基層常用法律文書(shū)制作與基層常用法律文書(shū)課件匯編

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1、基層常用法律文書(shū)制作與基層常用法律文書(shū)課件匯編基層常用法律文書(shū)制作另行單獨(dú)裝訂制卷訓(xùn)練手冊(cè)二、案卷制作法律文書(shū)（一）公安行政法律文書(shū)制作與使用說(shuō)明1、一般要求（1）本說(shuō)明中所稱文書(shū)，是指與《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》相配套的公安行政法律文書(shū)，各省級(jí)公安機(jī)關(guān)可以根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際對(duì)其進(jìn)行完善。（2）制作文書(shū)應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合相應(yīng)的要求。（3）文書(shū)由各省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)公安局按照規(guī)定的式樣自行印制，并由法制部門監(jiān)制和管理。有條件的地方，可以采用計(jì)算機(jī)制作。當(dāng)場(chǎng)處罰決定

2、書(shū)采用130毫米X160毫米的版心尺寸制作，其他文書(shū)制作時(shí)統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。（4）文書(shū)填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)使用鋼筆和能夠長(zhǎng)期保持字跡的墨水，要做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書(shū)設(shè)定的欄目，要逐項(xiàng)填寫(xiě)；不需填寫(xiě)的，要?jiǎng)澣ィ徽顚?xiě)的，應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、完整、準(zhǔn)確。簽名和注明日期，必須清楚無(wú)誤。（5）文書(shū)中注明的“（此處印制公安機(jī)關(guān)名稱）”處，印制使用該文書(shū)的公安機(jī)關(guān)或者依法具有獨(dú)立執(zhí)法主體資格的公安機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的名稱。依法不具有獨(dú)立執(zhí)法主體資格的公安機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，使用文書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)以其所屬公安機(jī)關(guān)的名義，所使用

3、的文書(shū)應(yīng)當(dāng)印制其所屬公安機(jī)關(guān)的名稱。（6）文書(shū)所留空白不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但附頁(yè)也應(yīng)當(dāng)按照文書(shū)所列項(xiàng)目要求制作，并由相關(guān)人員簽名或者捺指印。（7）文書(shū)中的記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體詳細(xì)，涉及案件關(guān)鍵事實(shí)和重要線索的，應(yīng)當(dāng)盡量記錄原話。記錄中應(yīng)當(dāng)避免使用推測(cè)性詞句，防止發(fā)生詞句歧義。描述方位、狀態(tài)的記錄，應(yīng)當(dāng)依次有序、準(zhǔn)確清楚。（8）文書(shū)中僅注明填寫(xiě)格式，使用文書(shū)時(shí)需要填寫(xiě)齊全的文書(shū)文號(hào)，如“X公（*）行移字第號(hào)”、“X公（*）檢字第號(hào)”等，按照以下要求填寫(xiě)：“X”處填寫(xiě)制作法律文書(shū)的公安機(jī)關(guān)代字；“（

4、）”處填寫(xiě)公安機(jī)關(guān)具體辦案單位的簡(jiǎn)稱，治安、邊防、出入境管理、消防、交通管理、公共信息網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)察等業(yè)務(wù)部門可分別簡(jiǎn)稱為“治”、“邊”、“境”、“消”、“交”、“信”等，公安派出所可填寫(xiě)其名稱的簡(jiǎn)稱；處填寫(xiě)年度；“第號(hào)”處填寫(xiě)該文書(shū)的順序編號(hào)。當(dāng)場(chǎng)處罰決定書(shū)中注明的“編號(hào)：”欄在印制文書(shū)時(shí)按先后順序印制序號(hào)，辦案人民警察不再填寫(xiě)。（9）文書(shū)中所稱“姓名”，是指戶籍上注明的常用姓名，與案件有關(guān)的姓名，如曾用名、綽號(hào)、化名、筆名等也應(yīng)當(dāng)注明。屬外國(guó)籍或者少數(shù)民族的人員，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明其漢語(yǔ)音譯名，必要時(shí)，也

