表格使用技巧 EXCEL教程 EXCEL使用技巧 制勝寶典

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1、MicrosoftEXCEL使用方法馬振萍2008年12月2007中創(chuàng)建圖表的基本知識。講座內(nèi)容公式函數(shù)圖表數(shù)據(jù)管理宏公式公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進行分析的等式，它可以對工作表數(shù)值進行加、減、乘等運算。公式可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。每個公式必須包含三個基本元素：①“=”等于號：這是公式或者函數(shù)的標志。②運算符：表示執(zhí)行那種運算。MicrosoftExcel2003包含四種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本連接運算符和引用運算符。③數(shù)據(jù)：用于計算的數(shù)據(jù)，可以是單元格、函數(shù)或者常數(shù)。輸入公式在輸入公式的時候總是以等號作為開頭，然后才是公式的表達式。在工作表中輸入公式后

2、，單元格中顯示的是公式計算的結(jié)果，而在編輯欄中顯示輸入的公式。復(fù)制公式利用公式復(fù)制可以使帶有“重復(fù)性”的操作得以簡化。當復(fù)制公式時，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。利用單元格填充柄，將鼠標指向此單元格的填充句柄，向后復(fù)制公式。公式中的引用引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值?！锵鄬σ迷趶?fù)制包含相對引用的公式時，Excel將自動調(diào)整復(fù)制公式中的引用，以便引用相對于當前公式復(fù)制的其他單元格。如在復(fù)制公式中介紹的單元格D3中含有公式：=B3+C3當公

3、式復(fù)制到單元格D4、D5、D6、D7中時，相應(yīng)地自動改為：=B4+C4=B5+C5=B6+C6=B7+C7★絕對引用有時在復(fù)制公式時，不希望公式中單元格坐標隨著引用位置不同而變化，此時就應(yīng)使用絕對引用。絕對引用的格式是在單元格的行和列前面加上“$”號。首先在單元格D8中計算出總消費，然后在單元格E3中輸入公式“=D3/$D$8”，并將該公式復(fù)制到單元格E4、E5、E6、E7中，在單元格E4、E5、E7、E7中的公式分別為“=D3/$D$8”、“=D4/$D$8”、“=D5/$D$8”、“=D6/$D$8”、“=D7/$D$8”表明單元格D8采用了絕對引用，復(fù)制時除式分母單元格的

4、坐標都不能變★混合引用在某些情況下，復(fù)制時只想保留行固定不變或者列固定不變，此時可以使用混合引用，即同時包含絕對引用和相對引用。例如，混合引用$A3使得列始終保持在A不變，但是行相對于復(fù)制單元格調(diào)整（“$”保持A不變）；而A$3的情況正好相反，列將隨著單元格位置進行調(diào)整，而行將固定在第3行不變（“$”保持行不變）?！锊煌ぷ鞅黹g單元格的引用有時，創(chuàng)建公式可能會遇到不同工作表間的單元格引用，這種單元格的引用格式為：工作表名!單元格引用例如，在同一工作簿中，將工作表Sheet1的單元格A2、Sheet2的單元格A2、Sheet3的單元格A2求和，結(jié)果放到Sheet4的單元格A2中，

5、則在工作表Sheet4的單元格A2中輸入公式：=Sheet1!A2+Sheet2!A2+Sheet3!A2數(shù)組公式數(shù)組公式可以同時進行多個計算并返回一個或多個結(jié)果。數(shù)組公式對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進行運算。每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。如果數(shù)組公式返回一個結(jié)果，則單擊需要輸入數(shù)組公式的單元格，然后在該單元格中輸入數(shù)組公式；如果數(shù)組公式返回多個結(jié)果，則選定需要輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域，然后在該區(qū)域的左上角單元格中輸入公式。完成公式輸入后，這兩種情況都要同時按下Ctrl、Shift、Enter鍵，而不是單擊回車鍵就行。函數(shù)Excel2003中包含了各種各樣的函數(shù)，如：

6、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)等。函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。函數(shù)可用于執(zhí)行簡單或復(fù)雜的計算。每個函數(shù)由4個基本要素組成：①“=”等于號：這是函數(shù)或者公式的標志。②函數(shù)名：每個函數(shù)都有一個名稱。③（）括號：表示函數(shù)的參數(shù)部分。④參數(shù)：函數(shù)運算所需要的數(shù)據(jù)，一般為常數(shù)、單元格引用，也可以是另外一個函數(shù)。手工輸入函數(shù)對于一些簡單函數(shù)，可以手工輸入，手工輸入的方法與在單元格中輸入公式的方法一樣。插入函數(shù)選定需要插入函數(shù)的單元格。單擊“插入”︱“函數(shù)”或者單擊編輯欄旁邊的插入函數(shù)圖標，彈出“插入函數(shù)”對話框單擊“確定”按鈕，將彈出

7、“函數(shù)參數(shù)”對話框，其中顯示了函數(shù)名稱、函數(shù)功能、參數(shù)、參數(shù)的描述、函數(shù)的當前結(jié)果等。輸入數(shù)值、單元格引用區(qū)域或者用鼠標在工作表中選定單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，在單元格中顯示出函數(shù)計算結(jié)果。圖表圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢。有時用很多文字無法表達的問題，可以用圖表輕松地解決，并能夠做到層次分明、條理清楚、易于理解。Excel包含了11種基本圖表類型，在這些圖表類型中，還提供了各種圖表子類型。可以使用不同的顏色、間距、圖例、網(wǎng)格以及其他特征使同一類型的圖