呆帳管理辦法

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1、呆帳管理辦法第一條本公司為處理呆帳，確保公司在法律上的各項權益，特制訂本辦法。第二條各分公司應對所有客戶建立“客戶信用卡”，並由業(yè)務代表依照過去半年內的銷售實績及信用的判擬定其信用限額（若有設立抵押的客戶，以其抵押標的擔保值為信用限額），經主管核準後，應轉交會計人員善加保管，並填記於該客戶的應收帳款明細帳中。第三條信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額，即指客戶的未到期票據及應收帳款總和的最高極限。任何客戶的未到期票款，不得超過信用限額，否則應由業(yè)務代表及業(yè)務主管、會計人員負責，並負所發(fā)生倒帳的賠償責任。第四條為適應市場，並配合客

2、戶的營業(yè)消長，每年分兩次，可由業(yè)務代表呈請調整客戶的信用限額，第一次為6月30日,第二次為12月31日，核定方式如第二條。分公司主管視客戶的臨時變化，應要求業(yè)務代表隨時調整各客戶的信用限額，但若因主管要求業(yè)務代表提高某客戶信用限額所遭致的倒帳，其較原來核定為高的部分全數由主管負責賠償。第五條業(yè)務代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時，應交客戶以店章及簽名背書，經分公司主管核閱後繳交出納，若因疏忽所遭致的損失，則應由業(yè)務代表及分公司主管各負二分之一的賠償責任。第六條各種票據應按記載日期提示，不得因客戶的要求不為或遲延提示，但經分公司主管

3、核準者不在此限。催討換延票時，原票盡可能留待新票兌現後始返還票主。第七條業(yè)務代表不得以其本人的支票或代換其他支票充繳貨款，如經發(fā)現，除應負責該支票兌現的責任外，以侵占貨款依法追究其責任。第八條分公司收到退票資料後，倘退票支票為客戶本人J發(fā)票人時，則分公司主，促業(yè)務代表於一周內收回票款。倘退票支票有背書人時，應即填寫支票退票通知單，一聯(lián)送背書人，一聯(lián)存查，並進行催討工作，若因違誤所造成的損失，概由分公司主管及業(yè)務代表共同負責。第九條各分公司對催收票款的處理，在一個月內經催告仍無法達到催收目的，其金額在2萬元以上者。應即將該案移送法務

4、室依法追訴。第十條催收或經訴訟案件，有部分或全部票款未能收回者，應取具警察機關證明、郵局存證信函及債權憑證、法院和解筆錄、申請調解的裁決憑證、破產宣告裁定等，其中的任何一種證件，送財務部做沖帳準備。第十一條沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而遭致倒帳，其無信用限額的交易金額，由業(yè)務代表負全數賠償責任。而超過信用限額部分，若經會計或主管阻止者，全數由業(yè)務代表負責賠償，若會計或主管未加阻止者，則業(yè)務代表賠償80%,會計及主管各賠償10%0若超過信用限額達20%以上的倒帳，除由業(yè)務代表負責賠償外,分公司主管則視情節(jié)輕重予以懲處。第十二

5、條業(yè)務代表應防止而未防止或有勾結行為者，以及沒有合法營業(yè)場所或虛設行號的客戶，不論信用限額若何，全數由業(yè)務代表負賠償責任。送貨簽單因歸罪於業(yè)務代表的疏忽而遺失，以致貨款無法回收者亦同。第十三條設立未滿半年的客戶，其信用限額不得超過人民幣2萬元，如違反規(guī)定而發(fā)生呆帳，由業(yè)務代表負責賠償全額。第十四條各分公司業(yè)務主管，業(yè)務代表於其所負責的銷售區(qū)域內,容許呆帳率（即實際發(fā)生呆帳金額除以全年銷售淨額的比率）設定為全年的5%0o第十五條各分公司業(yè)務主管，業(yè)務代表其每年發(fā)生的呆帳率超過容許呆帳率的懲處如下：（一）超過5%o,未滿6%。者，警告

6、一次，減發(fā)年終獎金10%0（二）超過6%0抹滿8%o,申誡一次，減發(fā)年終獎金20%0（三）超過8%o,未滿10%o，小過一次，減發(fā)年終獎金30%0（四）超過10%o,未滿12%0，小過二次，減發(fā)年終獎金40%0（五）超過12%0,未滿15%o,大過一次，減發(fā)年終獎金50%0（六）超過15%。以上，即行調職，不發(fā)年終獎金。若中途離職，於其任期中的呆帳率達到上列的各項程度時，減發(fā)獎金的比例，以離職金計算。第十六條各分公司業(yè)務主管業(yè)務代表其每年發(fā)生的呆帳率低於5%。時的獎勵如下:（一）低於5%。（不包括5%。）,高於4%。（包括4%。）

7、,嘉獎一次，加發(fā)年終獎金10%o（二）低於4%0,高於3%0,嘉獎二次，加發(fā)年終獎金20%0（三）低於3%0,高於2%。，小功一次，加發(fā)年終獎金30%o（四）低於2%0,高於1%o,小功二次，加發(fā)年終獎金40%0（五）低於1%o,大功一次，加發(fā)年終獎金50%0若中途離職，不予計算獎金。第十七條各分公司業(yè)務主管，業(yè)務代表以外人員的獎勵，以該分公司每年所發(fā)生的呆帳率，低於容許呆帳率時實行。內容如下：（一）低於5%。（不包括5%。），高於4%。（包括4%0）,每人加發(fā)年終獎金5%o（二）低於4%。，高於3%o,每人加發(fā)年終獎金10%0（

8、三）低於3%o,高於2%0,每人加發(fā)年終獎金15%o（四）低於2%0,高於1%o,每人加發(fā)年終獎金20%0（五）低於1%o,每人加發(fā)年終獎金25%O第十八條分公司因倒帳催討回收的票款，可作為其發(fā)生呆帳金額的減項。第十九條法務室依第九條接受辦理的呆帳