財務(wù)制度 管理費用

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1、精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------三、管理費用崗工作流程(一)部門日常費用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出

2、進度(如超季度計劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報總經(jīng)理審批;如超年度計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證?借:管理費用—相關(guān)明細科目(部門專項)?????貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款????——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。注:(1)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。??(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。??(3)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部

3、門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。??(4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。??(5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。??(6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款。(二)資金付出1、審核月度資金計劃每月28日根據(jù)年度費用計劃、相關(guān)往來賬及合同——→審核管理部門下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費

4、、行政事務(wù)部維修購置費、人力資源部大型培訓(xùn)費、財務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團活動費等預(yù)見性較強的專項費用,需在月度資金計劃中報出。2、審核付款及報賬(1)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記---------------------------------------------------------精品文檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文

5、,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------資金計劃——→出納崗付款注:付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準。(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票)——→收受管理部門相關(guān)人員交來的發(fā)票——→審核發(fā)票

6、上的審批手續(xù)是否完備——→審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字——→編制記賬憑證借:管理費用——相關(guān)明細科目?????貸:銀行存款????——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付款時除預(yù)付款項或臨時外出采購的外,須憑發(fā)票。??(2)款項付出后,督促支票一星期內(nèi)報賬,匯票兩星期內(nèi)報賬。(三)特殊費用核算1、辦公用品入庫與領(lǐng)用(1)入庫:審核支票存根與發(fā)票對應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證借:低值易耗品---辦公用品庫?????貸:銀行存款或現(xiàn)金????——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核(2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細賬——→審核辦

7、公用品庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制辦公用品領(lǐng)用憑證借:管理費用/營業(yè)費用——辦公用品(部門專項)??????????????----清潔費??貸:低值易耗品——辦公用品庫??????——→傳主管崗復(fù)核??注:(1)辦公用品由行政事務(wù)部按部門上報計劃,控制統(tǒng)一購進,辦理入庫手續(xù),由各部門按月領(lǐng)用。??(2)年末組織對辦公用品進行盤點。---------------------------------------------------------精品文檔--------------------------------

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