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《OA辦公系統(tǒng)“公文發(fā)布”操作培訓文檔》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、OA辦公系統(tǒng)“公文發(fā)布”操作培訓文檔一、公文發(fā)布操作說明（詳解）（圖片請使用Ctrl+鼠標滾軸進行瀏覽）1.登錄OA辦公系統(tǒng)首頁（oa.bfda.cn），在登錄界面輸入自己的用戶名和密碼輸入已注冊的用戶名及密碼OA系統(tǒng)登錄地址2.在主界面公文發(fā)布區(qū)域找到相對應的工廠級公文庫，并點擊進入（以下以發(fā)動機工廠為例）左鍵點擊進入3.進入公文庫二級界面后，整體分為3大板塊（以紅色標注框劃分）版塊功能：對公文庫中的所有文件進行查看；提示：界面右上角如果公文庫中的公文數(shù)量太大，可更改“每頁條數(shù)為500”這樣會以每頁500（最大）條為一個數(shù)量單位進行公文顯示版塊功能：公文庫導航區(qū)域，可根據(jù)查詢條件，對公文、公
2、文編號進行查詢、審核等；提示：點擊“我的公文”會顯示所有當前登錄用戶起草在審的所有文檔；點擊“審批公文”里的“待審文檔”會顯示全部當前公文庫中的所有待審公文版塊功能：“公文模版選擇建立”及“對已發(fā)布公文的搜索功能”（普通用戶沒有“刪除”功能，大家不必嘗試）1.公文發(fā)布前要先確定所使用的公文模版，現(xiàn)公文模版分為6種，分別為:報告、計劃、紀要、請示、通報、通知，公文起草人可按照文檔內(nèi)容來選擇相對應的流程模版注：現(xiàn)模版選擇使用權限嚴格按照OA組織信息來劃分，簡單來說，如果登錄用戶為發(fā)動機工廠采購部“張三”，在公文庫二級界面右上方的“新建”里也只會顯示發(fā)動機工廠采購部相應的6個流程模版，開發(fā)部、生產(chǎn)部
3、及質(zhì)量管理部的模版將沒有顯示及使用權限；如果用戶調(diào)整了部門，請依照相關調(diào)整流程對組織信息進行變更。4.1點擊公文庫二級界面右上方的“新建”，選擇流程模版后進入模版初選后會在此處進行顯示按照起草文檔內(nèi)容，選擇模版類型確認無誤后點擊“選擇”4.2流程模版“基本信息”菜單應用解析（示圖4-1）153244.2.1示圖4-1標記1此為流程模版4種應用菜單，我們發(fā)布公文前要填寫的信息分別在“基本信息”和“流程”菜單中，只要選擇某個菜單，界面會自動顯示出其菜單下的內(nèi)容信息，相應填寫就可以了；（“正文”菜單只有在選擇“紅頭文”的時候才會應用到，“紅頭文”的使用權限都是指定專人使用的，我們平常在公文庫中發(fā)布的
4、常用公文應用不到，在這里不做詳解了；“關聯(lián)文檔”菜單是用戶手動添加與現(xiàn)在發(fā)布的公文有關系的文檔，這里添加的文檔是指公文庫里已發(fā)布的文檔，本地文檔不可在此進行關聯(lián)）4.2.2示圖4-1標記2信息項說明：文件標題（必添項）：為必填項，即公文發(fā)布后顯示的標題，如果不填寫標題，文檔將不能正常發(fā)布及進行流程審批。擬稿人（默認項）：系統(tǒng)默認。緊急程度（默認項）：一般使用默認的“普通”就可以了。密級等級（默認項）：系統(tǒng)默認，不需要刻意更改。所屬類別（默認項）：系統(tǒng)默認，無需更改。文件編號（默認項）：系統(tǒng)默認，無需更改。發(fā)文單位（選填項）：點擊后面“選擇”，從樹狀組織結構里選擇自己所在的組織。錄入時間（默認項
5、）：系統(tǒng)自動記錄選擇模版的時間。錄入單位（默認項）：系統(tǒng)自動提取所在組織。關鍵字（選填項）：建議大家填寫，可根據(jù)文檔題目精煉出“關鍵字”，方便大家在日后在發(fā)布文檔的數(shù)量基數(shù)太大時，直接對該文檔以“關鍵字”的方式進行搜索。備注（選填項）：可根據(jù)文檔內(nèi)容進行相關簡要說明。4.2.3示圖4-1標記3信息項說明：收文單位（必填項）：可以理解為“查閱權限分配”，如不填寫，文檔雖然可以正常發(fā)布，但發(fā)布后只有文檔起草人及系統(tǒng)管理員可以查看，其它人不能正常查看；增加查閱權限可以使用后面“選擇”進行添加，分為2種：一種為直接以選擇的組織為單位，這樣在這個組織下的所有人員都可以查看該文檔；如選擇“福田戴姆勒”，那
6、么只要在“福田戴姆勒”這個組織下的所有人員都擁有了查閱權限；另一種是以選擇個別人員進行添加的方法，可以直接在彈出的“地址本”中，以快速搜索的形式進行添加，如：在快速搜索欄輸入“彭利”或“pengli”，系統(tǒng)會顯示才出符合此條件的所有人員信息，如果出現(xiàn)姓名重復的人員，也可以根據(jù)下方描述的組織信息，來確定選擇的人員是否正確。審批記錄可查看者：不用刻意選擇添加，這個一般直接根據(jù)大家選擇的“收文單位”信息來劃分的。4.2.4示圖4-1標記4信息項說明：以上信息項大家可根據(jù)系統(tǒng)注解進行選擇性添加，但是一般常用公文不建議大家對這些“附件權限”進行主動設置。4.2.5示圖4-1標記4（重要環(huán)節(jié)）附件增加：用
7、戶直接在本地電腦上用office編輯的文檔，通過“增加”功能來實現(xiàn)“正文附件添加”，除可增加office常用的Word、Excel、powerpoint（PPT）、visio等文檔格式外，也可以增加jpg、png（分辨率過高，不建議使用）等格式的圖像文檔。注：增加附件的總大小不可以超過10M，如果超過這個限額增加時，系統(tǒng)會提示“請求主體失敗”，這就證明我們增加的附件大小超過了規(guī)定大小，要對增加的附
