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《工廠領(lǐng)料單填寫標(biāo)準(zhǔn)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、領(lǐng)料單填寫標(biāo)準(zhǔn)1、目的規(guī)范領(lǐng)料單據(jù)的填寫,便于成木核算,準(zhǔn)確反映公司各類生產(chǎn)材料的消耗情況;2、范項(xiàng)目材料、生產(chǎn)輔助材料、辦公勞護(hù)材料及具他材料領(lǐng)料單據(jù)的填寫;3、職責(zé)領(lǐng)料部門:根據(jù)需求填寫符合本標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)料單據(jù);財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)審核已流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部的領(lǐng)料單據(jù)是否與本標(biāo)準(zhǔn)相一致;成本管理組:倉庫主管負(fù)責(zé)審核領(lǐng)料單據(jù)是否與本標(biāo)準(zhǔn)相一致;成本管理員負(fù)責(zé)維護(hù)本制度,定期檢查本制度的執(zhí)行情況;4>內(nèi)容4.1領(lǐng)料單內(nèi)容:4.1.1公司領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根(領(lǐng)料人留存),第二聯(lián)財(cái)務(wù)(財(cái)務(wù)記賬),第三聯(lián)倉庫(倉庫記賬);4.1.2表頭:產(chǎn)品名稱、領(lǐng)用部門、日期、主管、發(fā)貨人、領(lǐng)用人;?產(chǎn)品名稱:領(lǐng)用材料準(zhǔn)備使
2、用的在建項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目名稱rti經(jīng)營部提供,設(shè)備維修名稱由設(shè)備動(dòng)能部提供,工裝項(xiàng)口由制造部生產(chǎn)計(jì)劃科提供,此欄口填寫,關(guān)系到項(xiàng)目成木的正確歸集;?領(lǐng)用部門:領(lǐng)料的部門名稱,細(xì)化到班組,此項(xiàng)口填寫,關(guān)系到部門消耗的正確歸集;?日期:具體領(lǐng)料的日期;?主管:領(lǐng)料部門主管;?發(fā)貨人:具體發(fā)料的人員,此欄口填寫,可以明確發(fā)料的人員,對(duì)后續(xù)可能出現(xiàn)的問題,可以及時(shí)的找到當(dāng)事人進(jìn)行解決;?領(lǐng)料人:實(shí)際領(lǐng)料人員,此欄口填寫,可以明確領(lǐng)料的人員,對(duì)后續(xù)可能出現(xiàn)的問題,可以及時(shí)的找到當(dāng)事人進(jìn)行解決;4.1.3表體:品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注;?品名:所要領(lǐng)用材料的名稱,此欄目填寫,關(guān)系到倉庫人員做
3、賬吋,錄入的正確性;?規(guī)格:所要領(lǐng)用材料的規(guī)格,此欄目填寫,關(guān)系到倉庫人員做賬吋,錄入的正確性;?單位:所要領(lǐng)用材料的計(jì)量單位,此欄目填寫,關(guān)系到庫存賬目的平衡;?數(shù)量:所要領(lǐng)用材料的數(shù)量,此欄口填寫,關(guān)系到庫存賬口的平衡;?單價(jià):所要領(lǐng)用材料的單價(jià);?金額:所要領(lǐng)用材料的金額;?備注:其他需要補(bǔ)充的說明;4.2開單人員注意事項(xiàng):4.2.1填寫前,需注意復(fù)寫紙是否放置好,保證領(lǐng)料單的三聯(lián)都能顯示出填寫的內(nèi)容;4.2.2填寫時(shí),字跡需要工整、清晰,書寫的力度需適中;4.2.3填寫后,檢查所領(lǐng)材料的品名、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用□期是否填寫正確,領(lǐng)用項(xiàng)目專用材料是否正確填寫產(chǎn)品名稱,項(xiàng)
