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《九工作動(dòng)態(tài)政務(wù)動(dòng)態(tài)》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、九.工作動(dòng)態(tài)政務(wù)動(dòng)態(tài)序號項(xiàng)目內(nèi)容1信息名稱唐山市檔案局關(guān)于印發(fā)《唐山市歸檔文件整理辦法實(shí)施細(xì)則》的通知2公開方式主動(dòng)公開不公開理由：3發(fā)布時(shí)間2017年3月16R4文件編號唐檔字（2017）03號5信息內(nèi)容各縣（市）區(qū)檔案局（館），各開發(fā)區(qū)（管理區(qū)、工業(yè)區(qū)），市直各機(jī)關(guān)、企（事）業(yè)單位：為適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要，根據(jù)中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）,結(jié)合唐山實(shí)際，制定了《唐山市歸檔文件整理辦法實(shí)施細(xì)則》，現(xiàn)發(fā)布實(shí)施，請各級各單位認(rèn)真遵照執(zhí)行。（未完部分附后）6備注7內(nèi)容
2、描述唐山市檔案局關(guān)于印發(fā)《唐山市歸檔文件整理辦法實(shí)施細(xì)則》的通知8公開時(shí)限常年公開9公開范圍全社會10公開程序經(jīng)局內(nèi)審核后公開11責(zé)任部門唐山市檔案局辦公室12檢索方式保存并公布附件：《唐山市歸檔文件整理辦法實(shí)施細(xì)則》唐山市檔案局2017年3月1602017年3月16日唐山市檔案局附件唐山市歸檔文件整理辦法實(shí)施細(xì)則1、為適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)的需要，提高檔案管理水平,根據(jù)國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2015)要求，遵循“簡化整理、深化檢索”的原則，結(jié)合唐山市工作實(shí)際，制定本細(xì)則。2、本細(xì)
3、則所稱的歸檔文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會組織在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。3、歸檔文件的整理原則及質(zhì)量要求：3.1歸檔文件的整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.2歸檔文件的整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。3.3歸檔文件應(yīng)齊全完整，實(shí)現(xiàn)應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔。3、4整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。4、歸檔文件的整理程序。歸檔文件應(yīng)以件為單位，按
4、照組件、修整、裝訂、分類、排列、編號、編頁、編目、裝盒、排架等步驟進(jìn)行整理。5、確定歸檔文件的“件”（組件）。歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時(shí)除外）；簡報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件；會議紀(jì)要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函）一般獨(dú)
5、立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。5.1文件（包括正本和其他應(yīng)歸檔材料）定稿如果是計(jì)算機(jī)打印的，并且沒有修改筆跡，與正本內(nèi)容一致，只將發(fā)文箋或者有領(lǐng)導(dǎo)簽字的一頁附在正本之后歸檔即可。5.2已建立電子文件檔案管理系統(tǒng)的單位，應(yīng)將歸檔的電子文件（包括各種版本）轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)文件，兩種載體文件標(biāo)引一致，一并歸檔。5.3件內(nèi)文件排序。正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民
6、族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。6、歸檔文件的修整、裝訂。6.1歸檔文件已經(jīng)破損的，應(yīng)按照DA/T25-2000予以修復(fù)；字跡模糊易退變的，應(yīng)予復(fù)制。易退變文件包括鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水字跡的文件，復(fù)印、復(fù)寫、熱敏傳真紙文件。6.2歸檔文件應(yīng)按照要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.3對于幅面過大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。6.4歸檔文件一般以件
7、為單位裝訂。采用文件左側(cè)'‘三點(diǎn)一線”線裝，少于5頁（不含5頁）的文件采用直角單孔線裝。歸檔文件的裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。7、歸檔文件統(tǒng)一采用“年度一保管期限”分類法。系統(tǒng)有規(guī)定的按系統(tǒng)規(guī)定執(zhí)行。8、歸檔文件的排列。應(yīng)在同一年度、同一保管期限下,固定機(jī)構(gòu)順序，同一機(jī)構(gòu)按事由結(jié)合時(shí)間進(jìn)行排列；會議記錄、會議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、刊物等成套性文件集中排列。各單位應(yīng)盡量不再設(shè)置專題檔案，如認(rèn)為必要可將專題檔案文件材料整理后，分別集中排列在
8、當(dāng)年相應(yīng)保管期限的最后。9、歸檔文件的保管期限按照國家檔案局2006年第8號令和2012年第10號令執(zhí)行。各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際制定本單位的歸檔范圍和保管期限表。10、歸檔文件的編號。歸檔文件應(yīng)依排列方案逐件編號。每份文件裝訂完成后，應(yīng)在首頁上端居中空白處加蓋歸檔章（見附圖1）,并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置以下內(nèi)容：10.1全宗號：填寫當(dāng)?shù)貦n案館給立檔單位編制的代號,沒有代號的暫時(shí)空項(xiàng)，全宗號位數(shù)為4位，不足補(bǔ)“0”。1
