報(bào)表管理子系統(tǒng)

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1、1.11報(bào)表管理子系統(tǒng)通過(guò)報(bào)表管理的應(yīng)用，理解報(bào)表編制的原理及流程；掌握?qǐng)?bào)表格式定義、公式定義、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理及圖表功能等的操作方法；掌握如何利用報(bào)表模板生成報(bào)表。1.11.1報(bào)表管理子系統(tǒng)的任務(wù)及相關(guān)資料1．報(bào)表管理子系統(tǒng)的任務(wù)在報(bào)表管理子系統(tǒng)中，應(yīng)完成以下任務(wù)：自定義一張貨幣資金表、利用報(bào)表模板生成一張會(huì)計(jì)報(bào)表2．報(bào)表管理子系統(tǒng)的相關(guān)資料⑴貨幣資金表編制《貨幣資金表》如表1－41所示：表1－41貨幣資金表編制單位：年月日單位：元項(xiàng)目行次期初數(shù)期末數(shù)現(xiàn)金1銀行存款2合計(jì)3制表人：說(shuō)明：標(biāo)題“貨幣資金表”設(shè)置為“黑體、14號(hào)、居中”編制

2、單位和年、月、日應(yīng)設(shè)為關(guān)鍵字表體中文字設(shè)置為“楷體、12號(hào)、加粗、居中”“制表人：”設(shè)置為“楷體、12號(hào)、右對(duì)齊”報(bào)表公式利用函數(shù)向?qū)л斎搿＂瀑Y產(chǎn)負(fù)債表利用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表。1.11.2報(bào)表管理子系統(tǒng)的具體應(yīng)用1．啟動(dòng)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)①單擊“開(kāi)始”按鈕，執(zhí)行“程序—用友ERP-U8—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—UFO報(bào)表”命令，打開(kāi)“注冊(cè)〖UFO報(bào)表〗”對(duì)話(huà)框。②輸入數(shù)據(jù)操作員：001；密碼：1；賬套：001；會(huì)計(jì)年度：2008；操作日期：2008－01－31。③單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“UFO報(bào)表”窗口，單擊“日積月累”對(duì)話(huà)框中的“關(guān)閉”按鈕。④執(zhí)行“文

3、件”—“新建”命令，建立一張空白報(bào)表，報(bào)表名默認(rèn)為“report1”2．自定義一張貨幣資金表5⑴報(bào)表定義單擊報(bào)表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當(dāng)前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。報(bào)表格式定義設(shè)置報(bào)表尺寸①執(zhí)行“格式”—“表尺寸”命令，打開(kāi)“表尺寸”對(duì)話(huà)框。②輸入行數(shù)“7”，列數(shù)“4”，單擊“確認(rèn)”按鈕。定義組合單元①選擇需合并的區(qū)域“A1：Dl”。②執(zhí)行“格式”—“組合單元”命令，打開(kāi)“組合單元”對(duì)話(huà)框。③選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”④同理，定義“A2：D2”單元為組合單元。畫(huà)表格線(xiàn)①選中報(bào)表需要?jiǎng)澗€(xiàn)的區(qū)域“A3：D6”。②執(zhí)行“格式”—“區(qū)

4、域畫(huà)線(xiàn)”命令，打開(kāi)“區(qū)域畫(huà)線(xiàn)”對(duì)話(huà)框。③選擇“網(wǎng)線(xiàn)”，單擊“確認(rèn)”按鈕，將所選區(qū)域畫(huà)上表格線(xiàn)。輸入報(bào)表項(xiàng)目①選中需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元。②在該單元或組合單元中輸入相關(guān)文字內(nèi)容，如在A1組合單元輸入“貨幣資金表”。③根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料，輸入其他單元文字內(nèi)容。說(shuō)明：·報(bào)表項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目、表尾項(xiàng)目等，不包括關(guān)鍵字?！ぞ幹茊挝弧⑷掌谝话悴蛔鳛槲淖謨?nèi)容輸入，而是需要設(shè)置為關(guān)鍵字。定義報(bào)表行高和列寬①選中需要調(diào)整的單元所在行“Al”。②執(zhí)行“格式”—“行高”命令，打開(kāi)“行高”對(duì)話(huà)框。③輸入行高：“7”，單擊“確定”按鈕。④

5、選中需要調(diào)整的單元所在列，如：選中A列到D列，執(zhí)行“格式”—“列寬”命令，打開(kāi)“列寬”對(duì)話(huà)框，輸入列寬“30”，單擊“確定”按鈕。說(shuō)明：·行高、列寬的單位為毫米。設(shè)置單元風(fēng)格①選中標(biāo)題所在組合單元“Al”。②執(zhí)行“格式”—“單元屬性”命令，打開(kāi)“單元格屬性”對(duì)話(huà)框。③單擊“字體圖案”選項(xiàng)卡，設(shè)置宇體“黑體”，字號(hào)“14”。④單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式，水平和垂直方向都選“居中”，單擊“確定”按鈕。⑤同理，設(shè)置表體、表尾的單元屬性。定義單元屬性①選定單元格“D7”。②執(zhí)行“格式”—“單元屬性”命令，打開(kāi)“單元格屬性”對(duì)話(huà)框。③單擊“單元類(lèi)型

6、”選項(xiàng)卡，單擊“字符”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。說(shuō)明：·格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認(rèn)為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認(rèn)為數(shù)值單元，5在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應(yīng)將其定義為字符單元?！ぷ址麊卧蛿?shù)值單元輸入后只對(duì)本表頁(yè)有效，表樣單元輸入后對(duì)所有表頁(yè)有效。設(shè)置關(guān)鍵字①選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元"A2"。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”—“關(guān)鍵字”—“設(shè)置”命令，打開(kāi)“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話(huà)框。③單擊“單位名稱(chēng)”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。④同理，設(shè)置“年”、“月”、“日”關(guān)鍵字。說(shuō)明：·每個(gè)報(bào)表可同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字?！と绻∠P(guān)鍵字，須執(zhí)行“

7、數(shù)據(jù)”—“關(guān)鍵字”—“取消”命令。調(diào)整關(guān)鍵宇位置①執(zhí)行“數(shù)據(jù)”—“關(guān)鍵字”—“偏移”命令，打開(kāi)“定義關(guān)鍵字偏移”對(duì)話(huà)框。②在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“-120”，月“-10”，日“-60”。③單擊“確定”按鈕。.說(shuō)明：·關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來(lái)表示，負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時(shí)，可以通過(guò)輸入正或負(fù)的數(shù)值來(lái)調(diào)整?！りP(guān)鍵字偏移量單位為象素。報(bào)表公式定義定義單元公式—直接輸入公式①選定需要定義公式的單元“C4”，即“現(xiàn)金”的期初數(shù)。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”—“編輯公式”—“單元公式”命令，打開(kāi)“定義公式”對(duì)話(huà)框。③在定義公式對(duì)話(huà)

8、框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(“1001”，月)，單擊“確認(rèn)”按鈕。注意：·單元公式中涉及到的符號(hào)均為英文半角字符?！螕簟癴x”按鈕，或雙擊某