冬季學習材料

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1、—、后勤辦公室工作后勤辦公室是分局的重要職能部門，履行著后勤保障服務的重要職責，起著承上啟下，聯系左右溝通內外的協(xié)調作用，后勤辦公室的工作內容范圍比較廣泛，內容繁多，程序繁瑣。籠統(tǒng)來說主要有以下幾個方面：主要包括以下幾個方面：（1）為機關和家屬區(qū)及干部職工生活提供后勤保障（2）負責辦公區(qū)、家屬區(qū)綠化及水、電、暖管理。（3）辦公樓、家屬區(qū)及公共設施的管理和修繕工作（4）負責辦公區(qū)、家屬區(qū)、食堂和鍋爐房的環(huán)境衛(wèi)生管理等工作。從細化的角度來說主要包括四方面：辦公室資料檔案工作及庫房管理、食堂管理、物業(yè)管理、鍋爐房管理。（一）、辦公室資料檔案工作及庫

2、房管理辦公室資料檔案工作及庫房管理、食堂管理、物業(yè)管理、鍋爐房管理。后勤辦公室的檔案主要是文書檔案，包括上級下發(fā)的各類文字資料以及分局上報、分局內部發(fā)行的各類文字資料以及外單位、社區(qū)等單位下發(fā)的文件資料，要嚴格按照文件材料歸檔和不歸檔范圍的要求，對各類文件認真審查，確保組卷材料完整，掌握保管期限的劃分。其次庫房管理的內容主要包括分局中的材料采購入庫、生產發(fā)料領料；辦公室物品保管、分發(fā)、借出、歸還等。在這里就得提及兩個重要的崗位，材料采購員和庫房管理員。之所以說后勤工作繁瑣，從一個采購員就足以證明。采購員的職責可能有人會說很簡單，顧名思義就是采

3、購材料的人員嗎。其實不然，采購員必須嚴格按照單位采購的規(guī)章制度。采購主要分為零星采購、批量采購和大宗采購。以批量采購為例，首先，需要對單位所缺物品的顏色、型號、數量、出產廠家等有一個詳細的統(tǒng)計。然后進行市場詢價，擇優(yōu)選取一家店商，然后需遞交申請報告、詢價報告，待領導審核簽字完，才能去財務領取相應的支票，之后還得到機運辦公室領取派車單，等機運辦負責人簽完字，才能聯系駕駛員，去購買所需的材料。如果是購買物品超過3000元還得和店家簽訂反商業(yè)賄賂書，購買過程中要注意檢查是否有破損，數量是否有缺少等，待所有步驟完成后還需把相關資料一并交財務存檔。當然

4、這只是批量采購的情形，零星采購以及大宗采購以及我分局電費、氣費等的繳納管理也相當繁瑣就不一一陳述了。剛才提到了庫房管理員，那庫房管理員都負責什么呢？庫房管理員需要搞好對內、對外結算，建立各種臺帳，做到損壞有報告，記賬有憑證。及時掌握庫房所缺或不足物品登記。具體包括以下：1、負責材料的驗收入庫。采購的材料物資到達庫房后，根據倉庫管理辦法，辦理相關的入庫手續(xù)。2、負責材料的領取和發(fā)出。庫房保管員要根據有權限的相關人員簽字的領料單，辦理出庫手續(xù)。3、負責建立庫房材料賬。每次材料到庫驗收并辦好入庫手續(xù)后，要及時準確的將各項材料物資，根據入庫單登記明細

5、賬。對于已經發(fā)出的材料，保管員要及時登記賬薄，結出各種材料的庫存數，做到賬物相等。4、負責各種工具領取使用和歸還工作以及工具的日常保養(yǎng)工作，工具不能正常使用要及時統(tǒng)計、匯報。5、負責庫房的現場管理。保證庫房整潔、有序、合理以及防火防盜等工作。6、負責材料的盤點與清查。并按單位的要求提供各種報表。負責保存好各種岀入庫原始單據和岀入庫明細登記賬目等等工作。當然后勤辦每一個職工的工作都不是獨立的，都是相互聯系的，彼此要熟悉工作內容和程序,協(xié)作完成。（二）、食堂管理仁負責購買伙食用品，管理好伙食，庫房。購買的伙1=1食用品和餐具廚具需嚴格按照程序通過

6、詢價、申請報告、領導審核、財務領取相應支票、采購、報銷等程序。2、食堂采購員將采購的物品登記在采購收支表上。菜品必須由后勤管理員、廚師、保管員共同進行驗收核實，以保證帳物相符。不購腐爛變質食品，劣質肉類不購買，把好1=1進貨關。對購進的物品驗收、查看、過秤、簽字、登記，把好驗收關，并要做好防潮，防鼠、防盜、防毒等工作，把好保管關。3、核算飯菜成本，做好伙食財物，帳務管理，每月公布一次伙食收支情況，做到收支平衡。精心安排，調劑伙食,1=1改善伙食質量，加強對大師傅工作的協(xié)調與管理。4、食堂收費系統(tǒng)的管理工作。主要包括兩個方面：仁飯卡操作系統(tǒng)：包

7、括飯卡辦理充值掛失及補辦退卡等項目。5、食堂消費結算：包括食堂消費數據回收、結算。它方便了干部職工的日常就餐，也保障了食堂日常餐飲工作的1=1正常運行。（伙食補貼：）6、為入冬食堂菜品的多樣化品種不單一重復，食堂成立了菜窖和冬季腌菜房，秋季菜儲備期間組織單位職工腌制各種咸菜并儲備了：大白菜、土豆、胡蘿卜、冬瓜等。食堂安排了專門的人負責菜窖和腌菜房的日常管理。負責菜窖和腌菜房通風、衛(wèi)生打掃、對腌菜的換水等等。食堂是消防安1=1全的重點部位，因此，食堂每日用液化氣、油、明火等制定了相關的操作規(guī)程及使用方法。并能做到定期維護保養(yǎng)杜絕一切完全隱患?？?/p>

8、之食堂工作人員正在日漸步入正?；瑑?yōu)質化，食堂工作人員也在不斷努力，逐步形成一個愛崗敬業(yè)務實奉獻與合作。希望大家配合。望大家能夠支持和配合我后勤食堂的相關規(guī)章制度依