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1、《翰嶺院》物業(yè)管理方案序言2第一章翰嶺院物業(yè)管理服務(wù)理念2第二章翰嶺院物業(yè)管理運(yùn)作模式設(shè)想7第三章物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容14第四章員工培訓(xùn)與管理24第五章物業(yè)管理各工作流程31第六章應(yīng)建立的管理制度和檔案管理34第七章信息反饋(投訴處理)渠道及時(shí)間42第八章業(yè)戶服務(wù)43第九章社區(qū)文化活動(dòng)設(shè)想48第十章開辦費(fèi)及管理費(fèi)用成本測算58序言由深圳市利豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司和深圳市東部(集團(tuán))有限公司開發(fā)的翰嶺院,位于深圳市梅林區(qū),占地面積7.08萬平方米,總建筑面積12.8萬平方米,為以小高層住宅為主,部分商業(yè)用途用房為輔的綜合項(xiàng)目,共計(jì)
2、有高層住宅戶數(shù)1300戶。既具都市的繁華,又有怡人的環(huán)境,項(xiàng)目配套有電梯34部,車位總數(shù)745個(gè);豪華會(huì)所2000余平方米。針對深圳利豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司和深圳市東部(集團(tuán))有限公司對翰嶺院的服務(wù)和管理工作提出的高檔次、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,利豐物業(yè)管理有限公司在此提出對翰嶺院服務(wù)和管理工作的構(gòu)想和實(shí)施方案。服務(wù)和管理不只是概念炒作、生搬硬套,更不能不思創(chuàng)新,墨守成規(guī),應(yīng)該科學(xué)、客觀地進(jìn)行物業(yè)管理設(shè)計(jì)和策劃,利豐物業(yè)公司在深圳金地物業(yè)公司的指導(dǎo)和幫助下,為客戶度身定制服務(wù)及管理模式,踏踏實(shí)實(shí)地協(xié)助管理方抓好每個(gè)服務(wù)和管理細(xì)節(jié),創(chuàng)立領(lǐng)
3、先服務(wù)品牌,提升物業(yè)價(jià)值。我們擬定的服務(wù)及管理方案應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):1.確保業(yè)戶獲得高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),滿足業(yè)戶的主要需求;2.支持和促進(jìn)翰嶺院的商業(yè)物業(yè)的招租工作;3.確保翰嶺院物業(yè)管理公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的服務(wù)和管理;4.確保投資商獲得良好且長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí),服務(wù)及管理方案應(yīng)該達(dá)到以下要求:1.科學(xué)、高效:符合高層住宅項(xiàng)目的管理原理;2.實(shí)際、可行:符合翰嶺院的實(shí)際情況并注重可操作性。3.節(jié)省、降耗:最大程度降低運(yùn)營管理成本的同時(shí)保證高標(biāo)準(zhǔn)的管理服務(wù)質(zhì)量。第一章翰嶺院物業(yè)管理服務(wù)理念翰嶺院作為高層住宅項(xiàng)目,在規(guī)劃建設(shè)
4、、環(huán)境配套、信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備以及智能化等方面的定位均很高。結(jié)合翰嶺院業(yè)戶的特征,針對諸多層面,我們確立了翰嶺院物業(yè)管理的目標(biāo)定位和整體構(gòu)想。我們目標(biāo)定位是:使翰嶺院環(huán)境、安全保障、文化氛圍、智能管理、商務(wù)服務(wù)、信息服務(wù)等方面形成高層住宅物業(yè)的典范,樹立起名牌物業(yè)形象,并通過高效、規(guī)范、專業(yè)的顧問指導(dǎo)提升深圳利豐物業(yè)有限公司的物業(yè)管理品牌形象,使物業(yè)管理成為翰嶺院租售的核心賣點(diǎn)之一。我們對管理服務(wù)的整體設(shè)想可概括為:打造利豐物業(yè)管理品牌建設(shè)規(guī)范管理專業(yè)隊(duì)伍實(shí)施酒店物業(yè)服務(wù)管理提升管理服務(wù)重要措施(一)、打造利豐物業(yè)管理品牌翰嶺
