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1、〈干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定〉:第十七條黨、團(tuán)組織建設(shè)工作屮形成的材料:(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨中請書、轉(zhuǎn)正中請書;整黨工作、黨員重新登記T:作屮民主評議黨員的組織意見,黨員登記表,黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見;不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的材料;退黨、自行脫黨材料;恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料。黨員入黨檔案材料丟失了怎么辦?由現(xiàn)所在黨組織與原單位黨組織取得聯(lián)系,幫助核實黨員身份。原單位黨組織的上級黨委(部隊師以上政治部)組織部門出具證明,重新填寫《入黨志愿書》。由現(xiàn)所在黨組織在重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)
2、欄H注明情況和原因,提出承認(rèn)黨員資格的意見,報上級黨組織審查同意后,連同入黨時所在單位黨組織的有關(guān)證明材料,一并存入木人檔案。入黨志愿書丟失的補辦方法黨員檔案丟失,最重要的是補辦入黨志愿書。為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明黨員身份,本著對黨員個人負(fù)責(zé),也對黨組織和歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡快辦理好材料補辦工作。下面提供補辦運作步驟供參考:一、調(diào)查核實,確認(rèn)其黨員身份黨支部要通過派人前往其入黨地調(diào)查或函調(diào)等形式,核實其黨員身份的真實性。主要是防止極個別心術(shù)不正的人,利用工作安排、工作調(diào)動、畢業(yè)分配、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)之機(jī),買通有關(guān)人員,并不是黨員,卻開出“黨員組織關(guān)系介紹信”,騙取黨員身份。二、
3、嚴(yán)肅認(rèn)真,收集證明材料(一式兩份)為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份,既對黨員個人負(fù)責(zé),也對黨組織和歷史負(fù)責(zé),因此,必須收集如下主要證明材料:1.本人有關(guān)入黨情況說明。請補辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨,入黨介紹人是誰,黨支部書記是誰等情況。1.入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細(xì)節(jié)。(如兩位入黨介紹人都去世或無法查找,則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時情況的黨員的證明材料)。2.其入黨所在黨支部負(fù)責(zé)人的證明材料(證明人原則上要黨支部書記,如無法找到,可找其他黨支部委員)。要寫清當(dāng)時接收其入黨的情況。3.黨支部討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的支部
4、決議復(fù)印件或摘抄件。4.基層黨委討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復(fù)卬件或摘抄件。上述除本人的情況說明之外的4項證明材料,都必須加具公章。同時,個人提供的證明材料,耍寫明提供材料人當(dāng)時的身份;復(fù)印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復(fù)印人,以示負(fù)責(zé)。三、按照程序,做好補辦手續(xù)提供上列4項證明材料到市委組織部領(lǐng)取《入黨志愿書》,由黨員現(xiàn)在所在的黨支部負(fù)責(zé)為其補辦《入黨志愿書》。程序如下:1.在《入黨志愿書》封面上寫叨:“因《入黨志愿書》丟失,x年x月XH補辦”,并加具黨支部或單位公章。2.讓補辦人如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第7頁。填表時應(yīng)注意,“本人經(jīng)歷”
5、、“獎勵或處分”、“家庭主要成員”、“主要社關(guān)系”等欄口應(yīng)反映入黨當(dāng)時的狀況,入黨后發(fā)生的情況不應(yīng)填寫。但第7頁末尾的日期應(yīng)填入黨時的H期,再填上補辦的H期,并寫上“補填”字樣。3.將上列5項證明材料裝貼在第8頁上。4.召開支部人會,作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。支委會要負(fù)責(zé)地詳細(xì)地向全體黨員報告調(diào)查核實情況、支委會審查證明材料情況,在此基礎(chǔ)上,形成支部決議,并將“決議”寫入《入黨志愿書》第9頁中。“決議”的標(biāo)題應(yīng)寫叨“同意同志補辦《入黨志愿書》的決議”?!皼Q議”中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應(yīng)簽名。5.黨委會作出同意補辦《入黨志愿書》的決議,并寫入《入黨志愿書》
6、第10頁“黨委審批意見”欄屮(標(biāo)題同第9頁支部決議欄),由黨委書記簽名,并加具公章。1.將補辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案。