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1、常用公文用語言A【案卷】就是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件?!景雌凇俊ⅰ景磿r】都是依照規(guī)定期限或時限的意思?!景凑Z】就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書所做的說明或提示。B【頒布】就是公布、多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。【頒發(fā)】就是"發(fā)布"或"授予"的意思,多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎?!緢笳垺烤褪?用書面報告請示",多用于將某一事項向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報告,并請求批復(fù)時?!緢蠼?jīng)】就是上報并已經(jīng)過的意思?!緜浒浮烤褪窍蛑鞴軝C關(guān)報告事由存案以備查考?!颈尽烤褪?
2、自己"的意思,既可以用于機關(guān)、團體、單位和個人自稱,也可以用于文件本身。【比照】就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對比處理?!静蝗铡烤褪?不久、不幾天"的意思?!静灰恕烤褪遣贿m宜?!静挥琛烤褪遣粶驶虿唤o的意思。C【參照】就是參考并仿照的意思?!緟⒆谩烤褪菂⒖紝嶋H情況,加以斟酌?!静輸M】就是指文件的起草撰擬。【查收】就是檢查后收下?!静檎铡烤褪翘嵴垖Ψ阶⒁馕募?nèi)容或按照文件內(nèi)容辦事?!静閺?fù)】就是核查后作出答復(fù)。【呈報】就是用公文報告上級。【呈請】就是用公文請求或請求。【承蒙】就是"受到"的雅語。【
3、此復(fù)】就是這樣答復(fù)的意思,多用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處?!敬肆睢烤褪沁@樣命令的意思,多用于命令的結(jié)尾處?!敬娌椤烤褪潜4嫫饋恚詡洳榭??!敬鏅n】就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案,留供以后查考。D【待】就是等待。【大】就是超過一般的意思?!敬罅Α烤褪怯煤艽蟮牧α俊!井敺瘛烤褪鞘遣皇乔‘敽线m?!井敿础烤褪钱敃r、立即的意思?!径取渴橇吭~,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。E【訛誤】就是指文字上的錯誤?!径坑腥N解釋和用法:(l)可以做為連接語意相承的成分。(X)可以做為連過肯定和否定互相補充的成分。
4、(3)可以插在主、謂語中間,起"如果"的作用。F【發(fā)布】就是宣布(命令、指示等)?!痉病烤褪?凡是"的意思?!痉粗烤褪桥c此相反的意思?!痉墙?jīng)】就是"除非經(jīng)過"的意思?!痉睢烤褪墙邮艿囊馑?,一般多指下級接受上級的指示、命令。【復(fù)核】就是復(fù)查核對的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思?!靖郊烤褪侵鸽S同主要文件一同制定的文件,是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品。G【該】為第三人稱,就是指上文說過的人或事?!靖拧吭诠闹杏袃煞N解釋:(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思。【稿】就是指外發(fā)公務(wù)文
5、書的未定稿、草稿。【稿本】就是公文形成前期所產(chǎn)生的各種文稿,如草稿、討論稿、修改稿、送審稿?!靖鶕?jù)】就是依據(jù)的意思,多用于公務(wù)文書的開端用語?!竟肌烤褪枪_宣布,讓大家知道的意思,多用于政府機關(guān)的法律、命令、文告,以及團體、單位的通知事項?!竟馀R】就是表示賓客來到的敬辭,多用于請柬、邀請信的末尾處?!娟P(guān)于】就是具有提示性質(zhì)的介詞,多與名詞組成偏正詞組,用作公文題目?!疽?guī)程】就是對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定?!疽?guī)定】就是對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定?!疽?guī)范】就是約定
6、俗成或明文規(guī)定的標準。【規(guī)格】就是指質(zhì)量的標準,如大小、輕重、精密度、性能等?!疽?guī)約】就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款?!疽?guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程?!举F】就是對第二人稱的敬辭,也就是"你"或"你們"的意思,多用于單位、團體或國家。H【函】就是"信"的意思,公函就是公務(wù)信件?!竞妗烤褪怯眯藕瘓蟾婊蚋嬖V?!竞瘡?fù)】就是用信函答復(fù)?!竞硕ā烤褪菍徍藳Q定。【核減】就是審核后決定減少。【核準】就是審核后批準?!竞藫堋烤褪遣楹撕髶芙o?!緯烤褪峭嘘P(guān)方面會合一起。【會簽】就是指請與文件內(nèi)
7、容有關(guān)的主管部門負責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。【匯總】就是匯集到一起,一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J【基于】就是"根據(jù)"的意思?!炯慈铡烤褪?當天"的意思?!矩健烤褪?急迫"的意思?!捐b戒】就是引為警戒、教訓(xùn)的意思?!捐b于】就是"覺察到"、"考慮到"的意思?!疽姟烤褪窃趧釉~前面用以表示"對我怎么樣"的意思。如見復(fù),表示"答復(fù)我"、"見諒"表示"原諒我"的意思?!拘S啞烤褪菍φ湛煽康牟牧蠌?fù)核文件中疑誤之處?!窘忧ⅰ烤褪?聯(lián)系商量"的意思。【屆時】就是"到時候"的意思?!局敗烤丛~,表示"鄭重"、"
8、敬重"的意思。【經(jīng)】就是"經(jīng)過"的意思。如"業(yè)經(jīng)"表示業(yè)已經(jīng)過,"均經(jīng)"表示都已經(jīng)過的意思?!緩?逕)】就是"直接"的意思。如"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、"徑報"就是"直接報"的意思?!揪呙烤褪窃谖募虾灻!緭?jù)】就是"根據(jù)"、"依據(jù)"的意思。【決定】就是對如何行動作出主張?!驹E算】就是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告?!緵Q議】就是經(jīng)過一定會議討論通過的決定。【均】就是"全都"的意思。K【考察】就是實地