私車公用協(xié)議--實(shí)際私車公用

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1、私車公用協(xié)議甲方（公司）：乙方（公司員工）：為提高辦事效率，降低甲方汽車維護(hù)成本，優(yōu)化甲方資源配置，根據(jù)我國法律法規(guī)及政策的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商一致，就私車公用事宜，特簽訂本協(xié)議如下，以資共同信守：第一條定義及解釋1、私車：系指乙方為登記車主的車輛，或同意乙方將車輛用于辦理甲方公務(wù)的登記車主為乙方近親屬的車輛。該等車輛信息需經(jīng)過甲方核實(shí)確認(rèn)并登記造冊(cè)后可供辦理甲方公務(wù)。2、公用:系指乙方為完成甲方所交辦的工作任務(wù)，駕駛私車跨縣、縣級(jí)市出差的行為。3、近親屬：系指乙方配偶、父母、子女、兄弟姐妹。第二條私車信息登記2.1乙方需向甲方如實(shí)提交私車基本信息如下：車輛名稱及型號(hào)：車牌號(hào)：車架號(hào)

2、：車輛購置時(shí)間：車輛行駛里程：登記車主：（O乙方/O乙方近親屬）該等私車基本信息經(jīng)甲方核實(shí)通過并登記造冊(cè)。乙方僅就經(jīng)甲方登記造冊(cè)后的私車享有本協(xié)議所約定的乙方權(quán)利。2.2提交身份關(guān)系說明文件如私車的登記車主為乙方配偶，乙方需向甲方提供乙方與配偶的結(jié)婚證原件供甲方核實(shí)并向甲方留存該結(jié)婚證的復(fù)印件一份；如私車的登記車主系乙方配偶之外的其他近親屬，乙方需向甲方提供包含該近親屬戶口信息在內(nèi)的乙方戶口本原件供甲方核實(shí)并向甲方留存該戶口本復(fù)印件一份。2.3如私車的登記車主系乙方近親屬，該近親屬需向甲方提交其與乙方共同簽字確認(rèn)的，包含“對(duì)協(xié)議的所有條款已經(jīng)閱悉，均無異議，并對(duì)協(xié)議當(dāng)事人之間的法律關(guān)系、有關(guān)權(quán)

3、利、義務(wù)和責(zé)任的條款的法律含義有準(zhǔn)確無誤的理解。貴司可不分先后地要求本人或乙方承擔(dān)協(xié)議所約定的全部或部分乙方義務(wù)及其法律責(zé)任?！钡葍?nèi)容的承諾函（詳見附件一《承諾函》）。第三條私車公用基本流程3.1如需進(jìn)行私車公用，乙方每次均需提前向甲方發(fā)起出差申請(qǐng)流程。3.2乙方需在出差申請(qǐng)流程中如實(shí)填報(bào)當(dāng)次私車公用信息，包括但不限于：用車申請(qǐng)人、所在部門、隨行人員、計(jì)劃用車時(shí)段、出行起止地點(diǎn)、出行事由、路線規(guī)劃等。3.3乙方提起的前述出差申請(qǐng)流程獲得甲方審批通過后，乙方才可使用私車進(jìn)行當(dāng)次私車公用。如情勢(shì)緊急，經(jīng)甲方同意，乙方可先行公車私用，在當(dāng)次私車公用結(jié)束后補(bǔ)充發(fā)起出差申請(qǐng)流程。3.4當(dāng)次私車公用結(jié)束后

4、，乙方應(yīng)向甲方財(cái)務(wù)部門提交已獲得甲方審批通過的當(dāng)次私車公用出差申請(qǐng)流程、當(dāng)次私車公用所實(shí)際產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)（下稱為“私車公用費(fèi)用”）的合法發(fā)票、路線導(dǎo)航圖片等。財(cái)務(wù)部門核實(shí)前述資料后為乙方報(bào)銷私車公用費(fèi)用。3.5私車公用費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.5.1燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按最合理、最短距原則，核定當(dāng)次私車公用起始地與目的地之間的行程，按照人民幣1元/公里*行程總里程的公式計(jì)算燃油費(fèi)。2.5.1.1如計(jì)算出的燃油費(fèi)金額高于乙方所提交的燃油費(fèi)發(fā)票上所記錄的金額，按后者金額作為可報(bào)銷燃油費(fèi)金額；如計(jì)算出的燃油費(fèi)金額低于乙方所提交的燃油費(fèi)發(fā)票上所記錄的金額，按前者金額作為可報(bào)銷燃油費(fèi)金額。3.

5、5.1.2如甲方按本協(xié)議【3.5.1.1］約定計(jì)算出的可報(bào)銷燃油費(fèi)金額高于甲方當(dāng)次私車公用起始地與目的地之間高鐵二等座、普鐵硬臥（如有）的票價(jià)與當(dāng)次私車公共期間市內(nèi)交通費(fèi)的合計(jì)金額，則按后者金額報(bào)銷。3.5.2過路費(fèi)、過橋費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按乙方所提交的相應(yīng)發(fā)票上所記錄的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.5.3停車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按乙方所提交的相應(yīng)發(fā)票上所記錄的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不得超出（不含本數(shù)）【50】元/天。第四條甲方的權(quán)利義務(wù)4.1本協(xié)議有效期內(nèi)，甲方有權(quán)要求乙方駕駛私車完成甲方交辦的工作任務(wù)。4.2當(dāng)次私車公用后，甲方應(yīng)按照本協(xié)議第三條的約定為乙方報(bào)銷當(dāng)次私車公用費(fèi)用。除該等費(fèi)用之外，甲方不再承擔(dān)因使用該車輛所

6、產(chǎn)生的其他費(fèi)用，包括但不限于出差流程未獲得甲方審批通過時(shí)乙方使用私車所產(chǎn)生的費(fèi)用，出差流程雖獲得甲方審批通過但私車公用時(shí)超出本協(xié)議【3.5】約定的私車公用費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的費(fèi)用等。4.3乙方因私車公用，駕駛私車導(dǎo)致第三方遭受人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，甲方在承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任后有權(quán)向乙方追償。第五條乙方的權(quán)利義務(wù)5.1乙方有權(quán)根據(jù)私車公用實(shí)際使用情況及本協(xié)議【3.5】約定的私車公用費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要求甲方為其報(bào)銷私車公用費(fèi)用。5.2乙方有權(quán)拒絕甲方要求乙方駕駛私車從事違反我國《交通法》及其他法律法規(guī)的行為。5.3乙方所提供的私車必須符合國家相關(guān)技術(shù)要求，保證私車證件齊全，車況良好。5.4乙方應(yīng)自行承擔(dān)私

7、車的年審費(fèi)、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)等一切稅費(fèi)。5.5乙方應(yīng)為私車購買交強(qiáng)險(xiǎn)及保險(xiǎn)額度人民幣五十萬元以上（含本數(shù)）的第三者責(zé)任險(xiǎn)并自行承擔(dān)購買前述車輛保險(xiǎn)的費(fèi)用。該等車輛保險(xiǎn)的保險(xiǎn)期間應(yīng)覆蓋本協(xié)議有效期，否則由此導(dǎo)致的全部損失均由乙方自行承擔(dān)。5.6乙方非因私車公用，駕駛私車導(dǎo)致自身遭受人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，由乙方承擔(dān)全部相關(guān)法律責(zé)任，甲方不承擔(dān)該等法律責(zé)任。5.7乙方非因私車公用，駕駛私車導(dǎo)致第三