公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度-

《公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度-》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、名稱費(fèi)用報(bào)銷管理制度文件編號(hào)JT-CW-2011-001簽發(fā)簽發(fā)日期版本狀態(tài)2018/051、目的為完善公司制度建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范出差管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用對(duì)象為公司本部全體員工。3、定義“出差”指因公到太原市以外地區(qū)處理公司事務(wù)的行為。4、原則公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi)。4.1能夠通過其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差，禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動(dòng)；4.2在時(shí)間允許的情況下，能坐火車的就不安排乘飛機(jī)，能

2、乘坐一般列車，就不安排特快或動(dòng)車組；4.3同等住宿條件下，住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高，能多人同住的應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間、多人間；4.4差旅費(fèi)的使用必須有明確的目的。出差完成后必須向直接上級(jí)和分管副總匯報(bào)工作成果，上級(jí)主管有責(zé)任對(duì)差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行了解和管理。5、審批及報(bào)費(fèi)流程5.1部門經(jīng)理（含）以上人員有權(quán)給下屬派差，凡出差人出差前必須詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)單》-出差申請(qǐng)聯(lián)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能出行。特殊情況下允許口頭派差，出差人應(yīng)告知人事部，返回后出差（負(fù)責(zé)）人應(yīng)補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》-銷差申請(qǐng)聯(lián)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人

3、資部門作為考勤及加班依據(jù)；5.2出差人員持經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》-出差申請(qǐng)聯(lián)方能到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)，借支額度根據(jù)實(shí)際情況確定，借款流程：借款人填寫《借款單》-部門主管審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審批-總經(jīng)理核準(zhǔn)-財(cái)務(wù)總監(jiān)審批付款，超過1萬元的現(xiàn)金借款，借款人應(yīng)提前一天告知財(cái)務(wù)；5.3出差返回公司后，出差（負(fù)責(zé)）人應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》-銷差申請(qǐng)聯(lián)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交人資部門作為考勤及加班依據(jù);5.4借款人應(yīng)在出差返回公司后7個(gè)工作日內(nèi)核銷出差費(fèi)用，回公司10日內(nèi)仍未報(bào)銷的，除董事長特別批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門

4、不再辦理報(bào)銷，一切費(fèi)用自理。對(duì)于超過期限未核銷的個(gè)人借款，財(cái)務(wù)部應(yīng)通知借款人在3日內(nèi)歸還個(gè)人借款，若到期仍未歸還的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)其作出書面通報(bào)，并從該員工的個(gè)人收入中扣減借款金額，直到借款全部收回，在此之前不允許借款人再借支備用金；5.5報(bào)銷單據(jù)使用《原始憑證粘貼單》，單上需注明分類項(xiàng)目金額及報(bào)銷單據(jù)數(shù)量，原始憑證應(yīng)粘貼整齊，保證單據(jù)整潔、清楚，報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目齊全，有涂改痕跡的按無效單據(jù)處理。報(bào)銷單審批流程：報(bào)銷人填寫報(bào)銷單-部門主管審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審批-總經(jīng)理核準(zhǔn)-財(cái)務(wù)總監(jiān)審批付款；5.6出差相關(guān)的

5、補(bǔ)助直接在《單據(jù)報(bào)銷審批單》中列示報(bào)銷。6、日常性出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司各部門人員日常性出差，其差旅費(fèi)開支由往返路費(fèi)、往返路費(fèi)用附加費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及相關(guān)補(bǔ)助構(gòu)成。出差過程中發(fā)生的其他費(fèi)用（如復(fù)印、購買辦公用品、宴請(qǐng)送禮、小型會(huì)議費(fèi)等）不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇，需另行辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要求提供各報(bào)銷項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票，各項(xiàng)費(fèi)用分開列明，超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷。6.1往返路費(fèi)：往返路費(fèi)包括太原市至出差目的地的飛機(jī)票、火車票、船票、長途客車票以及上述票據(jù)的附加費(fèi)用，按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)

6、銷。6.1.1往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限：副總、總監(jiān)（含）以上人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，火車硬臥，輪船二等艙；其他員工出差乘火車。乘坐火車連續(xù)乘車時(shí)間超過10小時(shí)的，可購硬臥鋪票。符合條件而未坐臥鋪者，按硬坐與硬臥票價(jià)之間的差價(jià)給予補(bǔ)助；“特殊情況”下可乘飛機(jī)，但要在《出差申請(qǐng)單》中特別注明，并由部門主管及分管領(lǐng)導(dǎo)審批?！疤厥馇闆r”是指：6.1.1.1太原市至目的地?zé)o直達(dá)列車，或雖有直達(dá)列車，但超過12小時(shí)車程；6.1.1.2處理緊急公務(wù)；6.1.1.3與副總、總監(jiān)（含）以上人員一同出差；6.1.1.

7、4飛機(jī)票與火車票同等價(jià)值；6.1.1.5無法訂購到火車票的；6.1.1.6其他特殊情況。6.2往返路費(fèi)附加費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷，具體包括：6.2.1機(jī)票附加費(fèi)用：機(jī)場巴士（的士）費(fèi)用、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、改（退）票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)；6.2.2火車、輪船、長途客車附加費(fèi)用：訂票費(fèi)、改（退）票費(fèi)、補(bǔ)票費(fèi)用；6.3交通費(fèi)：交通費(fèi)指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費(fèi)用，實(shí)行限額報(bào)銷，只報(bào)不補(bǔ)，帶車出差不再報(bào)銷交通費(fèi)，報(bào)銷上限標(biāo)準(zhǔn)如下（單位：元/人/天）：地區(qū)副總、總監(jiān)部長、部門經(jīng)理其他人員一類地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷40

8、元30元二類地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷30元20元三類地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷20元10元6.4住宿費(fèi)：住宿費(fèi)分地區(qū)人員限額報(bào)銷，只報(bào)不補(bǔ)6.4.1地區(qū)分類6.4.1.1一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、三亞、大連、煙臺(tái)、青島、桂林、廈門、濟(jì)南、蘇州、無錫、寧波；6.4.1.2二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、?？凇⑹仪f、鄭州、哈爾濱、武漢、長沙、長春、南京、南昌、沈陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會(huì)城市及直轄市；6.4.1.