星耀五洲外場(chǎng)活動(dòng)

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1、星耀五洲外場(chǎng)活動(dòng)流程方案感恩五洲星耀之情活動(dòng)主題：活動(dòng)時(shí)間：2010年10月16日活動(dòng)地點(diǎn)：星耀五洲萬(wàn)人和平廣場(chǎng)主辦單位：星耀集團(tuán)協(xié)辦單位：天津美麗門(mén)文化傳播中心活動(dòng)人數(shù)：300人左右活動(dòng)內(nèi)容：?jiǎn)?dòng)儀式、精彩演出——2010星耀集團(tuán)大型主題感恩活動(dòng)——感恩五洲星耀之情

2、目標(biāo)人群

3、星耀五洲70/80后父母投資人群70/80后婚房選擇及養(yǎng)老環(huán)境選擇頂級(jí)配置的環(huán)境，巨大的升值空間大齡未婚、適婚人群

4、與會(huì)人員安排

5、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：14:00——18:00活動(dòng)分組：300名與會(huì)人員以家庭劃分，25個(gè)家庭

6、為一組，大致分為6組，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)以6種不同顏色的胸卡劃分，活動(dòng)時(shí)間按照車(chē)輛到達(dá)時(shí)間統(tǒng)一安排?；顒?dòng)區(qū)域：5塊功能區(qū)域同時(shí)啟用，輪換時(shí)間間隔20分鐘?；顒?dòng)車(chē)輛：預(yù)計(jì)活動(dòng)車(chē)輛需求8輛。

7、活動(dòng)安排

8、安裝程序提前一至兩天進(jìn)場(chǎng)09：00—12：30工作人員集合(其中服務(wù)生、禮儀員、模特不含餐、主持人、攝像等含餐約十份餐）13：00——13：30最后準(zhǔn)備（全部就緒）14：00——14：30來(lái)賓簽到（簽到時(shí)每人發(fā)一份紀(jì)念品）14：58—————正式開(kāi)始15：00——15：05開(kāi)場(chǎng)歌舞《感恩的心》15：05——15

9、：35領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)15：35——15：55啟動(dòng)儀式15：55——16：05《面對(duì)面》16：05——16：10《感恩》16：10——16：15歌曲16：15——16：20歌曲16：20——16：40婚紗秀16：40——17：00抽獎(jiǎng)17：00——17：40結(jié)束音樂(lè)噴泉開(kāi)啟，給每個(gè)來(lái)賓家庭照一張合影（即時(shí)拍照相機(jī)）18：00大巴返回

10、活動(dòng)細(xì)節(jié)

11、簽到板由與會(huì)來(lái)賓的指紋組成愛(ài)心指紋簽到墻永久的紀(jì)念和見(jiàn)證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地圖&指示標(biāo)識(shí)萬(wàn)人廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)X展架&路牌工作人員服裝休閑運(yùn)動(dòng)搭配，給人一種放松的感覺(jué)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)禮品送給

12、父母的禮物——康乃馨啟動(dòng)儀式氣球——心形氣球舞臺(tái)搭建舞臺(tái)搭建建議以T型舞臺(tái)為佳，方便演出節(jié)目更好地展現(xiàn)，同時(shí)還可以和觀眾進(jìn)一步互動(dòng)。PS：圖片僅供注釋效果，具體情況依場(chǎng)地作出調(diào)整。

13、相關(guān)事項(xiàng)

14、為保證活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，在活動(dòng)前一天，全體工作人員到場(chǎng)參加彩排；滿(mǎn)足客戶(hù)提出的要求，活動(dòng)流程協(xié)調(diào)，解決突發(fā)事件；如活動(dòng)流程上有任何臨時(shí)變動(dòng)，及時(shí)通知主持人協(xié)調(diào)特殊環(huán)節(jié)，如：VIDEO播放、領(lǐng)導(dǎo)亮相等；負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，使活動(dòng)順利進(jìn)行。事先勘查場(chǎng)地，預(yù)留停車(chē)區(qū)域，確保最大程度上方便大家活動(dòng)；將帶有活動(dòng)主形像的

15、停車(chē)卡樣式提前發(fā)放到停車(chē)場(chǎng)管理處，確保流程順暢;在指定車(chē)位和指定停車(chē)區(qū)域處設(shè)立明顯標(biāo)識(shí);活動(dòng)當(dāng)天安排專(zhuān)人指引VIP和來(lái)賓車(chē)輛停靠到指定地點(diǎn)?；顒?dòng)前一周與主持人做充分溝通；保證主持人有充分的時(shí)間熟悉流程流程；配合AV調(diào)試人員，測(cè)試主持音量大??；活動(dòng)當(dāng)天建議主持人提前到場(chǎng)做準(zhǔn)備，做最后的調(diào)整；如果活動(dòng)流程發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知主持人做調(diào)整。推薦專(zhuān)業(yè)的攝影、攝像人員；活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富，拍攝技術(shù)一流；擁有專(zhuān)業(yè)判斷力，注重重點(diǎn)鏡頭的搶拍攝取及活動(dòng)整體的記錄；能夠活動(dòng)后以最短時(shí)間提供洗印及光盤(pán)；于活動(dòng)前1周通知攝

16、影攝像活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備；活動(dòng)當(dāng)天提前到場(chǎng)，安排機(jī)位，熟悉活動(dòng)環(huán)節(jié)。禮儀人員挑選活動(dòng)前一周面試、挑選有豐富經(jīng)驗(yàn)的禮儀人員（需要一定英語(yǔ)基礎(chǔ)）選擇與美麗門(mén)合作過(guò)的禮儀人員；禮儀人員管理活動(dòng)當(dāng)天提前到場(chǎng)做最后的準(zhǔn)備；服務(wù)期間，將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，不得接、聽(tīng)電話(huà)；活動(dòng)結(jié)束后，有序離場(chǎng)。與AV和搭建團(tuán)隊(duì)溝通，了解所有場(chǎng)地相關(guān)的搭建要求和注意事項(xiàng)；確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，現(xiàn)場(chǎng)搭建的時(shí)間、要求（用電要求）；進(jìn)場(chǎng)時(shí)與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，搭建完成后剩余物品有序擺放，注意避讓消防通道；退場(chǎng)時(shí)提醒AV斷電；活動(dòng)結(jié)束后

17、AV人員撤場(chǎng)，同時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)的收尾工作。

18、溫馨建議

19、活動(dòng)舉行時(shí)間建議定為2010.10.23，時(shí)間延期只為充分邀約潛在客戶(hù)群，為營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)打好基礎(chǔ)。Thanks