俱樂部會員招募活動策劃方案-超實(shí)用經(jīng)典

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1、中國百強(qiáng)公關(guān)公司中國國際公關(guān)協(xié)會會員單位香山“海尚巨星”名流PARTY廈門興易天公共關(guān)系策劃管理有限公司2009.02.12方案框架1策略分析2活動流程3活動預(yù)算5服務(wù)團(tuán)隊4活動執(zhí)行1策略分析香山國際游艇俱樂部的公關(guān)行為必須以整合公關(guān)傳播的高度考量，以營造和強(qiáng)化“香山國際游艇俱樂部”的品牌形象作為一切傳播行為的指導(dǎo)思想，保持傳播主題的一致性和系統(tǒng)性，優(yōu)勢資源的整合，最大限度的吸引目標(biāo)受眾的參與及信息的有限傳播。[前言][策略-受眾分析]香山游艇俱樂部的公關(guān)行為不同于一般行業(yè)的公關(guān)活動，必須作出準(zhǔn)確的目標(biāo)受眾界定，這是

2、公關(guān)傳播有效傳播并獲取市場的首要前提。目標(biāo)受眾描述——福建乃至全國的富裕階層具有卓越的購買能力注重生活品質(zhì)，樂于消費(fèi)高端娛樂休閑的目標(biāo)群[策略-受眾資源整合]考慮到香山游艇俱樂部目標(biāo)受眾的特殊性，為達(dá)到更好的受眾目光焦距效應(yīng)，我們建議與下面企業(yè)或團(tuán)體，達(dá)成合作協(xié)議，共同造勢，最大程度的吸引目標(biāo)受眾參與。建議合作團(tuán)體福建法拉利車友會海悅山莊VIP群免稅VIP群廈門總商會建議合作方式采取互惠互利的原則，建議采取提供游艇俱樂部體驗(yàn)名額，供這些目標(biāo)受眾體驗(yàn)，從而達(dá)到互動的效果，進(jìn)一步吸引目標(biāo)受眾入會。作為香山游艇俱樂部今后的

3、整合公關(guān)傳播策略的首次公關(guān)活動，此次名流派對的公關(guān)目標(biāo)呈現(xiàn)如下：香山國際游艇俱樂部品牌形象樹立，強(qiáng)化實(shí)現(xiàn)香山別墅游艇俱樂部會員募集[策略-公關(guān)目標(biāo)分析]新聞信息的有效傳播，吸引目標(biāo)受眾關(guān)注[策略-結(jié)論]香山“海尚巨星”名流派對俱樂部會員招募新聞造勢活動現(xiàn)場呈現(xiàn)公關(guān)策略構(gòu)成實(shí)現(xiàn)真正的公關(guān)目標(biāo)前期新聞傳播預(yù)熱嘉賓邀請造勢后續(xù)追蹤報道尊貴禮遇，呈現(xiàn)迪布品牌理念高端互助酒會游艇俱樂部體驗(yàn)名額助興演出具有紀(jì)念價值的禮品名流匯聚海洋文化海尚風(fēng)情名流、海洋[策略-結(jié)論][策略-結(jié)論]地點(diǎn)選擇：香山營銷中心、豪華游艇紅酒搭檔：ASC

4、精品葡萄酒公司、威斯頓酒莊2活動內(nèi)容活動主題香山“海尚巨星”名流PARTY日期：待定19：30--22：30地點(diǎn)：香山營銷中心參加人數(shù)：150人左右與會人員：特邀嘉賓約100人企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等約20人政府部門領(lǐng)導(dǎo)約10人媒體記者　　　　　　　　　　　約20人活動概要1.尊貴迎賓19：30－20：00待客泊車、頂級貴賓、至尊榮耀、溫馨貼切的服務(wù)從停車開始，讓每一位來賓都感受到真切的名流風(fēng)范。2.星光大道所有來賓盛裝出席，共同踏過紅地毯，踏過一條由鮮花、燈光、音樂共同編織的道路。享受明星般的禮遇。3.簽到、辦理手續(xù)（來賓資料登

5、記）來賓簽到墻為一大帆，所以來賓都在帆上簽到，此帆將在今后的活動中持續(xù)出現(xiàn)，直到簽滿為止，當(dāng)開業(yè)那天再把這個帆當(dāng)作啟禮的一個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)。4.留影墻5.海洋交響會場內(nèi)音響播放著潮水聲和著現(xiàn)場鋼琴演奏音樂聲回響在派對現(xiàn)場，猶如大海交響曲般，外加燈光以及氛圍營造讓來賓猶如置身于海洋中間的奢華體驗(yàn)。6.品酒互動與馬爹利合作，設(shè)置名酒品鑒專區(qū)。7.人體藝術(shù)秀模特為美人魚造型，身上涂上香山游艇俱樂部LOGO。8.感官饗宴—品位雪茄開辟雪茄專區(qū)，供有此愛好的來賓進(jìn)行品嘗。9.極品空間與著名珠寶以及手表品牌合作，開辟奢侈品09新款展示

6、專區(qū)10.海洋主題畫展活動場地擺放、掛著各海洋風(fēng)格的畫，視覺上呈現(xiàn)海洋氣息以及海洋文化氛圍11.海味饕餮與酒店或高檔海鮮館合作，將海洋作成各種藝術(shù)氣息很強(qiáng)的食品，讓飲食具備足夠的藝術(shù)氣息。開場表演20:00－20:05(爵士歌舞)開場致辭20:05－20:10嘉賓代表致辭20:10－20:15珠寶專場秀20:15－20:30歌曲演唱（海洋主題歌曲）20:30－20:40舞林大匯20:40－21:0020位特邀美女主動邀請名流一起舞蹈，現(xiàn)場氣氛輕松自由，名流互動放松的環(huán)節(jié)。游艇俱樂部全景21:00－21:20舞會結(jié)束，

7、燈光暗下，音樂漸小，1萬流明投影儀投放出游艇俱樂部全景，簡短的宣傳片介紹（關(guān)于俱樂部的奢華享受），即將登場，同時做簡短的會員招募推介。香山“美人魚”秀21:20－21:45爵士銅管21:45－21:55歌舞青春21:55－22:00氛圍布置參考3活動預(yù)算[活動估算]演職人員費(fèi)用：4萬舞臺燈光費(fèi)用：2.5萬現(xiàn)場布置費(fèi)用：3萬其他費(fèi)用：1萬合計：10.5萬4活動執(zhí)行一次成功的公關(guān)活動：20%策劃80%執(zhí)行項(xiàng)目總監(jiān)客戶部策劃部前鋒部門，策略先行工程部中堅部門，執(zhí)行體現(xiàn)外協(xié)部設(shè)計部監(jiān)控質(zhì)量媒介部項(xiàng)目小組成員12人左右專案組（

8、由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)，組成以下責(zé)任部門）執(zhí)行組分工項(xiàng)目項(xiàng)目說明負(fù)責(zé)方工作進(jìn)度方案提交詳細(xì)方案、整體預(yù)算易天公關(guān)方案確定報價確定甲方場地情況確定甲方現(xiàn)場布置方案確定甲方活動流程整體確定甲方細(xì)節(jié)溝通細(xì)案溝通并成立會務(wù)組雙方邀請邀請人員名單提供甲方確認(rèn)和安排食宿行程雙方邀請函發(fā)送甲方合同簽定報價為預(yù)算制易天公關(guān)執(zhí)行執(zhí)行手冊制作并發(fā)布易天公關(guān)布展施工外場準(zhǔn)備