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1、委托加工管理制度1.目的:對(duì)委托加工的產(chǎn)品進(jìn)行有效質(zhì)量控制,確保委托加工商提供的產(chǎn)品符合客戶要求。2.適用范圍:本規(guī)定適用于以**公司名或商標(biāo)名銷售而非**公司生產(chǎn)廠生產(chǎn)的的所有產(chǎn)品。3.職責(zé):3.1研發(fā)中心相關(guān)的研究室為委托加工產(chǎn)品的歸口責(zé)任人。3.2營(yíng)銷中心或公司其他銷售部門負(fù)責(zé)委托加工供貨商的選擇。3.2技質(zhì)部負(fù)責(zé)確定委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),參與委托加工廠的實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)、通報(bào)。4.定義:委托加工:系指在非**公司工廠加工,以**公司名或**商標(biāo)名銷售的成品。5.安全注意事項(xiàng):無(wú)6.程序和要求6.1委托加工商的選
2、擇按照公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,營(yíng)銷中心/其他銷售部門提出新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)拓展的需求,公司組織進(jìn)行可行性分析后確定新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)在公司生產(chǎn)還是委托加工,由營(yíng)銷中心或公司其他銷售部門提出委托加工廠的推薦名單。并同時(shí)要求對(duì)方提供以下證明文件,掌握初步資料:a、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。b、已通過(guò)的質(zhì)量保證體系有關(guān)文件。c、相關(guān)行業(yè)的營(yíng)運(yùn)許可證明,如衛(wèi)生許可證、特種經(jīng)營(yíng)許可證等。d、企業(yè)基本情況介紹:資信狀況、行業(yè)地位、人力資源、產(chǎn)品、服務(wù)等。e、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、雙方認(rèn)可的檢測(cè)方法。f、研發(fā)能力。g、服務(wù)水平。h、主要原材料i、工藝流程圖j
3、、供方調(diào)查表6.2委托加工者的資格要求6.2.1依法登記注冊(cè),能獨(dú)立承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的生產(chǎn)者。6.2.2委托加工者生產(chǎn)技術(shù)水平在該行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。6.2.3委托加工商的生產(chǎn)車間應(yīng)符合食品加工行業(yè)通用衛(wèi)生要求,具有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、必備的檢測(cè)儀器和健全的質(zhì)量管理體系。6.3樣品測(cè)試對(duì)擬委托加工的產(chǎn)品由該產(chǎn)品的技術(shù)負(fù)責(zé)制定樣品綜合測(cè)試計(jì)劃,技質(zhì)部按該產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家食品衛(wèi)生要求審核測(cè)試計(jì)劃后安排檢測(cè)中心進(jìn)行樣品的檢驗(yàn),產(chǎn)品技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)樣品測(cè)試結(jié)果召集相關(guān)人員評(píng)審后作出委托商樣品是否符合公司要求的判定。同時(shí)將檢測(cè)結(jié)
4、果通報(bào)委托加工單位、營(yíng)銷、技質(zhì)部等相關(guān)部門及公司技術(shù)、質(zhì)量、營(yíng)銷負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄報(bào)公司總經(jīng)理。6.3委托加工廠的實(shí)地調(diào)查由質(zhì)量管理、研發(fā)、營(yíng)銷(采購(gòu))等組成調(diào)查小組,對(duì)初選的委托加工廠進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,質(zhì)量、營(yíng)銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)部門分別對(duì)其質(zhì)量保證能力、供貨能力及成本作出評(píng)價(jià)和測(cè)算。6.4評(píng)審產(chǎn)品技術(shù)負(fù)責(zé)人匯集委托加工廠的所有資料、現(xiàn)場(chǎng)考察情況、成本核算及樣品檢測(cè)情況,組織相關(guān)人員評(píng)審,確定新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的委托加工廠,經(jīng)銷售總監(jiān)、質(zhì)量副總、營(yíng)銷副總審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.5技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織制定委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)包括質(zhì)量要求(含
5、內(nèi)外包裝材料的要求)、檢測(cè)方法和驗(yàn)收規(guī)則?!?.6簽定合同由營(yíng)銷中心代表公司與委托加工廠按委托加工的標(biāo)準(zhǔn)合同格式簽定合同。6.7產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收6.7.1要求委托生產(chǎn)廠隨貨將每批檢測(cè)報(bào)告?zhèn)髦廖夜炯假|(zhì)部,檢測(cè)中心按委托加工產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),技術(shù)質(zhì)量部對(duì)照委托生產(chǎn)廠的檢測(cè)報(bào)告對(duì)委托生產(chǎn)廠的產(chǎn)品質(zhì)量和檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和確認(rèn),作出合格判定。合格入庫(kù)發(fā)貨,不合格的退貨或降級(jí)接受。6.7.2定期的評(píng)審:營(yíng)銷每年年底組織技質(zhì)部、生產(chǎn)、研發(fā)等相關(guān)部門對(duì)委托加工廠進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),主要評(píng)價(jià)內(nèi)容為產(chǎn)品質(zhì)量、訂單交付及時(shí)性、售后服務(wù)等,將
6、評(píng)價(jià)結(jié)果和改進(jìn)建議抄送生產(chǎn)廠。6.7.3質(zhì)量問(wèn)題的處理:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí),通知委托生產(chǎn)廠改進(jìn),同時(shí)做好質(zhì)量考核管理工作,并依照合同的規(guī)定進(jìn)行處罰。對(duì)連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量不合格,影響**聲譽(yù)的生產(chǎn)廠,可向公司提出更換委托加工商的建議,經(jīng)銷售總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)按委托生產(chǎn)廠的選擇程序重新選擇合格的供應(yīng)商。委外加工管理辦法1.總則1.1.制定目的為規(guī)范委外加工管理,使之推行順暢,特制定本辦法。1.2.適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工,悉依本辦法執(zhí)行。1.3.權(quán)責(zé)單位1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2)總經(jīng)理
7、負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.委外加工管理規(guī)定2.1.定義本辦法所指的委外加工,是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司(下稱協(xié)力廠商)代為加工的做法。2.2.委外加工時(shí)機(jī)在決定是否委外加工時(shí),應(yīng)考慮下列各因素:1)本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí)。2)須利用本公司所沒(méi)有的設(shè)備、技術(shù)時(shí)。3)特殊零件無(wú)法購(gòu)得,又不能自行加工時(shí)。4)委外加工品質(zhì)更好時(shí)。5)委外加工成本更低時(shí)。6)認(rèn)為比本公司自行加工更有利時(shí)。2.3.委外加工程序2.3.1.需求提出1)委外加工的決定、變更或中止,須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等,以書
8、面方式呈部門主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示。2)總經(jīng)理核準(zhǔn)后。轉(zhuǎn)采購(gòu)部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。2.3.2.廠商開(kāi)發(fā)與調(diào)查1)采購(gòu)部參照《供應(yīng)商開(kāi)發(fā)》規(guī)定,對(duì)協(xié)力廠商進(jìn)行洽詢工作。2)由采購(gòu)部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組,參照《供應(yīng)商調(diào)查》之規(guī)定,對(duì)協(xié)力廠商進(jìn)