團(tuán)隊(duì)服務(wù)程序與散客服務(wù)程序

團(tuán)隊(duì)服務(wù)程序與散客服務(wù)程序

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1、團(tuán)隊(duì)服務(wù)程序散客服務(wù)程序地方導(dǎo)游服務(wù)程序全程陪同導(dǎo)游員服務(wù)程序領(lǐng)隊(duì)服務(wù)程序接站服務(wù)游覽導(dǎo)游服務(wù)送行服務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備:業(yè)務(wù)準(zhǔn)備(研究、熟悉旅游接待計(jì)劃,制定旅游活動(dòng)日程,落實(shí)接待事宜),知識(shí)準(zhǔn)備,物質(zhì)準(zhǔn)備,形象準(zhǔn)備,心理準(zhǔn)備服務(wù)準(zhǔn)備:熟悉團(tuán)隊(duì)及接待計(jì)劃;物質(zhì)準(zhǔn)備;知識(shí)準(zhǔn)備(相關(guān)證件,各類(lèi)結(jié)算單據(jù)、費(fèi)用,旅游團(tuán)接待計(jì)劃、日程表、全陪日志等);心理準(zhǔn)備;聯(lián)系接待社和地陪準(zhǔn)備工作:業(yè)務(wù)準(zhǔn)備(研究旅游團(tuán)情況,研究旅游行程安排,核對(duì)各種票證);知識(shí)準(zhǔn)備和心理準(zhǔn)備;物質(zhì)準(zhǔn)備服務(wù)準(zhǔn)備:業(yè)務(wù)準(zhǔn)備(熟悉旅行社的散客接站計(jì)劃,所接散客的情況,扌氐達(dá)信息,接待規(guī)格要求,下榻飯店,

2、游客要求代辦事宜,變更信息,服務(wù)內(nèi)容,寫(xiě)出迎接程序);物質(zhì)準(zhǔn)備工作(攜帶證件,與接站相關(guān)的物品,與接站相關(guān)的各類(lèi)票證,發(fā)票,收據(jù)等,聯(lián)系電話(huà));落實(shí)交通工具;落實(shí)下榻飯店;知識(shí)準(zhǔn)備服務(wù)準(zhǔn)備:認(rèn)真閱讀任務(wù)書(shū)和游覽計(jì)劃;與司機(jī)聯(lián)系;核實(shí)訂餐情況;必要時(shí),與游客聯(lián)系接運(yùn)時(shí)間;物質(zhì)準(zhǔn)備(與地陪相同加領(lǐng)取旅行社發(fā)給游客的標(biāo)志);語(yǔ)言與知識(shí)準(zhǔn)備;心理準(zhǔn)備(與地陪相同)服務(wù)準(zhǔn)備:熟悉旅行社送站計(jì)劃;做好送行前的準(zhǔn)備迎接與首次導(dǎo)游:迎接工作(旅游團(tuán)抵達(dá)前的服務(wù)安排,旅游團(tuán)抵達(dá)后的服務(wù)),首次導(dǎo)游工作(服務(wù)要求,歡迎辭,沿途導(dǎo)游程序:風(fēng)光導(dǎo)游、風(fēng)情導(dǎo)游、飯店介紹、宣布當(dāng)

3、日活動(dòng)日程、分發(fā)資料、宣布當(dāng)日活動(dòng)日程、宣布集合時(shí)間地點(diǎn)和停車(chē)位置、介紹當(dāng)?shù)氐臅r(shí)間氣候、對(duì)入境游客告知兌換貨幣地方及當(dāng)日兌換率、介紹當(dāng)?shù)鼐用耧L(fēng)俗習(xí)慣禮貌禮節(jié)和生活起居等常識(shí)、幫助旅游者下車(chē))接團(tuán)服務(wù):入境旅游團(tuán)(提前30分鐘到達(dá)接待地點(diǎn)、與地陪一起迎候團(tuán)隊(duì),認(rèn)找旅游團(tuán),協(xié)助領(lǐng)隊(duì)、地陪和行李員交接工作,代表組團(tuán)社致歡迎辭);國(guó)內(nèi)旅游團(tuán)(與游客見(jiàn)面,介紹乘坐交通工具情況,分發(fā)旅行社標(biāo)志或標(biāo)志性小禮品,帶領(lǐng)游客乘坐交通工具前往旅游目的地,轉(zhuǎn)移途中服務(wù),抵達(dá)目的地與地陪會(huì)面)開(kāi)好出境前的說(shuō)明會(huì):致歡迎詞;領(lǐng)隊(duì)自我介紹;行程說(shuō)明;介紹旅游目的地情況;告知游客;衛(wèi)

