QW大型建筑公司物資采購(gòu)管理制度

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1、QW大型建筑公司物資采購(gòu)管理制度為規(guī)范物資采購(gòu)管理，科學(xué)有計(jì)劃控制材料成本，捉高項(xiàng)目盈利能力，特制定本制度。本制度適用于公司所冇項(xiàng)目的物資管理，材料采購(gòu)管理。在物資釆購(gòu)管理屮,公司合約核算部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的歸口管理，并對(duì)公司所屬項(xiàng)口100萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審和備案；二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)5-100萬(wàn)元以?xún)?nèi)的采購(gòu)合同的評(píng)審和備案并參與5萬(wàn)元以上大宗材料采購(gòu)合同洽談和招標(biāo)工作，具體職責(zé)如下：1、參與生產(chǎn)廠家及供應(yīng)商考察2、參與材料招標(biāo)工作3、組織合同評(píng)審和備案4、檢查項(xiàng)目材料驗(yàn)收管理5、監(jiān)督項(xiàng)目貯存保管及標(biāo)識(shí)物的管理6、監(jiān)督項(xiàng)目物資發(fā)放及調(diào)撥管理7、監(jiān)督、檢査項(xiàng)目廢舊物資處理管理

2、8、檢查項(xiàng)目帳務(wù)及資料管理9、督促項(xiàng)目成本核算10、控制項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理11＞檢查物資部現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目經(jīng)理部具體職責(zé)如下：1、編制項(xiàng)目需用計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃2、組織大宗材料釆購(gòu)合同洽談和招標(biāo)工作3、組織生產(chǎn)廠家及供應(yīng)商考察4、參加材料招標(biāo)工作5、參加合同評(píng)審6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收管理7、負(fù)責(zé)貯存保管及標(biāo)識(shí)物的管理8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資發(fā)放及調(diào)撥管理9、具體負(fù)責(zé)廢舊物資處理10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目帳務(wù)及資料管理、11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算12、具體對(duì)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理13、物資的現(xiàn)場(chǎng)管理一、計(jì)劃管理（一）材料需用計(jì)劃1、項(xiàng)冃《材料需用計(jì)劃》由技術(shù)員、施工員編制，項(xiàng)口技術(shù)經(jīng)理審簽，項(xiàng)II經(jīng)理批準(zhǔn)。主材需用

3、計(jì)劃由項(xiàng)口物資部匯編整理上報(bào)一份給公司二級(jí)機(jī)構(gòu)。2、項(xiàng)口《材料需用計(jì)劃》應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明材料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、需用數(shù)量及適用規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量技術(shù)要求。3、因種種原因《材料需用計(jì)劃》需用變更時(shí)，項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)提出變更（追加）計(jì)劃，并注明變更（追加）依據(jù)。（二）材料采購(gòu)計(jì)劃1、材料計(jì)劃應(yīng)有總計(jì)劃，階段性計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃。2、項(xiàng)目物資部依據(jù)審批的《材料需用計(jì)劃》，結(jié)合庫(kù)存情況，編制項(xiàng)冃，材料計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)冃經(jīng)理審核，報(bào)二級(jí)機(jī)構(gòu)審批。3、也應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明材料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)定、需用數(shù)量及適用規(guī)范準(zhǔn)、質(zhì)量技術(shù)要求。4、項(xiàng)冃《材料采購(gòu)計(jì)劃》變更時(shí)，項(xiàng)冃物資部應(yīng)及時(shí)提出變更（追加）采購(gòu)計(jì)劃，并注明變更（追加）依

4、據(jù)。二、采購(gòu)管理（一）、釆購(gòu)規(guī)定及采購(gòu)準(zhǔn)備工作1、材料采購(gòu)分合同采購(gòu)和非合同采購(gòu)，原則上工程所需要主材及總貨款在五千元以上的材料要求合同（或協(xié)議）采購(gòu)。2、項(xiàng)冃經(jīng)理部和分公司項(xiàng)冃管理部都應(yīng)積極了解市場(chǎng)行情，如物資的單位、質(zhì)量問(wèn)題，供方的墊資、服務(wù)能力等，綜合比較后擇優(yōu)選定三家以上供方以備選擇。3、構(gòu)成工程實(shí)體的重要物資，分公司項(xiàng)冃管理部協(xié)助項(xiàng)冃組織有關(guān)人員對(duì)相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家及供應(yīng)商進(jìn)行考察，項(xiàng)目物資部填制《供方首次/再次評(píng)價(jià)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司二級(jí)機(jī)構(gòu)項(xiàng)□管理部。（二）采購(gòu)合同（協(xié)議）洽談項(xiàng)口所有物資采購(gòu)合同洽談以項(xiàng)II為主，二級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極協(xié)助項(xiàng)目參與物資采購(gòu)合

