馮軍先生講座策劃稿

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1、馮軍先生講座策劃——北京科技大學(xué)北科“銀杏之聲”名人系列講座啟動儀式暨首場講座一．前期宣傳準備工作：1.宣傳準備：1）11月13日前從貴公司處接收馮軍先生的個人照片、簡介資料；16日之前完成海報制作、印刷及張貼；17日前整理好網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳信息，開始在北京科技大學(xué)各學(xué)院人人、騰訊、新浪微博上進行廣泛宣傳。2）以飛信方式通知外國語學(xué)院各年級各班班長，各班班長再面向全班同學(xué)進行宣傳（大一新生全員參與）。3）11月20日之前從貴公司拿到講座門票——印有二維碼，可掃描（我校無法印制可掃描二維碼的門票，需要貴公司提供），開始在校內(nèi)宣

2、傳分發(fā)，并鼓動同學(xué)們配合二維碼掃描活動（貴公司能否提供一定獎品贊助，如優(yōu)盤，在講座現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)從掃描過的同學(xué)中抽取一定數(shù)額贈予）。2.場地、設(shè)備租借：1）確定講座具體時間后立刻向?qū)W校提出教職工禮堂租借申請（我校最大活動禮堂，估計容納400到500人。由于11月校內(nèi)大小活動繁多，希望盡快定下講座具體時間以便提早租借禮堂）。2）教職工禮堂租借同時將向校方提出租借鴻博食堂門口大屏幕電視進行講座現(xiàn)場直播。3）具體時間確定前三天內(nèi)，布置講座場地，懸掛包含主講人及講座主題的橫幅。4）確定講座主持人、主持稿，禮儀，講座當(dāng)天接待人員，講

3、座現(xiàn)場秩序維持人員。一．講座當(dāng)天現(xiàn)場工作：1.（講座當(dāng)晚【七點鐘】正式開始）講座正式開始前一個半小時外院代表于北科西南門（離教職工禮堂最近）接待馮軍先生及相關(guān)公司人員在候場室休息。2.講座開始前一個小時禮堂門口檢票，同學(xué)入場就坐，工作人員維持秩序，主持人宣讀注意事項。3.講座開始前20分鐘，禮堂大屏幕播放馮軍先生簡介視頻（由貴公司提供，如果不需此環(huán)節(jié)，同學(xué)入場時間變更為提前40分鐘），同時校內(nèi)大屏幕開始實況轉(zhuǎn)播。4.6:55主持人報幕，馮軍先生上臺，講座正式開始。5.講座結(jié)束，我院代表送馮軍先生及相關(guān)愛國者工作人員離開。

4、二．緊急預(yù)案：1.馮軍先生因故未能及時到場：1）主持人對馮軍先生及貴公司進行簡單介紹（以馮軍先生個人介紹為主）。2)播放馮軍先生其他演講、講座活動現(xiàn)場視頻（由貴公司提供，在照片交接同時交予我方）。3）主持人與同學(xué)互動，邀請同學(xué)發(fā)言，可談對于馮軍先生講座中期望聽到的內(nèi)容，自己的創(chuàng)業(yè)理想，或者對于我國當(dāng)前創(chuàng)業(yè)環(huán)境的了解。2.當(dāng)天到場人數(shù)不足：外院學(xué)生會聯(lián)系其他學(xué)院學(xué)生會通知該院在校同學(xué)到場參加。3.講座超時：現(xiàn)場維持秩序工作人員安撫同學(xué)情緒，確保講座順利結(jié)束（原則上不超過30分鐘）。一．備注：1.上述內(nèi)容中*色字內(nèi)容為策劃可

5、洽談部分；*色字內(nèi)容為確定部分。2.若貴公司無法提供附有二維碼門票，掃描二維碼則放在講座開場或者中途進行，所占用時間原則上不超過整場演講時間的25%。為鼓動同學(xué)掃描二維碼的積極性，希望貴公司考慮提供一定數(shù)額的贈品作為回饋。北京科技大學(xué)外國語學(xué)院2013年11月3日