武漢大學報帳程序

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1、一、報重點實驗室的帳：1、將票據(jù)歸類整理好，填寫差旅報銷單或報銷單，黃老師簽字2、找王芳老師，她會找昊運卿簽字審核，王老師審核簽字給總計小票，吳運卿再次簽字3、攜帶報賬單據(jù)和重點實驗室經(jīng)費木到財務二科報賬領中國工商銀行現(xiàn)金支票4、攜帶身份證和支票到小國工商銀行洪山支行（勸業(yè)場）領現(xiàn)金5、將現(xiàn)金給黃老師，完畢（事項：汽油費、電話費各不能超過1000元，老師給報補助（包含機場大巴，打的來回機場不包含），不給報餐飲交通；或者報餐飲交通不給報補助，老師一犬80元，學生50元，的士費不能光是一個的士的票）二、報一般賬目：

2、1、將票據(jù)歸類整理好，填寫差旅報銷單或報銷單，項目負責人簽字2、攜帶報賬單據(jù)以及經(jīng)費卡或經(jīng)費木到財務二科報賬領現(xiàn)金或現(xiàn)金支票3、若是現(xiàn)金支票，需攜帶身份證和現(xiàn)金支票到中國銀行取錢4、現(xiàn)金給黃老師，完畢（縱向項目，吃喝玩樂的錢不給報）（市內(nèi)交通費填到市內(nèi)交通費的單子上，差旅費另填差旅單，將總額填到武漢大學報銷單上（紅聯(lián)））三、報實驗室經(jīng)費:1、將票據(jù)歸類整理好，填寫報銷單，給黃老師過目2、攜帶報銷單據(jù)及帶實驗室經(jīng)費本到八教李院長辦公室填單子，簽字3、到黨政辦公室蓋章4、帶報銷單據(jù)、實驗室經(jīng)費本和李院長單據(jù)，到財務

3、二科報賬，領取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票5、攜帶身份證和現(xiàn)金支票到銀行取錢6、給黃老師，完畢（版面費超過一定金額填借款單好一些，后還款時填還款單，李院長簽字）四、研究生補助:1、黃老師填完電子表，拷貝，打印三份，簽字，填寫報賬單，簽字2、到八教二樓黨政辦公室蓋章；3、攜帶經(jīng)費卡或經(jīng)費木到財務部，（可能會要項目合同，看是否有這方而的預算），電了表格給財務科一份，報賬后領轉賬支票4、攜帶身份證、轉賬支票、兩份紙質表格和電子表格到中國銀行，填寫轉賬單據(jù)，給銀行兩份紙質表格，提交電了版5、第二犬8：30以后可?。ㄒ话阈皂椖亢椭攸c實

4、驗室經(jīng)費都能報，在重點實驗室經(jīng)費屮報的，肓接蓋重點實驗室的章）五、簽合同：1、帶著項目合同到科技部登記，分清縱向還是橫向項目2、江律師簽字蓋章3、若雙方蓋章完畢，則按章合同要求向對方寄出若干份；若對方未蓋章，則需要寄給對方蓋章六、合同經(jīng)費到賬:1.帶著合同，搞清楚對方是要收據(jù)還是發(fā)票2.拿著合同，到韓春玲那里打印承諾書3.到科技部找江律師在承諾書上簽字4.拿著承諾書到財務二科找張會計開票據(jù)（收據(jù)或發(fā)票），記下票據(jù)號，以便以后上賬沖賬用5.把票據(jù)寄給甲方6.對方將合同經(jīng)費打到帳戶7.進科技部網(wǎng)站“e科之家”認領經(jīng)

5、費，打印經(jīng)費入賬單8.到科技部二樓找龍老師蓋章9.帶著入賬單和票據(jù)號到財務科找張會計，找出票據(jù)存根后會讓黃會計把錢打到指定卡號上，或填經(jīng)費分解單后再打錢到相應卡號上，（弄清是上到已有經(jīng)費號上還是新立經(jīng)費號）。10.給黃老師合同和單子七、經(jīng)費轉外協(xié)單位,兩種情況：-?是發(fā)栗報銷轉賬，二是請款沖賬1、發(fā)票報銷：①對方將發(fā)票寄過來，整理后填寫報賬單，項目負責人簽字，打印項目經(jīng)費轉外協(xié)清單說明，項目負責人簽字②攜帶報賬單據(jù)、清單說明以及項目合同，到財務二科辦理轉外協(xié)。2、請款沖賬①請款時填寫請款單，項目負責人簽字，打印

6、項目經(jīng)費轉外協(xié)清單說明，項目負責人簽字，攜帶項目合同，請款單據(jù)以及清單說明到財務二科辦理轉外協(xié)②經(jīng)費到外協(xié)賬戶后，對方將收據(jù)或發(fā)票寄回。攜帶報賬單據(jù)、請款單自留聯(lián)、清單說明以及項目合同，到財務二科辦理沖賬說明：1、若無清單說明，則財務需要合同留存，情況也分兩種，若是一次性付清轉賬，財務需留合同原件，若分批付款，財務留合同復印件即可；2、財務二科不能辦理一次轉賬金額超過20萬（外轉清單上全部單位金額的總和）的業(yè)務，這種情況需要在財務二科辦理手續(xù)后，攜帶全部合同（包括主合同和與外協(xié)的合同）、報銷單據(jù)以及科長簽字的轉

7、賬單據(jù)，到校財務部找核算屮心陳主任（女）簽字蓋章后，方能辦理。八、設備采購招投標合同及其請款：1、將合同內(nèi)容弄好，對方蓋章寄過來，一式以份（注意弄清甲方乙方，也可用供方和需方代替）2、我方經(jīng)辦人簽字3、到財務部設備招投標管理辦公室馬老師4、遞交招投標合同，一段時間后（可能兒天），部門領導簽字和部門蓋章，會收取一定的標書成本費5、拿到生效合同后，按合同金額填寫請款單，項目負責人簽字6、攜帶經(jīng)費卡或經(jīng)費本、請款單以及合同原件一份，到財務二科辦理請款手續(xù)7、財務直接電匯對方，無存根，若對方未收到款，可復查。九、申請返

8、還多扣管理費1、申請人打印屮請說明2、到八教二樓黨政辦公室蓋章3、攜帶合同到科技部二樓，找侯部長簽字說明4、蓋科技部章5、攜帶說明申請、項D合同及合同編號到財務二科找黃會計辦理返款財務二科星期四下午政治學習，非報賬時間，周三不辦理個人業(yè)務。到財務科報賬要起早，8：00以前左，到科技部起早不合適，11：00去最合適。