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《學(xué)校分班技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、學(xué)校Excel“分班”終極技巧. .分班的指導(dǎo)精神： 1、各班的男生、女生比例要基本相同?！ ?、按成績分為8個班，采用名次“輪回法”，如圖1所示。圖1 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)調(diào)整字段 1、創(chuàng)建“新生分班”工作簿 打開Excel，新建一工作簿“新生分班”，將Sheet1改名為“學(xué)生數(shù)據(jù)”?！ ?、插入新生數(shù)據(jù)到“新生分班”工作簿 打開存儲學(xué)生數(shù)據(jù)的Word文檔，將其中的表格數(shù)據(jù)“復(fù)制、粘貼”到Excel中的“新生分班/學(xué)生數(shù)據(jù)”工作表中?！ ?、調(diào)整工作表結(jié)構(gòu) 打開“學(xué)生數(shù)據(jù)”工作表，調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)如
2、圖2所示。圖2 排名排序匯總分班 1、在“年級名次”欄填充名次 查看學(xué)生名單，在“年級名次”一列中，單擊鼠標左鍵，選擇D2單元格(第1位同學(xué)名次所在單元格)，“照葫蘆畫瓢”地輸入下列公式“=RANK(C2,C2:C401,0)”提示： (1)公式中的“C”為成績所在列的列號，C2、C401分別為第一位同學(xué)和最后一位同學(xué)的成績所在的單元格，具體字母、數(shù)字根據(jù)實際情況而定。公式中的“”不可省略，最后一個“0”也不可省略?！ ?2)注意不要用“=IF(c2=c1,d1,row(c2)-1)”，不信
3、？試試就知道了?！ ≥斎胪暌陨瞎胶蠡剀?，即可自動得出該學(xué)生的名次如圖3所示。此后，鼠標左鍵雙擊(如果你愿意，也可以用“拖拉##”)D2單元格右下角的控點(是一個小黑方塊)，即可自動得出全部學(xué)生的名次了。圖3 2、按性別、名次排序 選擇菜單“數(shù)據(jù)→排序”，顯示圖4所示對話框，按照圖中的樣子調(diào)整參數(shù)，單擊[確定]按鈕即可。圖4 3、填充班號 在“班號”一欄中，按照如此循環(huán)填充班號： 1-2-3-4-5-6-7-8→8-7-6-5-4-3 -2-1→1-2-3-4-5-6-7-8→8-7-6
4、-5-4-3-2-1…… [方法一]：手工方法 雖說是手工，但實際上并不慢，因為只需人工填寫一個循環(huán)節(jié)即可，其余的可以復(fù)制、粘貼?！ 方法二]：自動填充 (1)選擇菜單“工具→選項”，在彈出的對話框中單擊“自定義序列”標簽，在左側(cè)小窗口中單擊“新序列”，在右側(cè)小窗口中輸入“b8,b7,b6,b5,b4,b3,b2,b1,b1,b2,b3,b4,b5,b6,b7,b8”(b為班，引號內(nèi)的每一個逗號都代表一個回車。注意序列是b8—b1—b1—b8，而不是b1—b8—b8—b1，為什么？自己試一試
5、就知道了)，如圖5所示。輸入完畢，單擊[確定]按鈕退出。圖5 (2)在“E2”(第一名同學(xué)“班號”所在的單元格)中輸入“b1”后，用鼠標左鍵雙擊“E2”單元格右下角的控點，即可自動得出全部學(xué)生的班號?！ ”尽敖填^”提示： 自定義序列可以修改，修改時在圖5左側(cè)的小窗口中選擇自定義的序列后，單擊右邊的小窗口即可編輯修改4、按班號排序 選擇菜單“數(shù)據(jù)→排序”，顯示新的對話框，調(diào)整參數(shù)如圖6所示，單擊[確定]按鈕即可。圖6 本“教頭”提示： 圖中的“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”可根據(jù)實際需要進行調(diào)
6、整。 5、按“班號”分類匯總圖7 (1)選擇菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”，顯示如圖7所示的對話框，調(diào)整參數(shù)如圖所示(一定要選中“每組數(shù)據(jù)分頁”，否則打印出來班與班之間不分頁，那就得用“剪刀##”了)，然后單擊[確定]按鈕即可?！ ?2)選擇菜單“編輯→替換”，將“計數(shù)”替換為“班人數(shù)”?！ ?、設(shè)置頁面，排版打印圖8 選擇菜單“文件→頁面設(shè)置”，顯示對話框，調(diào)整參數(shù)如圖8所示，單擊[確定]按鈕即可(圖中參數(shù)中要注意“縮放比例”，它的大小由內(nèi)容決定：內(nèi)容窄、短，則比例要大；反之，比例要小)。圖9 接
7、著在“頁面設(shè)置對話框→工作表”中按圖9所示調(diào)整好參數(shù)后單擊[確定]按鈕即可(要注意“頂端標題行”的設(shè)置，假設(shè)有N行標題，就是“1:N”)?！ 『昧耍酱巳蝿?wù)已經(jīng)完成，我的分班經(jīng)歷也已經(jīng)結(jié)束，本“教頭”喝酒殺毒去也(盛情難卻呀)
