Word 2003教程(雙語)

Word 2003教程(雙語)

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1、第四章Word2003OfficeInformationProcessing辦公信息處理有關(guān)概念OfficeAutomation(辦公自動化):利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)科學、行為科學的思想來處理各種數(shù)據(jù)的綜合技術(shù)。OfficeSoftware(辦公軟件):WPS、OfficeOfficeEquipment(辦公設(shè)備):Printer、Copycat、Stenograph、FaxMachine、Scanner、VideoConference、Shredder、DigitalCamera。。。。Characterist

2、icofWord2003Word是Office系統(tǒng)中最為常用的軟件,也是目前市場上最先進的文字處理和文檔編輯系統(tǒng)。Word利用Windows系統(tǒng)的窗口特點,具有全新的圖形化用戶界面和自動排版功能,采用了“所見即所得”的設(shè)計方式Word2003具有的功能有:TextEditing文字編輯功TextCheckingUp文字校對功能TextFormatting格式編排功能PictureandTextProcessing圖文處理功能Tableprocessing表格處理功能制作邀請函制作報名表格或者簡歷編輯一本書TheAim

3、ofStudyingWord2003WhatShallWeDoforWord2003文本編輯&文檔排版公文、信函、報紙、簡歷和書刊4.1BasicOperationofWord20034.1.1OpenandExitNewBlankDocumentOpenExitAlt+F44.1.2ComposingtheWindowofWord20034.1BasicOperationofWord2003TitleBarMenuBarToolBarStatusBarWorkingAreaToolBarTaskPaneVertic

4、alScrollBarHorizontalScrollBarRuler4.1.2ComposingtheWindowofWord2003ToolBar默認:【Standard】常用工具欄【Formatting】格式工具欄【Drawing】多種工具欄的總稱4.1.2ComposingtheWindowofWord2003ToolBar練習1:添加/取消【TablesandBorders】(表格和邊框)到Word界面中。多種工具欄的總稱4.1.2ComposingtheWindowofWord2003ToolBarSte

5、p:1、鼠標右鍵單擊菜單欄或工具欄的空白處,如圖示。2、選擇【TablesandBorders】即可。菜單方式:【View】-【Toolbars】StatusBar4.1.2ComposingtheWindowofWord2003Insert插入Overwrite改寫雙擊【OVR】,可在插入和改寫之間進行轉(zhuǎn)換。練習2:實際操作【Insert】和【Overwrite】兩種狀態(tài)時,文字編輯時的不同。OVR覆蓋光標后的文字RecordMacroToggle錄制ExtendSelection擴展TrackChanges修訂4

6、.1.3【View】NormalWebLayoutPrintLayoutReadingLayoutOutlineThumbnailsFullScreenZoom普通視圖Web版式視圖頁面視圖閱讀版視圖大綱視圖縮略圖全屏顯示比例4.1.3【View】練習3:新建一個文檔,以200%的比例用縮略圖形式顯示。Step:1、點擊圖標,新建一個空白文檔。2、在【View】-【Zoom】中,選擇200%,如圖。3、在【View】中選擇【Thumbnails】即可。4.2TextEditing文本編輯在Word中,大多數(shù)操作都是只

7、對選中的文本有效,這就是所謂的“先選定,后操作”原則。選定一行:選定全部:選擇不連續(xù)區(qū)域:選擇矩形區(qū)域:拖拽選擇Ctrl+A按住Ctrl,用鼠標拖拽選定不同區(qū)域按住Alt,用鼠標拖拽選定的矩形區(qū)域計算機基礎(chǔ)教研室選取文檔的快捷鍵及其功能快捷鍵功能Shift+↑向上選定一行Shift+↓向下選定一行Shift+←向左選定一個字符Shift+→向右選定一個字符Shift+Ctrl+↑選定內(nèi)容擴展至段落開頭Shift+Ctrl+↓選定內(nèi)容擴展至段落結(jié)尾Shift+Ctrl+←選定內(nèi)容擴展至前一單詞Shift+Ctrl+→選

8、定內(nèi)容擴展至后一單詞Shift+Home選定內(nèi)容擴展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴展至行尾Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴展整屏Shift+PgDown選定內(nèi)容向下擴展整屏Shift+Ctrl+Alt+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開始處Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8

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