公司禮品管理

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1、公司禮品管理公司禮品管理第一章總則第一條為加強XXX公司的禮品管理工作，提升公司的市場形象，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第二條本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用於對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人贈發(fā)送的紀(jì)念物品（市場和投資部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)y第三條XXX公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)此項工作。第二章禮品的購置或定制第四條禮品的購置或定制要根據(jù)XXX公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，綜合管理部匯總負(fù)責(zé)制定計劃，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後進(jìn)

2、行。第五條公司確定的禮品購置或定制計劃後，由綜合管理部禮品管理員應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三傢，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。第六條第一條禮品的購置或定制，原則上應(yīng)由綜合管理部專管人員進(jìn)行。第七條第六條禮品應(yīng)有標(biāo)有XXX公司商標(biāo)等公司標(biāo)志。第八條第七條采購的禮品應(yīng)與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升我司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色和地處華南、廣東的特色，送給來訪與外國客人的禮物，交流時，還要能體現(xiàn)中國的特色，禮品與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強並提升我司的對外形象。第三章禮品的保管第九條第一條原則上各類禮品均

3、由綜合管理部禮品管理員進(jìn)行保管。第十條第八條禮品管理員在禮品購置回公司或廠傢按合同將禮品交付我司，禮品管理員在入庫前應(yīng)按合同驗貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量並清點數(shù)量，同時填制XXX公司綜合管理平臺禮品庫入庫清單。第九條公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設(shè)置瞭禮品庫管理欄目，員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類，員工領(lǐng)取禮品可通過該平臺的禮品領(lǐng)用專欄提出申

4、

5、=請,通過綜合管理平臺經(jīng)相應(yīng)審批流程後，由禮品管理員將禮品交申請人。第十一條第十條禮品管理員要定期對禮品進(jìn)行清點，年底時要進(jìn)行一次全面盤點，並將盤點情況報告綜合管理部負(fù)責(zé)人，在禮品數(shù)量不足時應(yīng)向綜合管理部負(fù)責(zé)人報告，及

6、時提出制作補充禮品的需求。第十二條第一條禮品入庫、岀庫應(yīng)如數(shù)登記，註明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。第十三條第一條公司員工領(lǐng)用禮品須通過公司綜合管理平臺進(jìn)行申請，綜合管理平臺將對申請審批情況進(jìn)行記錄,通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。第十四條第一條每年清理核對禮品庫中的禮品，並根據(jù)公司工作需要及時制作補充禮品。第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送第十五條第十一條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人通過綜合管理平臺“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請，註明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負(fù)責(zé)人同意後通過綜合管理平臺發(fā)送禮品管理員。第十六條第一條凡通過綜合管理平臺申請領(lǐng)取禮品

7、的，由經(jīng)辦人提交申請，本部門負(fù)責(zé)人同意後交禮品管理員。第十七條第十二條申請人領(lǐng)取禮品後因故未送出的禮品，要應(yīng)及時退回綜合管理部，由禮品管理員重新進(jìn)行登記。第五章附則第十八條第十三條本辦法未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)解第十九條第十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。