大順003資產(chǎn)管理規(guī)定-立人教育_圖文

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1、標題資產(chǎn)管理規(guī)定文件號大順003版本A頁序01OF04版本發(fā)行&修訂說明擬訂審核批準批準日期A首版發(fā)行發(fā)至部門執(zhí)行董事[]份總經(jīng)理[]份生產(chǎn)副總[]份制造課[]份品質課[]份生產(chǎn)技術課[]份資材課[]份廠務部[]份市場部[]份財務課[]份[]份[]份*除另有說明,本件以批準日次日為生效日持有者:系列號:標題文件號大順003資產(chǎn)管理規(guī)定版本A頁序020F041.0目的:建立公司資產(chǎn)管理(添置、登記、報廢)的依據(jù),確保資源得到合理的利用。2.0范圍:本公司購買的固定資產(chǎn):2.1生產(chǎn)/辦公設備;;2.2記測儀器儀表;2.3工裝、模具、測試積架;2.4家私(辦公用家私、

2、工作臺、凳,椅等)。3.0責任3.1財務課資產(chǎn)管理員負責固定資產(chǎn)的編碼、登記,確保其追溯性。4.0內容:4.1固定資產(chǎn)的編碼:4.1.1編碼格式:)QLXXXX①②一③④一⑦4.1.2編碼內容說明:4.1.2.1①為2—3個英文大寫字母來表示各類資產(chǎn);—生產(chǎn)/辦公設備類:MC—記測儀器儀表類:IMT—工裝、模具、測試積架類:CL—家私類:FT4.1.2.2②一③為2個阿拉伯數(shù)字,代表資歷產(chǎn)添置的年份,叨嘮2003年添置,則用03表示。4.1.2.3④一⑦為某類型資產(chǎn)的流水號,從0001開始。4.1.3固定資產(chǎn)經(jīng)驗收合格后,驗收部門應及時將該資產(chǎn)的信息(名稱、供應

3、廠家、功率、規(guī)格型號、送貨單及入庫單編號、數(shù)量等)知會資產(chǎn)管理人員。除家私類由廠務課主管驗收外,其它資產(chǎn)須由品質課及技術部驗收。4.1.4編碼標識應貼于資產(chǎn)不易掉落的位置,如發(fā)現(xiàn)有破損或遺棄,保管部門須通知財務課補辦標識。4.2固定資產(chǎn)的添置:4?2.1中請人填寫的《請購單》經(jīng)由部門主管人員確認后交工程部或廠務課審核,審核部門應詳細評估資產(chǎn)請購的必要性、規(guī)格型號標題文件號大順003資產(chǎn)管理規(guī)定版本A頁序030F04要求、供應廠家、價格等,以供總經(jīng)理參考。4.2.2資產(chǎn)請購單須在總經(jīng)理簽名批準后,資材課方可進行采購。4.2.3資產(chǎn)驗收:4.2.3.1生產(chǎn)設備由制造

4、部門按工程部門的要求進行試用,并記錄使用過程中狀況交工程評估。原則上,生產(chǎn)設備試用半月沒有出現(xiàn)異常,即可通知資產(chǎn)管理員進行編碼。4.2.3.2其它資產(chǎn)由驗收部門按公司相關的規(guī)定進行驗收,原則上該類資產(chǎn)不需進行試用就可以進行資產(chǎn)編碼。4.3固定資產(chǎn)的日常管理:4.3.1各部門主管為部門管理員,固定資產(chǎn)的日常管理由使用部門主管負責督導,使用人員應按要求、規(guī)定進行規(guī)范的操作、日常保養(yǎng)或利用,確保資產(chǎn)被合理、有效地使用,杜絕人為的損壞。4.3.2因生產(chǎn)/管理需要將資產(chǎn)進行移動(部門之間調動)時,原保管部門必須事先將該資產(chǎn)的編者按碼、名稱、移動日期等內容書面通知財務部門。

5、如資產(chǎn)需暫借客戶或供應商,還須征得總經(jīng)理書面同意。4.3.3資產(chǎn)保管部門對有異常的資產(chǎn)即時向維修部門發(fā)出《維修通知單》。4.3.4對暫停使用的設備保管部門應向財務部門提出封存中請,封存時須有工程技術人員進行指導,封存后應在顯眼處貼上封存標識。4.3.5當某一資產(chǎn)無法修繕而不能再投入使用時,由保管部門填寫《報廢中請單》,中請單中應清楚注明報廢的原因。無論是哪一類的設備報廢必須經(jīng)由總經(jīng)理批準。4.3.6如因管理不當、人為因素造成資產(chǎn)遺失、破損,則相關人員(保管部門主管、使用者等)應承擔一定的損失。4.4資產(chǎn)管理員應建立明確的《固定資產(chǎn)清冊》,并對實際情況進行即時的修

6、改,清冊的管理(發(fā)行、修改)等參照《文件和資料控制程序》。4.5資產(chǎn)管理員在每年的3月底主持固定資產(chǎn)的全面盤點,點方法參照公司每年的年度盤點計劃。5.0參考文件:4.1模具檢驗、測試積架等檢驗規(guī)范;2.2《文件和資料控制程序》標題資產(chǎn)管理規(guī)定文件號大順003版本A頁序040F045.3《固定資產(chǎn)清冊》6.0記錄:6.1《請購單》6.2《資產(chǎn)報廢申請單》6.3《維修通知單》標題文件號版本A頁序05OF標題文件號版本A頁序06OF

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