校史撰稿要求

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1、《校史》撰稿要求一、撰寫要求（一）語言:要求準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔、明了、平實(shí)，對人物、事物的褒貶寓于事實(shí)的記述之中，杜絕空話、套話、廢話、浮詞，在使用判斷詞和修飾語時，慎用“國內(nèi)領(lǐng)先”“第一”等類文字，經(jīng)權(quán)威單位評選的須記明評選結(jié)果和評選單位。不使用含混不清或易出現(xiàn)歧義的詞語，如“上級的指示”“由于種種原因”等。（二）特定詞語的使用規(guī)定1.一律不用“我國”“我省”“我黨”“我?！薄拔以骸薄拔蚁怠钡确Q謂，應(yīng)直書國名、省名、黨名、校名等。除特載、專文、引文等，稱謂一律使用第三人稱，如“我?！庇谩皩W(xué)校”代替。簡稱在書稿中第

2、一次出現(xiàn)時要注明全稱。所有外國人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱、學(xué)術(shù)名詞等均應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文，外國人名首次出現(xiàn)須括注外文名全稱，一般為英文名，特殊的括注其母語國文名。英文縮寫第一次出現(xiàn)時須標(biāo)注英文全稱及中文全稱。2.涉及人名，一律直書其名，不用“同志”“先生”等稱謂。需說明職務(wù)、職稱等的,可將職務(wù)等加在姓名之前，如“中國工程院院士某某”。某人的職務(wù)、職稱在單一條目中出現(xiàn)過一次后，再述及時不用加職務(wù)和職稱，可直呼其名。3.在時間表述上，應(yīng)明確年、月、日，不用“今年”“去年”“近年”“近幾個月來”等含混不清的表述方式

3、。在不影響語義清晰的情況下，可用“上年”。不用時間簡稱，如“1998年”不能寫成“98年”。4.單位、黨派、機(jī)構(gòu)名稱一律用全稱。如“旅游與地理科學(xué)學(xué)院”不可用“旅地學(xué)院”代替，“九三學(xué)社”不可用“九三”代替。會議、組織、機(jī)構(gòu)等名稱，除常用簡稱外，在文中首次出現(xiàn)時，一律用全稱，用圓括號注明簡稱，以后用簡稱。簡稱應(yīng)概念準(zhǔn)確，不易產(chǎn)生歧義，保持前后一致?！捌椒矫住薄傲⒎矫住辈荒芎唽懗伞捌椒健薄傲⒎健?。5.專門術(shù)語一定要避免用錯，專業(yè)性較強(qiáng)的術(shù)語運(yùn)用時應(yīng)加以注釋說明，忌用僅在行業(yè)內(nèi)使用的簡稱，名稱表述。專有名詞首次出現(xiàn)應(yīng)

4、括注說明。6.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，如“20世紀(jì)90年代”。農(nóng)歷年月日一律用漢字表示,并不得混用。年份之間的起訖時間可省略“年”字，如“1990－1995年”；月、日的用法同上，但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月22日至11月25日”。含有日月簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組用漢字，如涉及一月、十一月、十二月，須用間隔號“·”將表示月與日的數(shù)字隔開，并加引號，如“一二·一”運(yùn)動等。涉及其他月份時不用間隔號，是否使用引號視事件的知名度而定，如五四運(yùn)動、五一國際勞動節(jié)

5、等。7.數(shù)字使用。所有數(shù)字盡量用實(shí)數(shù)，不要用約數(shù)或模糊化。應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的，包括:公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時刻；記數(shù)與記量，包括正負(fù)數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、比例等；代號、代碼、編號、序號中的數(shù)字，包括文件編號、證件號碼和其他編號等,如云發(fā)〔2010〕8號文件。應(yīng)當(dāng)用漢字?jǐn)?shù)字書寫的，包括:數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語、專業(yè)名詞或具有修辭色彩的詞語,如十一屆三中全會、“十一五”規(guī)劃、九三學(xué)社等；相鄰的數(shù)字連用表示概數(shù)和帶“幾”字的概數(shù)，以及約數(shù)(用“多”“余“余”“左右”“上下”“約”)，

6、如“七八十種”“二百幾十次”“一千多件”“約三萬噸”等。一組數(shù)字中既有確數(shù)，也有約數(shù)，為統(tǒng)一，全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字；星期數(shù)，“星期五”等。數(shù)字增長的比較，年度比較的為“比某年增長X%”，一般不用“同比”或“增長X個百分點(diǎn)”，對增長速度進(jìn)行比較時用“提高X個百分點(diǎn)”。凡有小數(shù)的數(shù)據(jù)，一般取小數(shù)點(diǎn)后2位(小數(shù)點(diǎn)后第三位四舍五入)。多位阿拉伯?dāng)?shù)字書寫不能移行。8.標(biāo)點(diǎn)使用。寫時一個標(biāo)點(diǎn)符號占一格，破折號、省略號占兩格。一行開頭不放標(biāo)點(diǎn),但引號、書名號、括號的前半邊可放在一行的開頭，破折號、省略號可放在一行的開頭或末尾，但

7、不要拆開。連續(xù)使用的引號、書名號之間不加頓號，如“云南省高等職業(yè)教育研究所”“云南省高等職業(yè)院校教師培訓(xùn)基地”，《文匯報》《大公報》。使用引文時，引用整句且包括冒號的，最后的標(biāo)點(diǎn)符號放在引號內(nèi)；不是引用整句且無冒號的，最后的標(biāo)點(diǎn)符號放在引號外。書名號只用于書名、篇名、報刊名、文章名、文件名、作品名、提案等，不用于單位名、產(chǎn)品、獎品、活動、課程、競賽、展覽會、討論會、報告、交流會等名稱，如“《人民日報》”“人民日報社”(不可寫成“《人民日報》社”)。叢書不是書名，不用書名號，如“科學(xué)發(fā)展觀與和諧社會研究叢書”。文件

8、簡稱，如“1999年,出臺《XXX管理辦法》《管理辦法》對……”，應(yīng)為該“管理辦法”對……，如用《管理辦法》，則應(yīng)先在原文件后括注(以下簡稱《管理辦法》)。9.計量名稱計量單位按1993年國家技術(shù)監(jiān)督局公布的《量和單位》(GB3100-3102-93)執(zhí)行。計量單位用中文而不用字母、符號書寫,如用“米”代替“m”。（三）圖片與表格1.圖片。照片均要有準(zhǔn)確精煉的文字說明，包