4、目名稱是否與公司立項(xiàng)的名稱一致,不是項(xiàng)目專用的,需要注明用途;4.2.4公司領(lǐng)料單為五行,當(dāng)超過五行時(shí),需要另起一張領(lǐng)料單填寫,不足五行時(shí),需在數(shù)量欄下方的空行處劃上斜杠;4.2.5單據(jù)中“主管”欄,由部門主要負(fù)責(zé)人簽字,包括部門長以及其相應(yīng)授權(quán)的科長、主管、班組長、其他人員;4.3發(fā)料人員注意事項(xiàng):431檢查單據(jù)領(lǐng)用人簽名是否曲領(lǐng)料部門具備開單權(quán)限人員所簽;4.3.2單據(jù)是否存在修改現(xiàn)象,在修改處是否有領(lǐng)用人的簽字;4.3.3產(chǎn)品名稱、領(lǐng)料部門、日期、領(lǐng)用人等欄口處,是否填寫完整;4.4審核人員注意事項(xiàng):4.4.1單據(jù)是否存在修改現(xiàn)象,在修改處是否有領(lǐng)用人的簽字;4.4.2產(chǎn)品名稱、領(lǐng)料部門
5、、日期、主管、發(fā)貨人、領(lǐng)用人等欄目處,是否填寫完整;4.5發(fā)生錯(cuò)誤如何處理:4.5.1數(shù)量填寫錯(cuò)誤,可在備注屮注明實(shí)發(fā)數(shù)量,由倉庫發(fā)料人員填寫;4.5.2品名、規(guī)格存在筆誤時(shí),可在錯(cuò)誤內(nèi)容上劃一杠,然后再右側(cè)空白處填寫正確的內(nèi)容,并由領(lǐng)料人在修改處簽字;4.5.3當(dāng)需耍修改的地方超過兩處時(shí),需耍領(lǐng)料人員重新開具領(lǐng)料單;4.5.4當(dāng)財(cái)務(wù)部審核人員發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單據(jù)不符合木要求時(shí),可退冋倉庫,由倉庫人員督促領(lǐng)料部門重新開單;5、領(lǐng)料范圍確定5.1制造部負(fù)責(zé)領(lǐng)用生產(chǎn)過程中需耍使用到的耗材、產(chǎn)品項(xiàng)目使用的各類材料、公司工裝所需材料;5.2設(shè)備動(dòng)能部負(fù)責(zé)領(lǐng)用各類設(shè)備、工器具等維修所需材料;5.3各部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用
6、本部門人員生產(chǎn)所需工器具、辦公勞護(hù)用品、低值易耗品等;6、模板7.領(lǐng)料單權(quán)限分配:開具領(lǐng)料單職能表類別涉及部門部門長科長主管班組長其他人員船用材料(有定額)制造部需求授權(quán)船用材料(無定額)制造部需求授權(quán)需求授權(quán)需求授權(quán)設(shè)備維修件設(shè)備動(dòng)能部需求授權(quán)工器具(標(biāo)準(zhǔn)內(nèi))各部門需求授權(quán)工器具(標(biāo)準(zhǔn)外)各部門需求授權(quán)生產(chǎn)消耗品各部門需求授權(quán)需求授權(quán)需求授權(quán)勞護(hù)(標(biāo)準(zhǔn)內(nèi))各部門需求授權(quán)勞護(hù)(標(biāo)準(zhǔn)外)各部門需求授權(quán)需求授權(quán)需求授權(quán)需求授權(quán)基建材料基建組需求授權(quán)需求授權(quán)需求授權(quán)需求授權(quán)焊材制造部首次首次以舊換新以舊換新需求授權(quán)打磨片制造部首次首次以舊換新以舊換新需求授權(quán)各類割咀制造部首次首次以舊換新以舊換新需求
7、授權(quán)數(shù)切耗材制造部首次首次以舊換新以舊換新需求授權(quán)※:代表冇領(lǐng)用權(quán)限;