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1、如何加強(qiáng)建筑施工合同管理對策探討【摘要】本文根據(jù)建筑企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),適應(yīng)發(fā)展變化,根據(jù)工作積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)施工建筑合同管理的兒點(diǎn)對策。【關(guān)鍵詞】建筑合同;建筑工程索賠;目標(biāo);措施一、大力推行建設(shè)工程合同示范文本不同建筑企業(yè)因其管理資源狀況、歷史經(jīng)驗(yàn)等因素的影響,建筑合同管理工作都具有其特色,即使是以同一標(biāo)準(zhǔn)文木為藍(lán)本,在最終合同文本中亦會呈現(xiàn)出一定的獨(dú)特性。因此,為簡化和規(guī)范建筑企業(yè)的建筑合同管理行為,保證建筑合同管理的效率和效益,建筑企業(yè)有必要根據(jù)本建筑企業(yè)建筑合同管理特點(diǎn)和優(yōu)勢,根據(jù)《建設(shè)工程施工合同示范文本》,綜合考慮工程類型、業(yè)主管理風(fēng)格、項(xiàng)目管理方式等不同要素
2、,建立本建筑企業(yè)的建筑合同標(biāo)準(zhǔn)文木體系,特別是在工程項(xiàng)目管理組織中,處于自身管理范圍Z內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)文本,如各種專業(yè)性分包工程標(biāo)準(zhǔn)文本、不同分包方式的分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本等。二、切實(shí)提高雙方的法律意識不斷加大宣傳和培訓(xùn)力度,切實(shí)提高建筑企業(yè)和廣大職工群眾的法律意識和依法辦事的原則。耍在組織廣人職工認(rèn)真學(xué)法、懂法的同時(shí),加強(qiáng)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法制意識,在建筑企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中處處依法辦事,以法律法規(guī)約束雙方行為,規(guī)范程序,真止做到建筑企業(yè)和職工權(quán)益的雙維護(hù)。加強(qiáng)通過法律保障建筑合同的執(zhí)行的意識,嚴(yán)格按照建筑合同施工,當(dāng)施工出現(xiàn)偏差和問題時(shí),耍運(yùn)用法律來解決問題,使用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益,
3、対違約行為要及時(shí)向有關(guān)部分中訴。三、抓好簽證變更和建筑工程索賠工作簽訂變更和建筑工程索賠是項(xiàng)目建筑合同管理的重耍工作,貫穿于建筑丁程合同管理的全過程,有嚴(yán)格的程序規(guī)定和時(shí)效要求,需要詳細(xì)完整的證明資料,而且它與項(xiàng)目管理的其他方面有密切聯(lián)系,涉及到技術(shù)、施工、質(zhì)量等各個(gè)方面。施工建筑企業(yè)要設(shè)置專門的建筑合同管理機(jī)構(gòu)(合約部)和人員,由合約部統(tǒng)一管理。合約部負(fù)責(zé)收集各類建筑合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。建設(shè)工程施工建筑合同與建筑合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會談紀(jì)要、信函電報(bào)、電話記錄、簽證、建筑工程索賠報(bào)告、建筑合同臺賬等資料均是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的重要資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、按建筑合同分類
4、建立詳細(xì)的臺賬,及時(shí)歸檔保存。建筑工程索賠成功與否很大程度上取決于施工建筑企業(yè)提供證明材料的真實(shí)可信程度。施工建筑企業(yè)應(yīng)仔細(xì)調(diào)查建筑工程索賠事件,分析事件產(chǎn)生的原因,明確劃分各方責(zé)任,通過對比實(shí)際與計(jì)劃的工程成本準(zhǔn)確計(jì)算損失,并且要保存完整的記錄。四、健全完善的建筑合同管理制度(1)建立建筑合同會簽制度。施工建筑企業(yè)的建筑工程合同包含了眾多的相關(guān)部,建筑合同的履行也需要各部門的配合才能完成,所以現(xiàn)代建筑企業(yè)在正式簽訂建筑工程合同之前,需要建立會簽制度。所謂會簽制度就是山建筑合同辦理部門與涉及建筑合同條款的其他相關(guān)部門對建筑合同進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)問題的地方及時(shí)提出修改意見,然后針對
5、于本部門相關(guān)的那一部分內(nèi)容,進(jìn)行會簽,會簽完成以后,再進(jìn)行建筑合同的正式簽訂。(2)建立嚴(yán)格的建筑合同審查和批準(zhǔn)制度。建筑合同的審查是建筑企業(yè)建筑合同管理的重要環(huán)節(jié)。通過這項(xiàng)工作可以使建筑企業(yè)簽訂的建筑合同更加完善,減少不必要的建筑合同糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益。建立建筑企業(yè)建筑合同審查制度。一定要結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際情況,做到“統(tǒng)而不死、活而不亂”,如在基本人數(shù)比較齊全、素質(zhì)較高的情況下,建筑企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的審查可放松一些;反之,則應(yīng)多加審查。在建筑企業(yè)建筑合同審查制度中,還應(yīng)對建筑合同的鑒證、公證等作岀規(guī)定,以避免簽訂無效建筑合同和利用建筑合同詐騙而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益受損。批準(zhǔn)要由建筑企業(yè)
6、管理者或是法人來進(jìn)行。當(dāng)涉及到影響比較重大的建筑合同耍進(jìn)行審查的時(shí)候,應(yīng)該在建筑企業(yè)設(shè)立建筑合同管理機(jī)構(gòu),對建筑合同進(jìn)行集體商議后決定是否批準(zhǔn)。(3)嚴(yán)格執(zhí)行建筑合同交底制度。在建筑合同簽訂之后,建筑企業(yè)的各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)冃建設(shè)的班子成員,都要認(rèn)真地學(xué)習(xí)建筑合同各個(gè)條款的內(nèi)容,并進(jìn)行分析和分解。公司管理建筑合同事務(wù)的部門要向項(xiàng)目經(jīng)理和主管經(jīng)理進(jìn)行建筑合同的交底工作。在建筑合同交底時(shí),要特別對建筑合同內(nèi)容存在風(fēng)險(xiǎn)的部分進(jìn)行特別的說明和解釋。要讓工程運(yùn)作中各個(gè)環(huán)節(jié)的人員都了解建筑合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),要了解作為承包商的責(zé)任以及權(quán)限范圍等一系列重要內(nèi)容。(4)建立嚴(yán)格的建筑合同檢查
7、和獎(jiǎng)懲制度。建筑合同檢查是非常必要的,這冇利于發(fā)現(xiàn)建筑合同管理屮所隱藏的問題,能夠及時(shí)地提出和進(jìn)行修改,能夠促進(jìn)建筑企業(yè)各部門之間的I辦調(diào)配合,提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平。同時(shí)要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,對建筑合同履行過程中的優(yōu)劣行為進(jìn)行獎(jiǎng)罰。這樣能增強(qiáng)對建筑合同管理的意識,增強(qiáng)履行好建筑合同的責(zé)任心和積極性。建筑合同簽訂后,能否按建筑合同約定履行義務(wù),直接關(guān)系到建筑合同目的的實(shí)現(xiàn),因此,對建筑合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查實(shí)為必要。(5)建立嚴(yán)格的建筑合同履行跟蹤制度。建筑工程合同是對施工雙方的行為進(jìn)行約束的依據(jù)。但是