外貿(mào)單證11繕制交單結(jié)匯單據(jù)

外貿(mào)單證11繕制交單結(jié)匯單據(jù)

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1、(一)發(fā)票是交易的合法證明文件,使貨運(yùn)單據(jù)的中心,也是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明(二)發(fā)票是買(mǎi)賣(mài)雙方收付貨款和記賬的單據(jù)(三)發(fā)票是買(mǎi)賣(mài)雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)(四)在信用證不要求提供匯票的情況下,發(fā)票代替了匯票作為付款依據(jù)(五)發(fā)票是出口人繕制其他出口單證的依據(jù)一 商業(yè)發(fā)票的作用二 商業(yè)發(fā)票的繕制操作示范知識(shí)鏈接(一)出票人名稱(chēng)與地址:一般情況下,出票人也就是出口公司,制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中英文名稱(chēng)和地址(二)發(fā)票名稱(chēng):發(fā)票名稱(chēng)必須用粗體標(biāo)出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”知識(shí)鏈接(三)發(fā)票抬頭人名稱(chēng)和地址(Messrs)但采用信用證支付貨款時(shí),如果信用證上有指定抬頭人,

2、則按照來(lái)證規(guī)定制單,否則一般情況下填寫(xiě)申請(qǐng)人的名稱(chēng)和地址,但采用托收方式時(shí),填寫(xiě)合同買(mǎi)方的名稱(chēng)和地址,填寫(xiě)時(shí)名稱(chēng)和地址應(yīng)放在不同行。(四)運(yùn)輸資料(Transportdetails)填寫(xiě)貨物實(shí)際的起運(yùn)港、目的港以及運(yùn)輸方式,如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)該把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱(chēng)表示出來(lái)。如:fromguangzhoutohelsinkiw/tatHONGKONGbyvessel知識(shí)鏈接(五)發(fā)票號(hào)碼(Invoiceno.)(六)發(fā)票日期(Invoicedate):在所有結(jié)匯單據(jù)中,發(fā)票時(shí)簽發(fā)日期最早的單據(jù),該日期可以早于開(kāi)證日期,但是不能遲于信用證的議付有效期。(七)信用證號(hào)碼(L/C.N0):這一項(xiàng)只有在采用

3、信用證付款時(shí)才填寫(xiě)信用證號(hào)碼。(八)開(kāi)證日期(L/C.date)(九)合同號(hào)碼(S/C.no)知識(shí)鏈接(十)支付方式(Termsofpayment)(十一)嘜頭及件號(hào)(Marksandnumber)發(fā)票的嘜頭按照信用證或合同的規(guī)定填寫(xiě),并與托運(yùn)單、提單等單據(jù)嘜頭保持一致,如果貨物為裸裝貨或散裝貨,可填寫(xiě)“N/M.(十二)貨物內(nèi)容(Descriptionofgoods)常采用描述的英文術(shù)語(yǔ):Descriptionofgoods;Coveringshipmentof;Descriptionofmerchandise;Coveringthefollowinggoodsby;Coveringvalue

4、of;Shipmentofgoods知識(shí)鏈接(十三)商品的包裝、件數(shù)(QUANTITY)(十四)單價(jià)(Unitprice)(十五)總值(Amount)發(fā)票的總值不能超過(guò)信用證規(guī)定的最高金額按照UCP500規(guī)則,開(kāi)征銀行可以拒絕接受超過(guò)信用證所許可金額的商業(yè)發(fā)票,但是如果信用證上總值前有“大約”“大概”等詞語(yǔ),交貨時(shí)允許有10%左右的增減幅度。知識(shí)鏈接在實(shí)際裝運(yùn)時(shí),如果信用證金額由余額,可在發(fā)票金額制單結(jié)匯,但是如果信用證金額不夠,在交貨時(shí)可作如下處理:第一種情況:發(fā)票金額比信用證金額多一點(diǎn)?如多4美元),可在發(fā)票上加注“WrittenoffUSD4,netproceedUSD10000,00美

5、元。第二種情況:發(fā)票金額比信用證金額多一些,(如40美元),可在發(fā)票上加注“LessUSD40.00,netproceedUSD10000美元。第三種情況:發(fā)票金額比信用能夠證金額多許多(如4000美元),則須征得進(jìn)口商和開(kāi)征行同意,才可以按照發(fā)票的實(shí)際金額制單;知識(shí)鏈接(十六)出單人簽名或蓋章:商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。除非信用證另有規(guī)定,如果以影印、電腦處理或復(fù)寫(xiě)方法制作的發(fā)票,作為正本者,應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”字樣。按照UCP500規(guī)定,商業(yè)發(fā)票不必簽字,但是有時(shí)來(lái)證規(guī)定發(fā)票必須手簽,則不能用蓋章形式,對(duì)墨西哥、阿根廷出口,必須手簽。知識(shí)鏈接(十七)聲明文句:信用證要求的在

6、發(fā)票內(nèi)特別加列船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口許可證號(hào)碼等聲明文句。1證明索道貨物與合同或訂單所列貨物相符合WecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithorderNo.888.茲證明本發(fā)票所列貨物與第888號(hào)合同相符。2證明原產(chǎn)地。WeherebycertifythattheabovegoodsareofChineseorigin.3證明不能裝載于或停靠限制的船只或港口知識(shí)鏈接4證明貨真價(jià)實(shí):Wecertifythatthisinvoiceisinallaspectstrueandcorrectbothasregardstothepri

7、ceanddescriptionofthegoodsreferredherein.證明本發(fā)票所列貨物在價(jià)格,品質(zhì)方面真實(shí)無(wú)誤。5證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)Thisistocertifythattwocopiesofinvoicesandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment知識(shí)鏈接傭金主要支付方式1、匯付

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