Excel培訓(xùn)之常用函數(shù)介紹

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1、Excel培訓(xùn)之常用函數(shù)介紹一、單元格引用:?jiǎn)卧褚檬呛瘮?shù)中最常見的參數(shù),可以是單個(gè)或多個(gè)單元格,也可以是區(qū)域單元格,也可以引用同一工作簿不同工作表的單元格,甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。l相對(duì)引用:“=SUM(A2:E2)”l絕對(duì)引用:“=SUM($A$3:$E$3)”l混合引用:混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”,或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。l名稱引用:“=AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”l引用多張工作表:“=SUM(Sheet2!

2、A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。l引用多個(gè)工作簿:“=SUM([Book2]Sheet1!$A$1:$A$8,[Book2]Sheet2!$B$1:$B$9)”二、常用函數(shù)介紹:CONCATENATE用途:將若干文字串合并到一個(gè)文字串中,其功能與"&"運(yùn)算符相同。語法:CONCATENATE(text1,text2,...)LEFT(LEFTB)和RIGHT(text,num_chars)用途:根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。語法:LEFT(text,nu

3、m_chars)或LEFTB(text,num_bytes)。MID用途:MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。語法:MID(text,start_num,num_chars)REPLACE用途:REPLACE使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換另一文本串中的部分文本。語法:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)EXACT用途:測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相

4、同。如果完全相同,則返回TRUE;否則返回FALSE。語法:EXACT(text1,text2)TODAY用途:返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的序列號(hào)(執(zhí)行公式時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間)。參數(shù):無語法:TODAY()。IF用途:執(zhí)行邏輯判斷,它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假,返回不同的結(jié)果,從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。VLOOKUP用途:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法:VLOOK

5、UP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)HLOOKUP用途:在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。語法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)INT和CEILING(number,significance)用途:將任意實(shí)數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。語法:INT(number)ROUNDDOWN用途:按絕對(duì)值減小的方

6、向舍入某一數(shù)字。語法:ROUNDDOWN(number,num_digits)ROUNDUP用途:按絕對(duì)值增大的方向舍入一個(gè)數(shù)字。語法:ROUNDUP(number,num_digits)ROUND用途:按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字。語法:ROUND(number,num_digits)FIXED用途:按指定的小數(shù)位數(shù)四舍五入一個(gè)數(shù),以小數(shù)格式設(shè)置后以文字串形式返回結(jié)果。語法:FIXED(number,decimals,no_commas)RAND用途:返回一個(gè)大于等于0小于1的隨機(jī)數(shù),每次計(jì)算工作表(按F

7、9鍵)將返回一個(gè)新的數(shù)值。語法:RAND()SUMIF用途:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)COUNTIF用途:計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語法:COUNTIF(range,criteria)SUMAVERAGEMAXMINLARGESMALL

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