公司車(chē)輛管理補(bǔ)充規(guī)定外租車(chē)輛管理規(guī)定

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1、公司車(chē)輛管理補(bǔ)充規(guī)定外租車(chē)輛管理規(guī)定一、術(shù)語(yǔ)解釋1、外租車(chē)輛是指根據(jù)車(chē)輛的用途特點(diǎn)、費(fèi)用成本及公司車(chē)輛資源條件，需要對(duì)外長(zhǎng)期租用的（半年以上）或臨時(shí)租用的（以每次出車(chē)計(jì)費(fèi)），帶司機(jī)或不帶司機(jī)的外租車(chē)輛，其中包括由公司招聘的帶車(chē)上班司機(jī)。這種形式的用車(chē)，是以調(diào)配臨時(shí)車(chē)輛緊張狀況或?yàn)榱私档凸拒?chē)輛管理費(fèi)用為主要目的，是公司用車(chē)的補(bǔ)充形式。2、車(chē)輛管理費(fèi)用包含公司車(chē)輛及外租車(chē)輛的使用支出費(fèi)用。3、公司車(chē)輛管理費(fèi)用指公司車(chē)輛在完成其用途過(guò)程中所產(chǎn)生的全部費(fèi)用。4、外租車(chē)輛管理費(fèi)用指外租車(chē)輛在完成具體任務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用,包括有：汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、租車(chē)費(fèi)。二.外

2、租、外借車(chē)輛的管理規(guī)定1.公司所屬各部門(mén)因公務(wù)需要外租、外借機(jī)動(dòng)車(chē)輛的，必須在租借前以書(shū)面形式向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方準(zhǔn)租借。租借協(xié)議報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。2.各部門(mén)要指定已取得準(zhǔn)駕證人員駕駛外租、外借機(jī)動(dòng)車(chē)輛，駕駛員資料必須以書(shū)面的形式報(bào)總經(jīng)理辦公室備案,嚴(yán)禁無(wú)準(zhǔn)駕證人員駕駛外租、外借機(jī)動(dòng)車(chē)輛。3?各部門(mén)要在外租或外借車(chē)輛使用前將車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)輛號(hào)牌以及車(chē)主（單位或個(gè)人）等資料以書(shū)面的形式報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。4.非特殊情況（如：搶險(xiǎn)、急救等），任何非公司所屬機(jī)動(dòng)車(chē)輛（如:以個(gè)人名義租借的機(jī)動(dòng)車(chē)輛及私家車(chē)輛）不得用于施工、辦公等公務(wù),原則上不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，此

3、類(lèi)車(chē)輛違反上述規(guī)定出現(xiàn)丟失、損壞、交通事故等公司不承擔(dān)任何責(zé)任o5.違反上述規(guī)定，使用車(chē)輛造成不良后果的，公司將對(duì)責(zé)任部室的領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。6、長(zhǎng)期外租車(chē)輛的合同手續(xù)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦理。辦公室根據(jù)用車(chē)需求及管理需要，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，選擇條件優(yōu)惠的租車(chē)公司或個(gè)體簽訂長(zhǎng)期的合作協(xié)議。7、所有外租車(chē)輛及招聘的自帶車(chē)上班司機(jī)都應(yīng)由車(chē)輛擁有方購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛保險(xiǎn)及第三者保險(xiǎn)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作及費(fèi)用支出，并保證車(chē)輛的行駛安全，服從公司的相關(guān)管理制度。8、所有外租車(chē)及自帶上班車(chē)允許下班后外停，但因外停所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，由車(chē)輛擁有方負(fù)責(zé)（包括汽油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等），

4、如按公司要求將車(chē)輛停放在公司指定的地方，其保管費(fèi)由公司支付。三、車(chē)輛管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1、公司車(chē)輛管理費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及規(guī)定（1）、汽油費(fèi)公司一級(jí)經(jīng)理用車(chē)汽油費(fèi)用、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意外借客戶(hù)、合作單位等用途的車(chē)輛汽油費(fèi)，由總經(jīng)理辦公室按《公司車(chē)輛調(diào)度單》派出的業(yè)務(wù)、公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的汽油費(fèi)用例行手續(xù)予以報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意外借的私人非客戶(hù)用車(chē),汽油費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)并借出前由公司責(zé)任司機(jī)加滿(mǎn)汽油借出，使用完畢后由借用人加滿(mǎn)汽油歸還公司。(2).停車(chē)費(fèi)、橋路費(fèi)按上列(1)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。(3)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)公司車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)全額報(bào)銷(xiāo)。(4)、車(chē)輛行政管理費(fèi)包括車(chē)輛年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船