4、生檢疫;告誡在境外注意事項(xiàng)和應(yīng)急處理方法;告誡游客在境外保管好自己的財(cái)務(wù);告知游客法律及海關(guān)規(guī)定;通知游客準(zhǔn)確的集合時(shí)間和地點(diǎn);提出要求,統(tǒng)一行動(dòng),強(qiáng)化時(shí)間觀念,注意團(tuán)隊(duì)精神;落實(shí)事項(xiàng)(分配住房,落實(shí)單項(xiàng)服務(wù)等方面的特殊要求,落實(shí)餐飲等方面的特殊要求)接站服務(wù):提前到達(dá)迎候游客;與司機(jī)聯(lián)系,如果是小包價(jià)旅游團(tuán),則還要與行李員聯(lián)系;迎接游客;協(xié)助游客清點(diǎn)行李,辦理相關(guān)事宜;引導(dǎo)游客到停車(chē)點(diǎn),再次提醒游客清點(diǎn)行李,登車(chē)就座到酒店接游客:按照與游客約定的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到游客下榻的酒店接運(yùn)游客到飯店接運(yùn)游客:協(xié)助游客辦理離店手續(xù),交還房間鑰匙;結(jié)淸在酒店發(fā)生的應(yīng)付

5、賬款;清點(diǎn)行李;引導(dǎo)游客上車(chē),清點(diǎn)人數(shù)后離店入住飯店及飯店內(nèi)服務(wù):協(xié)助領(lǐng)隊(duì)幫助旅游者辦理住房登記手續(xù),介紹飯店設(shè)施和服務(wù)項(xiàng)目,照顧旅游者和行李進(jìn)房,確定叫早時(shí)間,帶領(lǐng)旅游團(tuán)用好第一餐,重申當(dāng)他或第二天的活動(dòng)安排入住飯店:與地陪一起協(xié)助領(lǐng)隊(duì)辦理入住飯店手續(xù);領(lǐng)隊(duì)分配房間后,告知領(lǐng)隊(duì)、地陪和旅游者自己房號(hào);引導(dǎo)游客進(jìn)入房間;協(xié)助地陪處理入住過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題;掌握飯店電話(huà)和與地陪緊急聯(lián)系的辦法等辦理出境手續(xù):提前到達(dá)集合地點(diǎn)并準(zhǔn)時(shí)集合,清點(diǎn)旅游團(tuán)人數(shù);辦理登機(jī)手續(xù),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)托運(yùn)行李數(shù)并保存好行李卡,分配飛機(jī)座位;辦理出境手續(xù)核對(duì)、商定日程:商定日程和節(jié)目的時(shí)

6、間和地點(diǎn);商談日程的對(duì)象;商談日程時(shí)應(yīng)掌握的具體原貝U;在核對(duì)、商定日程時(shí),對(duì)客方提出的不同情況應(yīng)采取的相應(yīng)措施核對(duì)、商定日程:與地陪對(duì)應(yīng)辦理國(guó)外入境手續(xù):預(yù)先填妥入境卡和行李申報(bào)單,準(zhǔn)備好有關(guān)證件;帶領(lǐng)旅游團(tuán)辦理入境手續(xù);乘火車(chē)、汽車(chē)通過(guò)國(guó)界時(shí),領(lǐng)隊(duì)將團(tuán)隊(duì)的證件收齊沿途導(dǎo)游服務(wù):致歡迎辭;途中導(dǎo)游講解(要求地陪相同);導(dǎo)游員適時(shí)地推銷(xiāo)旅行社旅游產(chǎn)品,詢(xún)問(wèn)逗留期間需要旅游社代辦的事宜途中導(dǎo)游:歡迎辭;人數(shù)多的選擇性旅游團(tuán),要發(fā)給游客識(shí)別標(biāo)志;途中導(dǎo)游;概括性介紹將游覽景點(diǎn)的概要,根據(jù)景點(diǎn)現(xiàn)實(shí)和散客的組合情況,做好相關(guān)的提醒工作到站送客:致歡送詞;提醒游

7、客攜帶好自己的行李物品,協(xié)助游客辦理相關(guān)登機(jī)手續(xù);交接好票據(jù)入住飯店服務(wù):協(xié)助游客辦理入住手續(xù);確認(rèn)行程安排;確認(rèn)機(jī)票景點(diǎn)導(dǎo)游:編排精彩線(xiàn)路吸引游客;隨時(shí)注意游客動(dòng)向,避免游客在景點(diǎn)走失;景點(diǎn)游覽與講解(程序與地陪服務(wù)程序相同)后續(xù)工作:及時(shí)將有關(guān)情況反饋到旅行社有關(guān)部門(mén),并到旅行社結(jié)清賬目、完成有關(guān)后續(xù)工作其他服務(wù):如果游客需要,應(yīng)向游客推薦、介紹相關(guān)旅游產(chǎn)品;如果游客需要預(yù)定購(gòu)買(mǎi),應(yīng)及時(shí)向旅行社報(bào)告,協(xié)助游客辦理相關(guān)事宜返程并送游客回酒店:作補(bǔ)充講解,并簡(jiǎn)要總結(jié),給游客留下深刻印象;致簡(jiǎn)要換送辭;按順序送游客回下榻飯店各站服務(wù):通報(bào)情況,做好服務(wù)工

8、作;監(jiān)督各地服務(wù)質(zhì)量,適時(shí)、酌情提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議參觀游覽活動(dòng):出發(fā)前的工作;途中導(dǎo)游;景區(qū)(

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