項目命名及管理規(guī)范

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1、XXXXXXXXXX公司項目命名及管理規(guī)范XXXXXXXXXX公司二○一○年一月XXXXXXXX公司項目命名規(guī)范1.目的為規(guī)范公司內(nèi)部項目命名,確保項目信息傳遞順暢;及時溝通項目各環(huán)節(jié)進展情況,保證項目整體的有效運行;促進經(jīng)營和財務工作的有序進行,加強公司管理水平,特制定本規(guī)范。2.范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部各部門間涉及“費用”及“成本”的溝通和信息傳遞,包括《借款申請單》、《支出憑單》、《差旅費單》及市場、采購、財務相關(guān)單據(jù),不涉及公司及部門對外的說明、匯報等文件。3.項目命名規(guī)則3.1項目名稱結(jié)構(gòu)1、項目名稱一共由五部分組成,其中時間、項目類別、項目屬性為必填項,客戶、項目名稱為可選項

2、(二選一),結(jié)構(gòu)如下:時間+項目類別+客戶+項目名稱+項目屬性2、應用范圍說明:l時間:為項目正式立項的年度日期。如2010、2011等。l項目類別:公司目前所涉及項目分四類:軟件類、工程類、其它類、新業(yè)務類、公司類分別使用A、B、C、N代表。軟件類:指軟件類業(yè)務工程類:指工程類業(yè)務其它類:指貿(mào)易類業(yè)務等新業(yè)務類:除以上三類業(yè)務外其余業(yè)務均屬于新業(yè)務類。如新業(yè)務形成一定規(guī)模,經(jīng)公司報批后可單獨劃分業(yè)務類型。3XXXXXXXX公司項目命名規(guī)范l客戶:可選項。合同履行的客戶對象。如XXXXXX局、XXXXXX公司等。l項目名稱:可選項。項目的具體說明。如庫房管理、運輸管理、視頻監(jiān)控、代理服務

3、器等。l項目屬性:分為公司交辦和自己承擔,分別使用J、Z代表。l注意事項l2010年之前已立項項目保持原有名稱不變。l項目名稱命名可讀性第一,應在充分包含相關(guān)信息的條件下,盡量簡潔,一目了然。l項目類別的中文名稱應當根據(jù)系統(tǒng)的類型選擇使用常用命名詞匯。l系統(tǒng)的版本不在命名中體現(xiàn)。l名稱的全稱不宜太長,一般在15個字以內(nèi)(包括數(shù)字)。l客戶、項目名稱等字段過長時,可以使用字面意思明白并約定俗成的簡稱。l相同的項目類別、客戶和項目名稱在不同的項目命名出現(xiàn)時必須保持一致。1.1示例軟件類項目示例:時間項目類別客戶項目名稱項目屬性2010AXXXX局倉儲管理J2010AXXXX學院運輸管理Z工程

4、類項目示例:時間項目類別客戶項目名稱項目屬性2010BXXX局綜合布線J2010BXXXXX部視頻監(jiān)控J3XXXXXXXX公司項目命名規(guī)范其它類項目示例:時間項目類別客戶項目名稱項目屬性2010CXXXX公司咨詢服務J2010CXXXX局專用器材J新業(yè)務類項目示例:時間項目類別客戶項目名稱項目屬性2010N-XXX代理J2010N-XXX技術(shù)支持Z3

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