5、可以在漢語(yǔ)音譯名后注明其使用的本國(guó)或者本民族文字姓名。（10）文書(shū)中所稱“年齡”和“出生日期”都以公歷邙日歷）周歲為準(zhǔn)?！俺錾掌凇背刑貏e說(shuō)明的外，一律具體到年月日。（11）文書(shū)中所稱“工作單位”，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)等單位的名稱，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱。（12）文書(shū)中所稱“文化程度”，是指國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷，以學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)為準(zhǔn)。文化程度分為研究生（博士、碩士）、大學(xué)、大專、中專、高中、初中、小學(xué)、文盲等檔次。（13）文書(shū)中所稱“現(xiàn)住址”，是指現(xiàn)在的經(jīng)常居住地。（14）填寫(xiě)法律依據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明所

6、依據(jù)的法律、法規(guī)和規(guī)章的全稱并具體到條、款、項(xiàng)。上位法對(duì)有關(guān)事項(xiàng)已有明確規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)上位法。（15）文書(shū)中的“案由”，是指行政案件的類別，如盜竊、賭博等。（16）文書(shū)中注明簽名的地方應(yīng)當(dāng)由本人簽名，不能簽名的，可以捺指印，屬于單位的，由法定代表人或者負(fù)責(zé)人簽名，必要時(shí)可以蓋公章；文書(shū)中注明加蓋公安機(jī)關(guān)印章的地方要加蓋有關(guān)公安機(jī)關(guān)的印章。（17）文書(shū)中的表示其前后內(nèi)容可供選擇，在使用中要將不用的部分劃去。（18）文書(shū)中的法律救濟(jì)途徑告知應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的空白處寫(xiě)明當(dāng)事人申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的具

7、體行政復(fù)議機(jī)關(guān)和人民法院。（19）附卷的文書(shū)應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人簽名或者蓋章并注明具體日期。（20）有存根的文書(shū)在制作文書(shū)時(shí)要同時(shí)填寫(xiě)存根，存根在文書(shū)使用后應(yīng)當(dāng)集中保管。文書(shū)存根中“辦案單位”欄填寫(xiě)具體承辦該案件的單位的名稱?！俺修k人”、“批準(zhǔn)人”、“填發(fā)人”欄，分別填寫(xiě)該文書(shū)的承辦人、批準(zhǔn)人、填發(fā)人的姓名?！疤畎l(fā)日期”欄填寫(xiě)制作該文書(shū)的年月日。（21）詢問(wèn)筆錄、公安行政處罰告知筆錄內(nèi)容的記錄以問(wèn)答的形式進(jìn)行。記錄時(shí)，每段應(yīng)當(dāng)以“問(wèn)”、“答”為句首開(kāi)始，回答的內(nèi)容以第一人稱“我”記錄。（22）各種清單中“

8、編號(hào)”欄一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，按物品（文件）的排列順序從“1”開(kāi)始逐次填寫(xiě)?！懊Q”欄填寫(xiě)物品（文件）的名稱。“規(guī)格”欄填寫(xiě)物品的品牌和型號(hào)?！疤卣鳌睓谔顚?xiě)物品的顏色、新舊等特點(diǎn)。各種清單填寫(xiě)物品內(nèi)容的表格多余部分應(yīng)當(dāng)用斜對(duì)角線劃掉。（23）抽樣取證證據(jù)清單，先行登記保存證據(jù)清單，扣押物品清單，當(dāng)場(chǎng)處罰決定書(shū)，沒(méi)收違法所得、非法財(cái)物清單，收繳/追繳物品清單在使用時(shí)，可以釆用復(fù)寫(xiě)形式。上述文書(shū)（不含當(dāng)場(chǎng)處罰決定書(shū)）中的“承辦人”欄由承辦人簽名。（24）扣押物品清單和收繳/追繳物品清單中