物資管理系統(tǒng)使用說明

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1、物資管理系統(tǒng)用戶使用手冊吉林省明日科技有限公司2005年10月–43–第1章系統(tǒng)簡介41.1系統(tǒng)概述41.2系統(tǒng)目標(biāo)41.3適用范圍41.4系統(tǒng)特點(diǎn)4第2章軟件安裝及產(chǎn)品獲得62.1運(yùn)行環(huán)境62.2數(shù)據(jù)庫配置及安裝62.2.1手動配置數(shù)據(jù)庫6第3章系統(tǒng)登錄101.1系統(tǒng)登錄101.2系統(tǒng)141.2.1系統(tǒng)登錄141.2.2口令修改151.2.3系統(tǒng)退出151.3基礎(chǔ)信息161.3.1倉庫基礎(chǔ)信息161.3.2物資基礎(chǔ)信息171.3.3供應(yīng)商信息管理181.3.4職務(wù)信息管理181.3.5員工信息管理191.3.6操作員信息管理20–43–1.4物資管理201.4.

2、1物資入庫管理211.4.2物資出庫管理241.4.3物資入庫退貨261.4.4物資維修管理271.4.5物資報(bào)廢管理281.4.6盤點(diǎn)打印281.4.7物資報(bào)損處理291.4.8物資報(bào)溢處理301.4.9供應(yīng)商結(jié)款301.5信息查詢311.5.1物資入庫查詢311.5.2物資出庫查詢321.5.3物資退貨查詢331.5.4物資維修查詢341.5.5物資報(bào)廢查詢341.5.6物資報(bào)損查詢351.5.7物資報(bào)溢查詢361.5.8供應(yīng)商結(jié)款查詢361.6紅字沖銷371.6.1入庫票號沖銷371.6.2出庫票號沖銷381.6.3入庫退貨票號沖銷391.6.4維修票號沖銷40

3、1.6.5報(bào)廢票號沖銷401.6.6報(bào)損票號沖銷41–43–1.6.7報(bào)溢票號沖銷421.6.8供應(yīng)商結(jié)款票號沖銷421.7幫助431.7.1關(guān)于43–43–第1章系統(tǒng)簡介1.1系統(tǒng)概述物資管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜而特殊的物流、資金流處理系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理方法，對物資采購供應(yīng)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位控制和管理，使企業(yè)能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求。系統(tǒng)以減輕勞動強(qiáng)度和提高管理水平為手段，以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為目的。系統(tǒng)的功能涵蓋了物資采購供應(yīng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。充分滿足物資公司及基層單位物資管理的基本需求。1.2系統(tǒng)目標(biāo)強(qiáng)大的打印功能，讓用戶隨時(shí)了解物資庫存情況。提高工作

4、效率，降低成本。使企業(yè)能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求。1.3適用范圍本系統(tǒng)充分滿足物資公司及基層單位物資管理的基本需求。1.4系統(tǒng)特點(diǎn)l界面美觀友好、操作簡單、信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確。l數(shù)據(jù)保密性強(qiáng)，用戶對應(yīng)不同的權(quán)限級別。l系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。l系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。–43–l支持多行輸入，自動生成編號。l支持報(bào)表的打印。–43–第2章軟件安裝及產(chǎn)品獲得2.1運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows2000/NT/XP/ME開發(fā)工具：Delphi7.0數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000硬件配置：CPU：300MHz以上的處理器內(nèi)存：64M

5、B，推薦128MB以上硬盤：100MB以上磁盤空間分辨率：最低800×600像素建議1024×768像素顏色：256色2.2數(shù)據(jù)庫配置及安裝《物資管理系統(tǒng)》采用SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)，在程序首次啟動時(shí)會檢查所需的數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)安裝；如果沒有安裝，則系統(tǒng)會彈出數(shù)據(jù)庫配置窗口，引導(dǎo)用戶完成數(shù)據(jù)庫的配置。用戶也可以手動配置數(shù)據(jù)庫，在程序啟動前，將數(shù)據(jù)庫文件附加到數(shù)據(jù)庫中。下面將詳細(xì)講解手動配置數(shù)據(jù)庫——附加數(shù)據(jù)庫的方法。2.2.1手動配置數(shù)據(jù)庫附加數(shù)據(jù)庫的步驟如下：（1）將程序目錄Database下的db_bpglxt_Data.MDF和db_bpglxt_Log.L

6、DF文件拷貝到SQLServer2000安裝路徑下的“MSSQL”/“Data”目錄下。–43–如果您的計(jì)算機(jī)上沒有安裝SQLServer，請先安裝SQLServer2000（Windows98下請安裝中文版?zhèn)€人版），安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫時(shí)，在身份安全驗(yàn)證機(jī)制選項(xiàng)中必須要選擇“Windows和SQLServer混合安全驗(yàn)證機(jī)制”。sa的密碼設(shè)置為空。如果您已經(jīng)安裝好了SQLServer2000，也可以在“企業(yè)管理器”/“數(shù)據(jù)庫”/“工具”/“SQL配置屬性”/“安全性”中修改當(dāng)前的配置屬性。（2）選擇“開始”/“程序”/“MicrosoftSQLSe

7、rver”/“企業(yè)管理器”項(xiàng)，進(jìn)入SQLServer2000企業(yè)管理器。（3）在打開的“控制臺根目錄”窗口中，連續(xù)單擊父級節(jié)點(diǎn)，展開至如圖1.12所示。圖1.11控件臺根目錄窗口其中“MRLX”節(jié)點(diǎn)為本機(jī)的服務(wù)器名稱。（4）選擇“數(shù)據(jù)庫”文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“所有任務(wù)”/“附加數(shù)據(jù)庫”項(xiàng)，如圖1.13所示。–43–圖1.13選擇附加數(shù)據(jù)庫（5）此時(shí)將打開“附加數(shù)據(jù)庫”窗口，單擊“…”按鈕，選擇SQLServer2000的“MSSQL”/“Data”目錄下的“db_bpglxt_Data.MDF”數(shù)據(jù)庫，如圖1.14所示。–43–圖1.14選擇