倉庫管理規(guī)定1

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1、廣州必濤貿(mào)易有限公司倉庫管理規(guī)定程序編號：PZ-WI-WLC-06版次/修訂：A/1第3頁共3頁批準(zhǔn)審核編制日期11-09-29實施日期11-09-291.目的規(guī)范產(chǎn)品貯存、防護(hù)、交付管理，提供符合要求的產(chǎn)品。2.范圍本規(guī)定適用于公司倉庫的管理及各產(chǎn)品的防護(hù)、交付的管理。3.職責(zé)3.1公司倉庫管理人員負(fù)責(zé)倉庫的管理、搬運、交付。4.程序內(nèi)容4.1產(chǎn)品的包裝、入庫4.1.1倉庫管理員根據(jù)產(chǎn)品明細(xì)單（需清楚注明：品名、規(guī)格、數(shù)量、箱數(shù)、體積、凈重、毛重、產(chǎn)地等事項）對產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn)。4.1.2物流倉儲部根

2、據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品檢驗報告，再次對產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)項目包括：產(chǎn)品種類、規(guī)格、數(shù)量、凈重、毛重、產(chǎn)地、體積、箱數(shù)、標(biāo)簽、批號，并對產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行再次檢驗確認(rèn)，檢驗合格后方可以辦理入庫手續(xù)。4.1.2倉管人員在入庫時需要辦理入庫單。4.1.3對貨物的外包裝進(jìn)行檢查，確保沒有泄露，異物和蟲害的污染。4.2產(chǎn)品貯存與防護(hù)4.2.1所有產(chǎn)品需按有利于節(jié)約空間、利于存取、利于核查、保證安全、防止損壞的原則分區(qū)，分類擺放、貯存，標(biāo)識明顯可見。4.2.2倉庫需要進(jìn)行平面規(guī)劃，按照規(guī)劃區(qū)域進(jìn)行物品擺放。每批只能存放一

3、個排位。并有指定的扣留排位存放泄露及被異物污染的材料。對于被蟲害或水污染的材料，必須用塑料薄膜完全包裹避免污染其它材料及環(huán)境。4.2.3庫房內(nèi)要保持通道暢通，通風(fēng)良好、消防器材安置合理。4.2.4建立庫房巡檢制度，定期巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，確保產(chǎn)品符合要求。4.2.5本公司所有產(chǎn)品的擺放高度不得超過4米，做到離墻離地，防止受潮霉變。4.2.6倉庫要每日記錄溫濕度，溫度不能超過40°，如果溫度超過40°需要注意開窗和用風(fēng)扇降溫。4.2.7倉庫管理人員，應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì)，保管方法及注意事項

4、。4.3倉庫清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)4.3.1倉庫保管員要每日對庫房外周邊進(jìn)行清掃，如遇塵土多時要對地面適當(dāng)灑水除塵。4.3.2下雨后，庫房外地面積水要及時進(jìn)行排出清掃，保持地面干爽。廣州必濤貿(mào)易有限公司倉庫管理規(guī)定程序編號：PZ-WI-WLC-06版次/修訂：A/1第3頁共3頁批準(zhǔn)審核編制日期11-09-29實施日期11-09-294.3.3庫房內(nèi)每批次收、發(fā)貨后，要將垛位周圍的地面灑落物料清理干凈。4.3.4貨垛間距之間地面要用掃帚除灰塵，并用拖布將庫房拖擦干凈。4.3.5貨架要用抹布擦拭干凈表面的灰塵。4

5、.3.6貨架墊板、貨架底部應(yīng)用掃帚探掃干凈，避免老鼠蟑螂及其它蟲害的滋生。4.3.7庫房內(nèi)墻壁四角、窗臺及頂棚的蜘蛛網(wǎng)要每月清理干凈并有記錄。4.3.8倉庫門窗要保持關(guān)閉，當(dāng)要打開窗戶時必須安裝紗窗避免蟲害污染。4.3.9檢查各蟲害設(shè)施是否有破損，并記錄蟲害情況做每月總結(jié)跟進(jìn)殺蟲處理。4.4倉庫帳務(wù)管理4.3.1本公司倉庫隨時建立倉庫的帳務(wù)，采用電腦記帳的方式進(jìn)行。4.3.2倉庫采用定期與不定期盤點相結(jié)合的方式。4.3.3每月進(jìn)行倉庫的月盤點工作，記錄結(jié)果記錄于《盤點表》。4.5每年進(jìn)行年度大盤點。

6、4.6財務(wù)部可根據(jù)公司財務(wù)制度定期不定期的盤點。盤點發(fā)現(xiàn)有不符合時，倉庫管理人員不得自行修改帳目，需要報告物流倉儲部主管，批準(zhǔn)后方可以修改相關(guān)帳目。4.7庫存量管理4.6.1倉庫管理需要執(zhí)行先進(jìn)先出（FIFO）的原則。4.6.2庫存產(chǎn)品超過規(guī)定的保存期（二年）做降級處理。4.8產(chǎn)品交付依據(jù)《提貨單》要求執(zhí)行。4.9積壓產(chǎn)品的處置4.8.1物流倉儲部對不符合要求的產(chǎn)品或過期產(chǎn)品，上報物流倉儲部主管及時處理。4.10搬運工具管理：搬運工具的管理按工具使用的相關(guān)要求，定期進(jìn)行維護(hù)、檢修，以確保符合使用要求

7、。5.相關(guān)及支持性文件5.1《采購控制程序》5.2《不合格品控制程序》5.3《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》廣州必濤貿(mào)易有限公司倉庫管理規(guī)定程序編號：PZ-WI-WLC-06版次/修訂：A/1第3頁共3頁批準(zhǔn)審核編制日期11-09-29實施日期11-09-296.記錄6.1《進(jìn)倉單》6.2《裝箱單》6.3《成品檢驗報告》6.4《提貨單》