5、稅費(fèi)等予以報(bào)銷(xiāo)。(5)、小器件維修費(fèi)及維護(hù)費(fèi)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外借的客戶(hù)、合作單位用車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用及正常損耗的零件費(fèi)、維修費(fèi)予以報(bào)銷(xiāo)；在公務(wù)過(guò)程中因個(gè)人責(zé)任而產(chǎn)生零部件的損壞所發(fā)生的零件費(fèi)、維修費(fèi)等由公司和責(zé)任人各承擔(dān)一半費(fèi)用；私人借車(chē)的費(fèi)用全部自付。車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)費(fèi)予以報(bào)銷(xiāo)。(6)、車(chē)輛事故費(fèi)用車(chē)輛發(fā)生意外事故后，除保險(xiǎn)公司賠償外，免賠部份:?外借客戶(hù)、合作單位等用車(chē)事故，費(fèi)用由公司承擔(dān)。?兼職司機(jī)所駕公司配車(chē)及已經(jīng)辦理《公司車(chē)輛調(diào)度單》手續(xù)的公務(wù)用車(chē)事故，由公司承擔(dān)全部費(fèi)用。?私人借車(chē)及未辦理《公司車(chē)輛調(diào)度單》手續(xù)的任何用途用車(chē)事故,費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。(7入罰款費(fèi)除

6、通過(guò)審批外借客戶(hù)、合作單位用車(chē)外，一切違規(guī)罰款費(fèi)由個(gè)人支付。(8).拖車(chē)費(fèi)通過(guò)審批外借客戶(hù).合作單位及因正常機(jī)件故障而產(chǎn)生的拖車(chē)費(fèi)，由公司支付。因事故產(chǎn)生的拖車(chē)費(fèi)由個(gè)人支付。(9)、駕駛證年檢、司機(jī)體檢費(fèi)兼職司機(jī)、專(zhuān)職司機(jī)的駕駛證年檢、體檢等費(fèi)用由公司支付。其他司機(jī)的費(fèi)用自負(fù)。2、外租車(chē)輛管理費(fèi)用(包括招聘的自帶上班車(chē))的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及規(guī)定(1)、汽油費(fèi)根據(jù)《公司車(chē)輛調(diào)度單》派出的業(yè)務(wù)、公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的汽油費(fèi)予以報(bào)銷(xiāo)，其它原因產(chǎn)生的汽油費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。(2)、停車(chē)費(fèi)、橋路費(fèi)按第(1)、條規(guī)定執(zhí)行。(3).車(chē)輛行政管理等費(fèi)包括車(chē)輛年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等不予報(bào)

7、銷(xiāo)，該費(fèi)用由車(chē)輛擁有方負(fù)責(zé)。(4)、維修、維護(hù)費(fèi)用所有性質(zhì)的維修、維護(hù)費(fèi)用都不予報(bào)銷(xiāo)，該費(fèi)用由車(chē)輛擁有方負(fù)責(zé)。(5)x其它費(fèi)用包含罰款費(fèi)、拖車(chē)費(fèi)、駕駛證年檢、司機(jī)體檢費(fèi)等不予報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用全部由車(chē)輛擁有方負(fù)責(zé)3、車(chē)輛管理費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)要分開(kāi)每臺(tái)車(chē)、按每趟出車(chē)發(fā)生的費(fèi)用來(lái)貼票報(bào)銷(xiāo)，且在票據(jù)后面應(yīng)有用車(chē)人員的簽名，否則不予報(bào)銷(xiāo)。4、自付費(fèi)用的繳扣自付費(fèi)用是指在車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,如三.1.(5)；三?1?(8)；所指的情況。自付費(fèi)用除了不予報(bào)銷(xiāo)外，對(duì)已由公司墊付的費(fèi)用可一次性到財(cái)務(wù)部結(jié)清,也可與辦公室協(xié)商從工資中分期扣除。5、違規(guī)處理:視情節(jié)輕重，給予責(zé)任人“記過(guò)

8、處罰”及以