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1、第一節(jié)開標流程一、準備工作1、開標場地安排2、與會人員的溝通3、相關(guān)文檔4、使用工具、物或設備二、指引投標人進入開標室三、投標人簽到、遞交投標文件四、指引監(jiān)察部門領導進入開標室五、開標唱標六、會議結(jié)束第二節(jié)重點提示一、準備工作1、開標場地安排1.1、開標地點應當為招標文件中預先確定的地點,開標會議室提前準備,在開標前查看及布置場地,確保能夠有足夠空間和座位。1.2、對照明、監(jiān)控、投影儀及打印設備試運行,確保能夠正常使用2、與會人員的溝通2.1、與政府采購監(jiān)督管理部門的溝通2.1.1、大型項目的招標活動,招標
2、機構(gòu)應當書面通知采購主管部門、審計機關(guān)和監(jiān)察部門。2.1.2、落實項目開標時政府采購監(jiān)督管理部門是否派員參加,并告之其項目開標時間及地點。2.2、與采購人的溝通通知采購人詳細的開標地點及開標時間,指引采購單位的評標人員順利到達開標地點。2.3、與投標人的溝通2.3.1、不得向投標人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況。2.3.2、及時了解各投標單位的投標保證金交納情況,并及時告知其按規(guī)定時間提交投標保證金。2.3.3、通知投標人開標時間,提醒投標人代表開標時
3、攜帶身份證明。3、相關(guān)文檔投標人簽到表、開標記錄表。4、使用工具、物或設備剪刀、簽字筆、訂書機(釘)、打印紙、打印機(墨盒)、投影儀、電腦、U盤、插座、監(jiān)控設備等。二、投標人代表簽到、遞交投標文件1、按到會先后順序進行簽到。2、投標人代表遞交投標文件時,未按招標文件要求遞交投標保證金的,招標代理機構(gòu)應當拒收(投標人已明確未交投標保證金的)。3、投標人代表遞交投標文件時,投標文件的密封未按招標文件要求的,招標代理機構(gòu)應當拒收。4、確認已索取招標文件的投標人是否參加開標。5、在招標文件要求遞交投標文件截止時間拒
4、收所有投標文件。三、開標唱標1、開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行。2、在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,投標少于三個的,主持人宣布無法定人數(shù)的投標人參加投標,退回已遞交的投標文件,后續(xù)事宜另行通知。3、開標致辭(見開標會發(fā)言稿)主持人宣布開標會開始、主持人宣讀開標會紀律、概要介紹項目名稱、開標會組成人員、政府采購主管部門監(jiān)督人員。3、唱標3.1、唱標前,監(jiān)督人員檢查開標文件的密封,由工作人員當眾拆封,主持人宣讀投標人名稱、投標報價和投標文件的其他主要內(nèi)容并由記錄人如實記錄
5、。3.2、唱標注意事項3.21、主持人要維護會場秩序,與會人員禁止交頭接耳,大聲喧嘩,隨意走動。3.23、唱標要以簽到順序進行。3.24、念到投標人單位時,要求投標人代表須出示身份證,核實其是否為法定代表授權(quán)人。3.25、開標人不得損壞開標文件的完整性。3.26、主持人應大聲、準確宣讀開標文件內(nèi)容,記錄人如實記錄。3.27、唱完標后,由投標人代表、采購單位代表、開標人、主持人、記錄人簽字確認。3.3、唱標時的特殊情況及應對措施:特殊情況措施無開標文件備注欄中記錄“無開標文件”開標一覽表中大小寫金額不一致以大
6、寫金額為準開標文件中無法定代表人授權(quán)書備注欄中記錄“無法定代表人授權(quán)書”開標文件中法定代表授權(quán)人無有效身份證明備注欄中記錄“無有效身份證明”開標一覽表中提供兩種方案的投標總報價(招標文件中允許提供多套方案的除外)投標報價中記錄“提供兩套投標方案”開標文件中交貨期為工作日在開標記錄表交貨期欄中記錄的交貨日期后面加注“工作日”開標文件中交貨期為現(xiàn)貨在開標記錄表交貨期欄中記錄“現(xiàn)貨”唱標中,投標人代表接聽電話或者準備離開現(xiàn)場提醒開標會秩序,并及時制止,如不服從,責令其退出會議唱標中,投標人代表拍照提醒開標會秩序,
7、并及時制止,并刪除已拍照內(nèi)容3.4、會議結(jié)束會議結(jié)束后工作人員整理好開標文件、關(guān)閉所有設備等。第三節(jié)評標流程一、評標1.把所有資料帶到評標室;2.拿專家名單,等業(yè)主代表與評委到達;3.開攝影機,專家簽到(《在評標工作人員簽到表》進行簽到,若有監(jiān)督、列席人員按表格簽到),收手機;4.宣讀《評委守則》,并簽名確認;5.介紹項目概況,推選評委組長;6.發(fā)《初步評審表》,確認投標商是否合格,讓每一位評審都做好簽名確認;7.發(fā)《商務標評分表》+《技術(shù)標評分表》,若分數(shù)有修改的,須在修改的位置進行簽注,并且確定評委簽字
8、;8.發(fā)《價格標評分表》,評委簽名確認;9.發(fā)《評標結(jié)果統(tǒng)計表》,讓每一位評審做好簽名確認;10.做《評標報告》,并且讓評審專家們簽名確認;11.發(fā)《專家酬金簽收表》以及《專家交通費簽收表》,必須讓各評審專家簽名確認;12.關(guān)于業(yè)主酬金:同樣打印《專家酬金簽收表》,但不用給業(yè)主簽名,只要在備注上注明是業(yè)主就可以了。13.給業(yè)主的資料:《采購結(jié)果確認函》及評標相關(guān)資料。