APEC商務(wù)旅行卡辦卡流程

APEC商務(wù)旅行卡辦卡流程

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1、APEC商務(wù)旅行卡辦卡流程A1.申辦單位遞交申請材料至市民中心行政服務(wù)大廳48、2縱事辦出堵管理々卜對由請材料講行初宙3.出境管理處審核通過后出具同意函.送辦領(lǐng)導(dǎo)審批簽字4.審批完成后?出境管理處將林料移交至護(hù)照簽證處5.護(hù)照簽證處通知申辦單位審批通過,申辦單位到深圳市外事保障中心繳費(fèi)6.護(hù)照簽證處核對收費(fèi)憑證無誤后對材料進(jìn)行蓋章7.深圳市外事保障中心負(fù)責(zé)網(wǎng)上申報(bào)程序,并專職配合護(hù)照簽證處其他輔助工作8、制卡完成后,護(hù)照簽證處電話通知各申辦單位.79、申報(bào)單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要憑函件到外事辦領(lǐng)用APEC商務(wù)旅行卡J丿10.出訪任務(wù)結(jié)束10日內(nèi),

2、申辦單位憑函歸還APEC商務(wù)旅行卡至護(hù)照簽證處保管丿二.業(yè)務(wù)流程說明1?外辦前臺收件:申辦單位提交申請材料至外辦前臺48,49號窗口,前臺人員受理并對材料進(jìn)行核對。企業(yè)和個人申請材料分別如下:企業(yè)所需遞交材料1?申請報(bào)告:申請人所屬企業(yè)提交的申請報(bào)告,須詳細(xì)說明申請理由以及希望前往已實(shí)施旅行卡計(jì)劃的國家名稱,以及企業(yè)近3年經(jīng)營情況(包括規(guī)模、效益、資產(chǎn)負(fù)債、利稅、進(jìn)出口情況以及與實(shí)施旅行卡計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)體開展具體商務(wù)活動的情況等)(原件1份并加蓋企業(yè)公章)2.填妥的《申辦APEC商務(wù)旅行卡人員名單表》(原件1份并加蓋企業(yè)公章)3?營業(yè)執(zhí)照(

3、復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)4.工商登記注冊信息材料(復(fù)印件1份)5?國稅、地稅部門出具的企業(yè)上年度納稅證明(復(fù)印件各1份)6.與APEC經(jīng)濟(jì)體商務(wù)往來證明材料,如出口創(chuàng)匯證明、海關(guān)報(bào)關(guān)單等(復(fù)印件3—5份)7?深圳市民營領(lǐng)軍標(biāo)桿和骨干企業(yè)還須提供相關(guān)的證書(復(fù)印件1份)申請人材料1.填妥的以下表格:(1)《深圳市APEC商務(wù)旅行卡報(bào)批表》(原件1份);(2)《申請APEC商務(wù)旅行卡專用事項(xiàng)表》(原件2份);(3)《APEC商務(wù)旅行卡申請表》(原件2份);2?申請人簡歷1份,應(yīng)注明是否有被外國特別是實(shí)施旅行卡計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體的拒簽記錄,由申請人簽名,并

4、加蓋企業(yè)公章(原件1份);3?申請人無犯罪記錄證明(由本地公安機(jī)關(guān)出具,原件1份)4.申請人的有效護(hù)照(公務(wù)普通護(hù)照或普通護(hù)照)(復(fù)印件2份,驗(yàn)原件),護(hù)照有效期不少于3年半;5.身份證(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)和由企業(yè)統(tǒng)一辦理、連續(xù)一年以上的社保清單(原件1份);非深圳戶籍人員還須提供連續(xù)一年以上的有效居住證(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)2.審批處初審:審批處對材料進(jìn)行初審,如發(fā)現(xiàn)材料不符的,要求該申辦單位補(bǔ)齊材料后重新報(bào)審。3.審批處審核并出具同意函:審批處對初審材料進(jìn)行審核并出具同意函送辦領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4?審批處交接材料:審批處整理材料后送護(hù)照