5、同洽談，為項(xiàng)目物資采購(gòu)合同洽談提供準(zhǔn)確的信息資源。（三）招標(biāo)米購(gòu)1、大型物資采購(gòu)原則上要求項(xiàng)口采用公開(kāi)招標(biāo)形式采購(gòu)。2、二級(jí)機(jī)構(gòu)按合格分供方名冊(cè)協(xié)助項(xiàng)目部選擇3-5個(gè)供方（合格名冊(cè)中選擇），提前10天發(fā)出詳盡的招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，開(kāi)標(biāo)前收回封閉的應(yīng)標(biāo)資料。3、評(píng)標(biāo)小組由二級(jí)機(jī)構(gòu)、公司合約部法律事務(wù)部及項(xiàng)口部相關(guān)人員組成，組長(zhǎng)由二級(jí)機(jī)構(gòu)經(jīng)理?yè)?dān)任，副組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任。4、招標(biāo)，同等質(zhì)量情況下最低標(biāo)中標(biāo)，但設(shè)標(biāo)的上限，超過(guò)標(biāo)的上限均為廢標(biāo)。（四）合同（協(xié)議）評(píng)審1、所有類(lèi)別物資的采購(gòu)合同藍(lán)本及規(guī)范由公司捉供，項(xiàng)口部可參與起草。2、項(xiàng)冃所有物資采購(gòu)合同由項(xiàng)冃物資部根據(jù)公司提供的合同藍(lán)

6、本及規(guī)范。1、二級(jí)機(jī)構(gòu)組織相關(guān)部門(mén)及人員協(xié)助項(xiàng)目部對(duì)草擬的合同進(jìn)行合同評(píng)審。（五）合同簽訂1、項(xiàng)冃主材、大型（招投標(biāo)）物資采購(gòu)合同必須經(jīng)二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋公司章方能生效。2、其他物資采購(gòu)合同都必須經(jīng)項(xiàng)冃經(jīng)理審核簽字，并由二級(jí)機(jī)構(gòu)見(jiàn)證簽字，蓋項(xiàng)冃經(jīng)理部卬章方能生效。（六）合同管理1、合同原件一式四份，由項(xiàng)口資料員保管發(fā)放，分別備案于公司合約部、二級(jí)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)口經(jīng)理部及供應(yīng)商。2、項(xiàng)口上由項(xiàng)□資料員將合同復(fù)印，發(fā)放至項(xiàng)口各相關(guān)職能部門(mén)。3、公司合約部將合同復(fù)印，發(fā)放至公司各相關(guān)職能部門(mén)，合約預(yù)算部備案。（七）其他1、二級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)的物資應(yīng)積極了解市場(chǎng)對(duì)接市場(chǎng)，協(xié)助

7、項(xiàng)口物資部做好定點(diǎn)采購(gòu)，定期結(jié)算的工作。2、項(xiàng)冃物資部每月27日前上報(bào)二級(jí)機(jī)構(gòu)本項(xiàng)冃本月物資采購(gòu)情況表。3、二級(jí)機(jī)構(gòu)每季度向公司、各項(xiàng)冃經(jīng)理部發(fā)布各項(xiàng)冃物資采購(gòu)情況表、及管理部市場(chǎng)物資采購(gòu)價(jià)格調(diào)查情況表，以加強(qiáng)公司內(nèi)部縱橫向聯(lián)系，做到信息資源共享，有效監(jiān)督制約。4、每年末，二級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)各項(xiàng)口物資供方進(jìn)行評(píng)估，項(xiàng)目物資部應(yīng)積極協(xié)助，二級(jí)機(jī)構(gòu)填制《供方再次評(píng)價(jià)表》，報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)理審批，據(jù)以編制新一年的《合格供方名冊(cè)》并發(fā)放到各項(xiàng)目各職能部門(mén)。三、驗(yàn)收管理1、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須以實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)禁憑單驗(yàn)收。2、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，必須檢驗(yàn)物資的質(zhì)量、數(shù)