ERP系統(tǒng)物料編號管理規(guī)則

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1、******有限公刁系統(tǒng)物料編號管理規(guī)定文件編號SDY00004版本號V0生效日期2016.04.01系統(tǒng)物料編號管理規(guī)定生效日期2016.04.01制定校對批準日期日期日期0.0修改記錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審批/日期發(fā)放□總經(jīng)理□營銷部□財務(wù)部□人力資源部范圍□生產(chǎn)部□技術(shù)部□品質(zhì)部文件編號SDY00004******有限公司系統(tǒng)物料編號管理規(guī)定版本號V0~期~~2016：04：01貝；次'第I貝共Z貝1目的隨著公司規(guī)模的不斷擴大，物料的品種越來越多，為了便于物料管理以及公司運作體系的不斷完善。特制定出能代表每一種物料的編碼規(guī)則。2范圍：適用于現(xiàn)

2、階段公司生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的生產(chǎn)性主要原材料。3職責(zé)3.1、生產(chǎn)部負責(zé)新產(chǎn)品試作，并將試產(chǎn)信息完整無誤提供系統(tǒng)管理員。3.2、倉管負責(zé)物料、成品進出原始單據(jù)的收集提交及生產(chǎn)原料、輔料、包材進出、成品入庫數(shù)據(jù)錄入。3.3、銷售負責(zé)成品出貨數(shù)據(jù)錄入。3.4、財務(wù)負責(zé)系統(tǒng)正常、有效運行，及數(shù)據(jù)錄入的準確性與及時性。4物料編碼的基本運作程序：4.1.新產(chǎn)品需編（物料清單）BOM單的物料全在公司擁有的物料系統(tǒng)中查找料號。原則上新產(chǎn)品，盡量不要使用新的物料，以免編碼文件不必要的擴大。但實在需要用新物料及編（物料清單）BOM單時發(fā)現(xiàn)編碼中需要而不存在的物料、料號，要在系統(tǒng)內(nèi)編輯料號。

3、4.2、系統(tǒng)內(nèi)編輯料號時試產(chǎn)負責(zé)人應(yīng)向料號編輯員提供完全而準確物料規(guī)格，以便準確的輸入電腦系統(tǒng)。4.3、編（物料清單）BOM單時發(fā)現(xiàn)編碼系統(tǒng)中物料規(guī)格不全或有誤時，必須及時聯(lián)系料號編輯員及時改進，以完善公司的物料系統(tǒng)。5物料編號規(guī)則：

4、5.1.編號用數(shù)字或字母表示，用數(shù)字或字母的特定含義來表示物料的特性。5.2、組編號的第1位用字母代表該物料的類別：丫代表原料、S代表生產(chǎn)用原材料、B代表包材、C代表成品、F代表防水，以此類推。5.3、組編號的第2、3位用字目代表該物料名稱：女口：上典面料用SM、內(nèi)墻工程包用NG、老外墻用LW、新外墻用XW,以此類推。5.4、組編號的

5、第4、5位字母代表包裝袋種類：女口：宏發(fā)底料袋用HD、上典底料用SD,以此類推。5.5、組編號第6位用數(shù)字代表包裝袋更新版本：如1代表首次使用版本、2代表1次更改版本，以此類推。文件編號SDY00004******有限公司系統(tǒng)物料編號管理規(guī)定版本號V0牛效日期2016.04.01頁次第1頁共2頁5.6、組編號第7位用數(shù)字表示物料存放區(qū)域，如：1代表車間成品區(qū)、2代表車間原料區(qū)、3代表包材倉、4、代表生產(chǎn)原料倉、5代表生產(chǎn)辦公室旁的重點倉。以此類推。5.7、組編號第&9、10用數(shù)字代表產(chǎn)品重量規(guī)格，按百、十、個位排。5.8、組編號第笛位代表生產(chǎn)配方變化次數(shù)，用數(shù)字表示

6、，1代表首次配方、2代表2次配方，以此類推。5.9、組編號第12位代表產(chǎn)品重量用數(shù)字表示，1代表斤，2代表公斤，3代表噸。5.10、組編號第13、14位代表產(chǎn)品產(chǎn)地或廠商，用名稱拼音頭字母表示。如上典用SD表ZjlO5.11＞組編碼用十四個字母或數(shù)字組成，如不足十四位或空白則用0補齊；超過十四位的是各少位就寫多少位「在〒些尺寸不明確的物料，則采取適用機型加序號編碼的方式。物料品牌或供應(yīng)商代表產(chǎn)品配方變更版本次數(shù)重量單位：斤、公斤、噸重量數(shù)，百、十、個位代表物料存放區(qū)域包裝袋新舊版本，由小至大排列包裝袋類別兩字拼音頭字母物料名稱首尾字拼音頭字母按物料類別首字拼音頭字母

7、:6實施:6.1、系統(tǒng)管理員嚴格按照本條規(guī)定將所有物料信息錄入系統(tǒng)，產(chǎn)品增、減時第一時間更新對應(yīng)資料。6.2、2016年4月1號開始所有進出庫及盤存信息必須附有正確物料編號信息。6.3、各部負責(zé)人必須對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，并監(jiān)督相應(yīng)執(zhí)行結(jié)果。