簽證管理規(guī)定

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1、簽證管理規(guī)定總則1.1本文規(guī)定了山東科信遠(yuǎn)景置業(yè)有限公司工程簽證的管理辦法及相關(guān)流程。1.2本辦法適用山東科信遠(yuǎn)景置業(yè)有限公司所有項(xiàng)目。定義2.1.項(xiàng)目工程師一一指公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場的管理的各專業(yè)工程師。項(xiàng)目成本工程師一一指公司合約部負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的專業(yè)工程。2.3.工程指令單一一指工程簽證工作內(nèi)容實(shí)施前由建設(shè)單位簽發(fā)的由施工單位進(jìn)行實(shí)施的工程指令。2.4.工程量現(xiàn)場核定單一指簽證內(nèi)容發(fā)生過程中進(jìn)行工程量現(xiàn)場測定的原始單據(jù)。2.5.工程簽證單一是指監(jiān)理單位、建設(shè)單位對承建商申報(bào)的設(shè)計(jì)變更和工程指令工作完成情況或工

2、程量進(jìn)行確認(rèn)的書面資料，是工程結(jié)算的依據(jù)之一。3.職責(zé)3.1.監(jiān)理單位、工程部及合約部對施工階段的由于工程施工等原因引起的現(xiàn)場簽證負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)場簽證審批程序，核定現(xiàn)場簽證的必要性、內(nèi)容及范圍，與成本造價(jià)工程師一起核定簽證的工程量。3.2.合約部對現(xiàn)場簽證的造價(jià)負(fù)責(zé)，核定擬簽證的工程量，負(fù)責(zé)核定現(xiàn)場簽證的估價(jià)、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算。4.工作要求4.1完整的工程簽證：工程指令單、工程量現(xiàn)場核定單（附現(xiàn)場照片）、工程簽證單共同組成缺一不可。4.2現(xiàn)場簽證原則4.2.1項(xiàng)目工程師應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙組織施工，不得隨意更改。

3、發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減方能實(shí)施簽證。4.2.2施工現(xiàn)場工程量核定單需由由項(xiàng)目工程師、施工單位、工程監(jiān)理、合約部成本工程師現(xiàn)場共同核定工程量，并附現(xiàn)場照片。嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。4.2.3現(xiàn)場簽證必須在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。4.2.4監(jiān)理及項(xiàng)目工程師必須認(rèn)真核對簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、機(jī)械臺班數(shù)、以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)。涉及第三方扣款的簽證應(yīng)說明簽證發(fā)生的原因、扣款單位等內(nèi)容。4.2.5工程師應(yīng)

4、避免簽署類似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容，而必須實(shí)度、實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、機(jī)械臺班等?？珊炇稹肮こ塘拷?jīng)現(xiàn)場核定，準(zhǔn)確無誤”或“工程量經(jīng)現(xiàn)場核定，計(jì)量準(zhǔn)確”等內(nèi)容。原則上監(jiān)理工程師、工程師不應(yīng)在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。4.2.6除工程量無法測定的情況外（如人工倒運(yùn)材料等），簽證中杜絕出現(xiàn)零星用工。4.2.7設(shè)計(jì)變更通知單發(fā)出后，工程師必須督促施工單位立即組織人員編制根據(jù)設(shè)計(jì)變更而發(fā)生的簽證，及時(shí)辦理簽證手續(xù)。4.2.8合約部應(yīng)當(dāng)每月統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場簽證的情況，跟蹤成

5、本變化情況。4.2.9簽證單經(jīng)各相關(guān)責(zé)任人簽字、各單位蓋章后方可有效。4.3現(xiàn)場簽證價(jià)款確認(rèn)原則合同價(jià)或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算中已有與變更工程相同的單價(jià)的，按已有的單價(jià)計(jì)算。合同價(jià)或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算中沒有與變更工程相同的單價(jià)的，按相類似項(xiàng)目的單價(jià)計(jì)算。合同價(jià)或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算中沒有適用和類似的單價(jià)時(shí)，應(yīng)由施工單位按照合同規(guī)定，編制補(bǔ)充單價(jià)由成本管理人員核定后確定。4.4現(xiàn)場簽證辦理時(shí)限的規(guī)定：施工單位應(yīng)在接到《工程指令單》24小時(shí)內(nèi)組織相關(guān)人員對發(fā)生簽證的工程進(jìn)行工程量現(xiàn)場核定，《工程量現(xiàn)場核定單》有效簽字人共同簽

6、署完成后施工單位開始實(shí)施；如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程，則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提核定工程量;《工程量現(xiàn)場核定單》簽署完成7日內(nèi)需提交《簽證單》，否則簽證事項(xiàng)作廢。4.5現(xiàn)場簽證權(quán)管理的規(guī)定公司各級管理人員必須嚴(yán)格在權(quán)限范圍內(nèi)辦理各種現(xiàn)場簽證，如超權(quán)限范圍辦理的簽證給公司造成了損失的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任?，F(xiàn)場簽證內(nèi)部審批最后批準(zhǔn)人如下表：（施工現(xiàn)場涉及合同內(nèi)工程量確認(rèn)的，按A類程序辦理）。金額范圍簽發(fā)人簽證分類0-2000元（含2000元）監(jiān)理、項(xiàng)目工程師、合約部成本工程師、合約部經(jīng)

7、理、工程部經(jīng)理A類2000-10000元（含10000元）分管副總B類10000元以上公司總經(jīng)理C類2.簽證資料管理所有簽證完畢的《工程簽證單》及相關(guān)資料在工程結(jié)算前由合約部安排專人保管，工程結(jié)算后移交檔案管理部門長期保管。6?處罰公司員工必須嚴(yán)格按照本文件規(guī)定辦理現(xiàn)場簽證，違反規(guī)定虛假簽證給公司造成損失2萬元以上的，公司有權(quán)對相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)惡劣的、造成較大損失的公司有權(quán)解除勞動合同。工程指令單工程指令單號:項(xiàng)目名稱日期主送單位抄送單位費(fèi)用責(zé)任單位□山東科信遠(yuǎn)景置業(yè)有限公司□單位名稱：事項(xiàng)名稱填寫

8、要求：1、說明需辦理的簽證的工作內(nèi)容、部位等2、工作完成時(shí)限。3、涉及第三方扣款的說明扣款原因及扣款單位主辦工程師:工程部經(jīng)理:合約部:工程量現(xiàn)場核定單核定單編號：項(xiàng)目名稱日期簽證實(shí)施單位工作內(nèi)容現(xiàn)場工程量核定：填寫要求：1、現(xiàn)場工程量測量2、相關(guān)附圖3、相關(guān)照片4、可手簽現(xiàn)場確認(rèn)人員（簽字）：施工單位：監(jiān)理單位：合約部成本：專業(yè)工程師：合約部經(jīng)理：備注：1、所有現(xiàn)場工程量確認(rèn)人員必須現(xiàn)場核定完工程