5、院雖然地處深圳市的非繁華地帶,但具備規(guī)模和配套俱全、先進(jìn)的優(yōu)勢,具有創(chuàng)立品牌的先天優(yōu)勢。我司與深圳金地公司合作,利用其雄厚的管理實(shí)力,在金地高級顧問管理人員的指導(dǎo)下,并擬在管理、理念、機(jī)制上大膽創(chuàng)新,建立利豐的企業(yè)文化,創(chuàng)立具有自身特色的物業(yè)管理品牌。(二)、建設(shè)規(guī)范管理專業(yè)隊(duì)伍在實(shí)施翰嶺院物業(yè)管理的過程中,我們將建設(shè)一支能夠?qū)崿F(xiàn)開發(fā)公司要求的具有專業(yè)、規(guī)范的物業(yè)管理人員隊(duì)伍,建立理論學(xué)習(xí)和實(shí)際演練相結(jié)合的人才培養(yǎng)機(jī)制。因此,我們有信心培育一支既有物業(yè)管理理論知識(shí)、又有物業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。(三人實(shí)施酒店物
6、業(yè)服務(wù)管理1、全面導(dǎo)入酒店式物業(yè)管理在翰嶺院將全面導(dǎo)入“以業(yè)戶為中心”的酒店式商務(wù)物業(yè)管理,倡導(dǎo)“以人為本”全方位個(gè)性化的業(yè)戶服務(wù)?,F(xiàn)代酒店服務(wù)的國際標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求為:(1)酒店式物業(yè)管理的行為標(biāo)準(zhǔn):Smile(微笑):每一位員工必須對所有服務(wù)對象(業(yè)戶)保持真誠的微笑;Excellent(杰出):要將每一項(xiàng)微小的服務(wù)工作都要求完善,做得出色。Ready(準(zhǔn)備):主動(dòng),要求能隨時(shí)準(zhǔn)備好為服務(wù)對象(業(yè)戶)提供專業(yè)、規(guī)范的服務(wù);Viewing(看待):要把每一位服務(wù)對象(業(yè)戶)都看作需要特殊照顧的貴賓。Inviting&crea
7、ting(創(chuàng)造):要精心創(chuàng)造出使服務(wù)對象(業(yè)戶)能感受到的熱情氣氛和關(guān)懷體貼的服務(wù);Eye(關(guān)注):始終要用熱情友好的關(guān)注態(tài)度對待服務(wù)對象(業(yè)戶),關(guān)注業(yè)戶服務(wù)需求,及時(shí)提供服務(wù),使之時(shí)刻有令人重視的感受;國際酒店業(yè)認(rèn)為,Service(服務(wù))的概念含義可用上述每一英文的每頭一字母所包含的內(nèi)容來理解,這也是我們對酒店式物業(yè)管理服務(wù)的行為標(biāo)準(zhǔn)要求。(2)酒店式物業(yè)管理服務(wù)滿足個(gè)性服務(wù)需求的標(biāo)準(zhǔn):要滿足服務(wù)對象的個(gè)性服務(wù)需求,具體要注意下列兩點(diǎn):?要事前了解服務(wù)對象的各種不同的需求:不同類型的業(yè)戶具有不同的個(gè)性服務(wù)需求。一般而言
8、,業(yè)戶追求的是便利、迅速、安全、舒適、文明的商住活動(dòng)環(huán)境。酒店式物業(yè)管理過程中,在滿足業(yè)戶歸屬需要方面,應(yīng)特別注重業(yè)戶對管理項(xiàng)目和服務(wù)水平的不同感受,滿足其自我實(shí)現(xiàn)需要方面的需求;這樣,必須事前了解各種類型業(yè)戶的“個(gè)性”,歸類集中,擬定服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。?按物質(zhì)性的需求差別與心理性需求差