圖書館館藏清點工作淺談[J]

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1、圖書館館藏清點工作淺談楊雄標(biāo)(深圳圖書館廣東深圳518036)摘要本文闡述了圖書館館藏清點的意義和目的,介紹了深圳圖書館館藏清點的實例,并對結(jié)果進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞館藏清點RFID館藏淸點是圖朽館典藏工作的重耍內(nèi)容。館藏清點,可以掌握館藏文獻(xiàn)的實際情況,可以了解館藏文獻(xiàn)的丟失和亂架、錯架等情況,有助于檢査典藏、流通制度和分編質(zhì)量。圖書清點工作就是梳理和清理館藏數(shù)據(jù)的過程,其目的:了解實冇的館藏情況,達(dá)到架上圖書、館藏地點、館藏數(shù)據(jù)與圖巧財產(chǎn)帳一致;學(xué)握全館藏巧量及各類圖書的數(shù)量,進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),找出造成文獻(xiàn)丟失的原因,以便改進(jìn)文獻(xiàn)流通和保管工作,保

2、證讀者成功找到想耍的圖書,降低拒借率;杳岀不適合使用需要報廢的圖書及時淘汰,以免占?據(jù)空間,影響?zhàn)^藏發(fā)展,保障圖書館機(jī)能正常。修正相關(guān)的館藏數(shù)據(jù),冇針對性的對流通和典藏工作中存在的問題進(jìn)行改進(jìn),完善相關(guān)規(guī)章制度,包括淸庫制度、藏書剔III和注銷制度、圖書借閱制度、文獻(xiàn)分編細(xì)則等。圖書館要通過建立、健全各項規(guī)章制度,使圖書館的典藏匚作逐步走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路,從而提高管理的水平。木文以我館館藏清點為例,探討圖書館館藏淸點的相關(guān)問題。1館藏清點的背景深圳圖書館自2006年7月新館開放以來,秉承“平等、開放、免費”的服務(wù)理念,在服務(wù)方式上

3、實行“全面開放、免證進(jìn)館、分層管理、一卡通行”,在文獻(xiàn)流通上采用全開架、自助借還的方式,并且在引進(jìn)RFID技術(shù)的基礎(chǔ)上開發(fā)出“智能文獻(xiàn)管理”系統(tǒng)應(yīng)用到圖書館業(yè)務(wù)工作的各個方面,包插文獻(xiàn)消點、粘確貞藏和文獻(xiàn)的安全管理。開館一年Z后,為準(zhǔn)確的學(xué)握相關(guān)的館藏數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)的動態(tài),檢驗RFID在圖廿館館藏清點和文獻(xiàn)安全管理方面的實施效果,了解在全開架閱覽和H助借還模式下相關(guān)業(yè)務(wù)流程的惰況,我館組織了由資源中心、讀者服務(wù)中心和技術(shù)中心共同參與的文獻(xiàn)清點工作。使用手持式RFID閱讀器讀取圖書內(nèi)的RFID標(biāo)簽,快速地獲得相關(guān)架位內(nèi)的圖書RFID標(biāo)簽信息,利用程序

4、的自動查錯和統(tǒng)計功能可以方便地查找架位錯誤的書籍,同時提高了晴點的速度。最后將采集到的RFID數(shù)據(jù)匯總與后臺館藏數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,從而獲得淸點的結(jié)果。其工作流程為:讀取需進(jìn)行淸點的架位號一錄入相應(yīng)架位書籍紀(jì)錄一PC給出清點結(jié)果一采集數(shù)據(jù)匯總一服務(wù)器后臺據(jù)比對分析。2館藏清點實施和結(jié)果木次館藏清點山1()名工作人員在3個工作日內(nèi)(3個閉館日)利用8臺手持式RFID閱讀器對6個區(qū)的文獻(xiàn)進(jìn)行了RFID數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,包括圖書部二樓外文文獻(xiàn)區(qū)、圖書部二樓一區(qū)的文學(xué)類文獻(xiàn)、圖書部三樓一區(qū)計算機(jī)類文獻(xiàn)、五樓的參考部的商貿(mào)和法律區(qū)。各臺設(shè)備采集的數(shù)據(jù)

5、匯總Z厲提交給技術(shù)部門,經(jīng)過3個工作仃的后臺數(shù)據(jù)對比,盤點結(jié)果如下:(1)圖書應(yīng)在館數(shù)量為112615冊,其中未上架數(shù)量為550冊,錯區(qū)數(shù)量為1228冊,處于修補(bǔ)狀態(tài)的圖書為1079冊,因此在架圖書數(shù)量為109758冊。區(qū)域內(nèi)實際點到在架文獻(xiàn)的冇效數(shù)量為107163冊,平均在架率為97.64%o(2)6個閱覽區(qū)不在架圖書共2595冊,不在架率為2.36%(見表1)。表16區(qū)文獻(xiàn)清點結(jié)果(單位:冊)清點區(qū)域區(qū)號應(yīng)在館數(shù)應(yīng)在架數(shù)未上架數(shù)錯區(qū)數(shù)剔舊修補(bǔ)數(shù)量實際在架數(shù)不在架數(shù)在架率圖書部二樓外文區(qū)0251992119818127021195043149

6、8.41%圖書部二樓一區(qū)021392553747822862692336375110397.06%圖書部*!■*二樓一區(qū)0311352713008952891351255645296.53%五樓參考部商貿(mào)區(qū)法律區(qū)051052053399123945421524303872872698.17%合計611261510975855012281079107163259597.64%3結(jié)果分析3.1抽查清點的代表性本次清點所選擇的6個區(qū)域全部為開架閱覽區(qū),其中既冇外借區(qū)也冇非外借區(qū),既冇屮文圖書區(qū)也冇外文圖書區(qū),既冇流通率較高的文學(xué)類和計算機(jī)類文獻(xiàn),又冇

7、流通率較低的外文文獻(xiàn),因此淸點結(jié)果對全館開架閱覽區(qū)文獻(xiàn)在架情況的評估和讀者的閱覽行為的研究具有較大的參考價值。3.2影響清點結(jié)果的因素木次清點結(jié)果顯示6個區(qū)共有2595冊文獻(xiàn)不在架,占應(yīng)在架文獻(xiàn)的2.36%。其中圖書部三樓一區(qū)(TP類圖書)的不在架比例較大,達(dá)到3.47%,經(jīng)過分析,造成圖書不在架的因素有以下三點:(1)文獻(xiàn)在館但未及時歸架。我館實行開架式閱覽易造成文獻(xiàn)在流程中的過程中錯區(qū)、錯樓層。讀者可能在閱覽的過程中將圖書取下閱覽后沒有及時的歸還至架上,或者將其帶離了所屬的樓層,工作人員并沒能及時將錯區(qū)、錯層的文獻(xiàn)及時的歸架。本次清點未能覆

8、蓋全開架區(qū)域,因此清點結(jié)果中文獻(xiàn)錯區(qū)數(shù)據(jù)可能存在局限性。(2)盤點采集數(shù)據(jù)誤差。RFID采集設(shè)備在實際操作屮冇誤差,誤差率在().1%至().5%Z間

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