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時間:2019-10-11
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1、祺雅照明有限公司營銷中心出差管理制度擬定:營銷中心校對:審扌比:執(zhí)行時間:2013-07-01營銷中心人員出差管理制度一、目的為進一步規(guī)范本公司營銷屮心人員出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅開支。以及提高公務辦事效率,特制定本制度。營銷中心人員因公司業(yè)務需要,經批準去國內其他省市執(zhí)行公務超過一天的,視為出差。三、出差管理辦法3.1出差申請員丁出差前,需事先填報《出差申請單》,寫明出差目的地、出差事由、日程安排及差旅費用預計等。區(qū)域經理:《出差中請單》須由部門副總經理簽批經總經理核準后方可執(zhí)行。副總經理:由總經理簽批核準后方可執(zhí)行。以上人員因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,
2、出差前可以通訊方式請示相關領導并于出差返回后補辦手續(xù)。3.2出差借款出差人憑核準的《出差申請單》至財務部辦理差旅費借支手續(xù)。差旅費借款2000元(含)以上的,需提前半天通知財務部,以便備款。四、差旅費標準3.4.1出差往返交通工具為火車、動車、汽車,往返路費憑車票實報。未經部門領導許可擅自乘坐飛機者,機票費用自理。3.4.2出差地市內交通原則上以經濟型交通方式為主,即以公交車、地鐵為主要交通工具,卻因上述交通工具無法到達冃的地或因緊急公務需要,需向上級領導說明情況,方可乘坐出租不。3.4.3住宿費按出差地費用標準憑合法票據實報,采取超標自付原則。同性員工一同出差,按兩人一間標準間住宿
3、原則辦理。餐費補貼按出差地餐費標準以實際出差天數/頓數給付。344餐費、住宿當地當日有招待的,不予補貼。3.4.5業(yè)務必要的交際費由董事長核定,憑合法票據報銷。具體標準見下表(單位:元/天?人),該報銷標準適用于營銷中心所有人員。地區(qū)分類:一類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳、苴它各省會城市二類地區(qū):除一類以外的其它地區(qū)級別長途差旅費市內交通費住宿費餐費補貼通訊補貼備注副總經理實報實報實報一類地區(qū)50元/天(早10;中20;晚20)200元/月序地區(qū)35兀/天(早5;中15;晚15)區(qū)域經理實報20元/天一類地區(qū)120元/天一類地區(qū)40元/天(早10;中15;晚15)100元/月二類地區(qū)
4、100元/天二類地區(qū)30元/天(早5;中15;晚10)商務專員、助理實報20元/天—類地區(qū)120元/天一類地區(qū)40元/天(早10;中15;晚15)—二類地區(qū)100元/天二類地區(qū)30元/天(早5;中15;晚10)注:1?岀差當天和返回FI的餐費補貼以當天實際誤餐頓數計。2.通訊補貼于每月工資一同發(fā)放。3.5出差費用報銷3.5.1出差人必須在返回公司后一周內填寫《差旅費報銷單》,并將原始票據黏貼在所附憑單上,區(qū)域經理及商務人員:由部門領導、財務主管核對簽字并呈報董事長審批后,予以報銷。副總經理:由財務主管核對簽字并呈報總經理審批后,予以報銷。逾期未報者,財務部將按出差人員預借差旅費金額在
5、其當月薪資中暫扣,待其報支吋,再行核付。3.5.2報銷差旅費時,若經核實發(fā)現有瞞報、虛報,除追回所領款項外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。四、附表:4.1《出差申請單》4.2《差旅費報銷單》
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