5、簽證處。4.保障中心網(wǎng)上申請、收費(fèi):保障中心與申辦單位簽署自愿辦理APEC商務(wù)旅行卡委托協(xié)議,同時向申辦單位收取APEC商務(wù)旅行卡申辦費(fèi)用。制卡工本費(fèi)720元/卡。由申辦單位上繳至保障中心專項(xiàng)賬戶,保障中心再上繳外交部。同時提供往來票據(jù)給申辦單位作為報(bào)銷憑證。因公簽證代辦費(fèi)1200元/卡。由保障中心通過非稅系統(tǒng)開具繳費(fèi)通知單給申辦單位,申辦單位憑繳費(fèi)通知單至財(cái)委非稅系統(tǒng)指定銀行賬戶上繳相關(guān)費(fèi)用,并領(lǐng)取由銀行開具的繳費(fèi)憑證。申辦單位把繳費(fèi)憑證復(fù)印件交回護(hù)照簽證處留底。5.護(hù)照簽證處核準(zhǔn)上報(bào)材料:護(hù)照簽證處核準(zhǔn)外交部領(lǐng)事司要求的APEC商務(wù)旅

6、行卡上報(bào)材料,并對整套申辦單位的資料進(jìn)行編號、排序和歸檔;同時通知申辦單位專辦員做好備案工作,對申辦單位進(jìn)行摸底、了解工作。護(hù)照簽證處在核對該單位收費(fèi)憑證無誤后,對上報(bào)材料蓋章。6.保障中心網(wǎng)上申請保障中心負(fù)責(zé)網(wǎng)上申請和向外交部領(lǐng)事司繳納申請費(fèi)用,主要是安排專職人員在市民中心C2026房進(jìn)行負(fù)責(zé)資料掃描(護(hù)照信息頁、電子護(hù)照簽名、繳費(fèi)單、公函),同時上傳至網(wǎng)申系統(tǒng)。保障中心配合護(hù)照簽證處完成其他輔助工作。4.護(hù)照簽證處聯(lián)系申辦單位:商旅卡制卡完成后由護(hù)照簽證處接收,并通知相關(guān)單位辦理情況和講解商務(wù)旅行卡使用準(zhǔn)則、限制。護(hù)照簽證處負(fù)責(zé)商旅卡

7、的領(lǐng)用和歸還等后續(xù)管理工作。9?申辦單位領(lǐng)用APEC商務(wù)旅行卡:企業(yè)專辦員憑所屬企業(yè)出具的領(lǐng)用函到外辦護(hù)照簽證處領(lǐng)用APEC商務(wù)旅行卡(國有企業(yè)憑批件領(lǐng)用),并做好登記工作。10?申辦單位歸還APEC商務(wù)旅行卡:出訪任務(wù)結(jié)束后10日內(nèi),申辦單位應(yīng)將APEC商務(wù)旅行卡交回至外辦護(hù)照簽證處保管。11.APEC卡其他協(xié)助工作:保障中心負(fù)責(zé)APEC商務(wù)旅卡的其他協(xié)助工作。三?崗位職責(zé)設(shè)置1?收件崗位:負(fù)責(zé)在行政服務(wù)大廳48、49號窗口收件。負(fù)責(zé)在申辦單位通過審批后收取辦卡的相關(guān)費(fèi)用,其中包括制卡工本費(fèi)和代辦服務(wù)費(fèi)。地點(diǎn):深圳市福田區(qū)北環(huán)大道702

8、4號外辦綜合樓B座204o3.資料上報(bào)崗位:負(fù)責(zé)上報(bào)材料的編排、核準(zhǔn)、掃描、網(wǎng)上申報(bào)、系統(tǒng)操作、進(jìn)度跟蹤、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)協(xié)助工作。地點(diǎn):市民中心C2026房。2.旅行卡管理崗位:負(fù)責(zé)申辦單位聯(lián)

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