批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；（4）負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；（5）負責公

4、司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；（6）負責公司文件的管理工作；（7）根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設(shè)備的使用和管理；（8）負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；（9）負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；專業(yè)資料....（10）負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；（11）根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；（12）負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)年檢工作。3、公司公共關(guān)系工作（

5、1）負責樹立公司良好的形象。（2）負責公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。（3）參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。（4）接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。（二）財務(wù)部職責1、遵守財務(wù)紀律，建立和健全各項財務(wù)管理制度。2、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。3、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定4、按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作5、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用，負責發(fā)放員工工資、獎金。6、負責資金管理、調(diào)度。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好

6、收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。7、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案。8、擬定各項財務(wù)計劃，編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況。9、負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。（三）工程部職責1、建立和健全各項工程管理制度。2、參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。3、負責嚴格執(zhí)行公司的決議，嚴格專業(yè)資料....工程預、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟效益。4、負責進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。5、負責工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量監(jiān)

7、控，進行施工階段的進度控制，審查批準施工組織設(shè)計方案，監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標。6、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。7、負責管理施工隊伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。8、負責工程建設(shè)成本的分析和控制，負責工程預結(jié)算書的編制審核工作。9、負責工程變更、簽證的審核。10、負責材料設(shè)備的市場調(diào)查、招標、合同談判等的具體工作。11、負責工程施工合同的談判、編制及保存。12、負責工程進度付款的審核。13、主持工程圖紙的會審工作，負責工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。14、整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作

8、。（四）開發(fā)經(jīng)營部職責1、項目開發(fā)報建工作（1）負責對公司項目的立項、申報。（2）負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。（3）負責辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。（4）辦理工程建設(shè)所需的各種報批報建手續(xù)，保證工程的順利