內(nèi)部控制 研究與開發(fā) 案例分析

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5、作風(fēng)險(xiǎn)的管理,及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,可以提高軟件研發(fā)效率和質(zhì)量,增加軟件研發(fā)公司的收入,提高公司管理能力。軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),如果項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)變成現(xiàn)實(shí),就有可能影響項(xiàng)目的進(jìn)度,增加項(xiàng)目的成本,甚至是軟件項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)。一、案例闡述A軟件公司是我國一家比較知名的軟件生產(chǎn)企業(yè),其研發(fā)的OA軟件憑借專業(yè)化的研發(fā)技術(shù)和完善的售后服務(wù),已經(jīng)成為小型企業(yè)辦公自動(dòng)化的首選軟件。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,公司股東計(jì)劃向其他領(lǐng)域擴(kuò)展。由于公司創(chuàng)始人原先從事過金融行業(yè),認(rèn)為開發(fā)該行業(yè)領(lǐng)域的軟件前景好、利潤(rùn)高,隨后便與某金融企業(yè)簽訂了系統(tǒng)開發(fā)合作。于是,A公

6、司將原先的研發(fā)人員一分為二,一部分繼續(xù)從事原有業(yè)務(wù),另一部分則成立項(xiàng)目組,專門針對(duì)銀行和證券公司研發(fā)大型辦公自動(dòng)化軟件。由于客戶企業(yè)對(duì)項(xiàng)目完成的時(shí)間要求緊,項(xiàng)目組立刻進(jìn)行分頭開發(fā)。隨著開發(fā)進(jìn)程的不斷深入,出現(xiàn)的問題也越積越多,由于A公司的研發(fā)人員專業(yè)水平不夠、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超支、技術(shù)難題解決緩慢,加上同類軟件已在市場(chǎng)上出現(xiàn),導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目面臨失敗的風(fēng)險(xiǎn)。二、案例分析及內(nèi)控防范措施通過對(duì)以上案例的分析,我們發(fā)現(xiàn)如下問題并提出相應(yīng)的解決措施,具體如表1所示。表1A公司存在的風(fēng)險(xiǎn)及控制措施存在的風(fēng)險(xiǎn)控制措施1.公司決策者僅憑借自己曾在金融行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),就決定

7、進(jìn)行大型金融軟件的開發(fā)合作,既沒有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研分析,也未邀請(qǐng)相關(guān)外部專家進(jìn)行評(píng)審。1.結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)及技術(shù)現(xiàn)狀,制定研究項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,結(jié)合研發(fā)計(jì)劃,提出研究項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),開展可行性研究,編制可行性研究報(bào)告。企業(yè)可以組織獨(dú)立于申請(qǐng)及立項(xiàng)審批之外的專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行評(píng)估論證,出具評(píng)估意見。3.研究項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批,重大研究項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策,重點(diǎn)關(guān)注研究項(xiàng)目促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必要性、技術(shù)的先進(jìn)性以及成果轉(zhuǎn)化的可行性。2.公司在未對(duì)整個(gè)研發(fā)計(jì)劃的背景、技術(shù)方案、預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)、完成時(shí)間

8、、預(yù)期目標(biāo)等方面做出籌劃的情況下,研發(fā)團(tuán)隊(duì)就急于啟動(dòng)項(xiàng)目開發(fā)工作,導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用超支,陷入困境。3.A公司對(duì)于自身不熟悉的領(lǐng)域,面臨的技術(shù)

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