畢業(yè)論文答辯及ppt制作技巧

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1、一、幻燈片模板的使用技巧　　1.頁面大小的選擇　　打開「文件」→「頁面設(shè)置」→選擇「幻燈片大小」。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置?！　?.幻燈片的通用模板　　大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office?XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→「幻燈片配色方案」），從而有了很多的選擇?！　?.自己制作模板　　首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單「視圖」→「母版」，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的

2、?；?，直接插入母板即可?！　?.回歸簡單的模板　　模板太花哨，會影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛?！　?.模板的基本要求　　(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配?！　?2)文字

3、或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色?！　?3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變?！　?4)文字、圖表的「出現(xiàn)方式」的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫?！　?.推薦模板　　(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色?！　?2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案?！　?3)黑底：配以白

4、字和黃字（橘黃比淺黃好）。　　一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用　　文字處理的原則　　1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)?！　?.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力?！　?.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或「頂天立地」，不留邊界?！　?.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多

5、時(shí)，以免重點(diǎn)不突出?！　∥淖职才判枰⒁獾募?xì)節(jié)：　　1.字體大?。篜PT默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號。正文用32號，最好不要小于24號，更不能小于20號?！　?.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。　　3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times?New?Romans?！　?.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時(shí)也

6、不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。　　5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁來表示時(shí)，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。　　6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭

7、中選效果選項(xiàng)，將「動畫播放后」改為「下次點(diǎn)擊后隱藏」，效果很好?！　?.當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講?！　?.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作　　使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明?！　PT自帶的繪圖工具，打開「視圖」→「工具欄」→在」繪圖工具欄

8、」上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定?！　W(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是「組合」和「疊放次序」。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少