辦公設(shè)備與辦公管理規(guī)定

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1、辦公設(shè)備、辦公用品管理規(guī)定編制：會簽：審核：批準(zhǔn)：目的為提高現(xiàn)代化辦公實效，規(guī)范公司辦公設(shè)備及辦公用品使用管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有辦公設(shè)備、辦公用晶及人員。3.職責(zé)總經(jīng)辦為辦公設(shè)備及辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)管和控制。4.規(guī)定本制度包含了辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)、辦公電話、辦公耗材的管理5.1.電腦設(shè)備的申購與報修管理5.1.1申購：由部門提出采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)采夠；5.1.2報修：如電腦出現(xiàn)問題，應(yīng)及時向總經(jīng)辦報修，由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)專人維修。沒有及時報修，或因使用者操作不當(dāng)所引起的

2、電腦相關(guān)損壞，由該電腦的使用人負(fù)責(zé)賠償或交由總經(jīng)辦處理。5.2處罰5.2.1強(qiáng)行關(guān)機(jī)或下班不關(guān)閉電腦的，對使用人員處予罰款50元/次；造成損失的，按照實際損失及具體情況給予處罰；5.2.2嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看電影、炒股、購物等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律罰款100元，再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開除。5.2.3私自復(fù)制公司內(nèi)部將文件數(shù)據(jù)資料等，視其情節(jié)給予200元以上的罰款或直接開除，造成重人損失的，追究其法律責(zé)任；5.2.4嚴(yán)禁登陸反動、淫穢、暴力以及其他不良信息的網(wǎng)站，不準(zhǔn)在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對公司不利的言論；嚴(yán)禁利用電腦技術(shù)制作和傳播損

3、害公司利益、形象的信息；視其情節(jié)輕重給予500元以上的罰款并開除廠籍。5.2.5對泄漏公司商業(yè)秘密和信息數(shù)據(jù)危害公司安全的，依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。6.辦公電話使用規(guī)定6.1公司辦公電話統(tǒng)一由總經(jīng)辦歸口管理。6.2總經(jīng)辦根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、部門設(shè)置、人員編制等情況變化，合理配置辦公電話資源。6?3使用』話應(yīng)節(jié)'約時間，言簡意賅，嚴(yán)禁利用電話閑聊和禁止撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。凡撥打聲訊臺或信息臺，費用由部門或個人承擔(dān)。6.4不得使用辦公電話撥打私人長途電話，如發(fā)現(xiàn)加罰一倍費用至二倍費用。7.辦公耗材使用管理規(guī)定

4、7.1公司辦公耗材領(lǐng)用統(tǒng)一由總經(jīng)辦歸口管理。7.2辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常工作中經(jīng)常消耗的必需品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架，噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)墨盒，激光打卬機(jī)及復(fù)卬機(jī)硒鼓、碳粉。7.3總經(jīng)辦根據(jù)各部門實際需求并參照前期耗材使用消耗情況,進(jìn)行采購。7.4各部門領(lǐng)取耗材，需填寫《辦公耗材領(lǐng)取記錄表》。7.5噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、激光打印機(jī)及復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒的領(lǐng)用，必須以舊換新。7?6在使用耗材的過程屮，如果不清楚耗材的安裝、拆卸，切不可私自強(qiáng)行拆裝，以免造成打印機(jī)的損壞，否則造成的損失由使用者承擔(dān)。7.

5、7對不可回收使用的廢舊耗材綜合辦及時進(jìn)行報廢處理。7.8各部門應(yīng)愛惜辦公設(shè)備，如因人為原因或非正常損壞維修費用將由責(zé)任人或部門全體人員承擔(dān)。文件修訂履歷表版本號修訂口期修訂內(nèi)容修訂理由修訂者批準(zhǔn)A/0初次發(fā)放