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1、——周耳茨>八活幼策刻方案XX貿(mào)易周年慶典活動安排表慶典活動的種類、方向以員工可攜帶家屬形式在XX大酒店一樓宴會廳舉行慶祝儀式,隨后全體人員在欣賞各部門員工的節(jié)目表演中共進晩餐。由調(diào)圭問蔻箱果決定見附件⑴慶典活動詳細安排時間:12刀25日地點:XX大酒店一樓宴會廳嘉賓名單:工商局各部門領(lǐng)導(dǎo)及其家屬XX公司合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)人及其家屬XX公司VIP客戶及其家屬新聞媒體記者代表XX公司全體員工及其家屬見附件(刃三.各工作組及其負責(zé)人節(jié)目組蔡XX迎賓組何x后勤組李XX保安組童X采購組李XX四?活動大致內(nèi)容1.
2、周年慶領(lǐng)導(dǎo)代表演講2.員工代表演講3.進行各項評選活動4.全休人員用餐5.用餐期間進行文藝演出6.抽獎環(huán)節(jié)并揭曉評選結(jié)果7.進行頒獎儀式8.領(lǐng)導(dǎo)進行慶典活動結(jié)束講話慶典活動具體流程13:00——13:40后勤組人員打掃宴會廳13:40——14:20釆購組人員負責(zé)將采購的部分物品布置會場14:20——14:40安保人員檢查會場14:40——15:00節(jié)目組將音響設(shè)備安裝到位15:00——16:30節(jié)冃組全體人員進行慶典前彩排16:30——17:00再次打掃并檢查會場17:00迎賓組全體人員到位來時迎
3、賓工作17:55全體人員到位18:00主持人講話,慶典儀式止式開始18:10公司領(lǐng)導(dǎo)代表演講18:20公司員T代表講話18:30評選十佳員工評選公司形象代表評選最具潛力新人評選“你最喜愛的客戶”評選“你最喜愛的合作伙伴“19:00晚餐開始19:20開始文藝匯演,主持人進行簡單介紹19:25公司銷偉部節(jié)冃——女聲獨唱《好日了》19:30公司財務(wù)部節(jié)目——小品《我的同事》19:40公司后勤部節(jié)冃——合唱《我們的家》19:50互動環(huán)T邀請在場人員上臺參與小游戲,贏取小禮品20:00公司人事部節(jié)冃——三人
4、女子組合《歌曲串燒》20:10特邀嘉賓表演20:20有獎競答環(huán)節(jié)20:30抽獎環(huán)節(jié)一一“幸運的你”20:40揭曉各項評選結(jié)果并頒獎20:55領(lǐng)導(dǎo)進行活動結(jié)束講話21:00宴會結(jié)束慶典活動的詳細預(yù)案前期準備1.rti技術(shù)部xxx、xx負責(zé)制作邀請函2.人事部經(jīng)理統(tǒng)計邀請人員3.由人事部部門經(jīng)理秘書發(fā)送邀請函4.由采購組XXX負責(zé)采購宴會廳布置時所需的裝飾物5.由財務(wù)部經(jīng)理批準此次慶典活動所需經(jīng)費6?財務(wù)部經(jīng)理秘書與采購組XX共同采購活動中所需禮品、獎品、并定制獎杯7.由XXX、XX負責(zé)策劃有獎競答環(huán)
5、節(jié)8.由XXX、XX負責(zé)策劃抽獎環(huán)節(jié)9.采購部XXX負責(zé)租借活動所需音響設(shè)備10.有表演節(jié)B的各部門經(jīng)理負責(zé)審核節(jié)011.后勤部經(jīng)理負責(zé)預(yù)訂宴會廳并監(jiān)督宴會廳布置7.由人事部XXX聯(lián)系特邀嘉賓7.總裁秘書審核總方案中期控制與后期宣傳部門具體工作負責(zé)人未購部人事部紅色絲絨布(規(guī)格:4米)XXX氫氣球(100個)鞭炮(400響2鞭)XXX新聞媒體人員的聯(lián)系工作XXX各榮譽證書的落實XXX采購部音箱設(shè)備一套XXX價值2000元的捐贈禮品的落實XX企劃部獎品的落實XXX主席臺、嘉賓簽到處等指示牌的落實XX
6、X特邀嘉賓的聯(lián)系工作XX會場整體布置規(guī)劃新聞媒體聯(lián)系XX工程部音響設(shè)備調(diào)節(jié)、控制XX花席臺桌子的落實(長條桌2張)XXX保衛(wèi)部會場警戒工作XXX員工列隊帶隊XX協(xié)助企劃會場布置丁作XXX迎賓組嘉賓簽到、禮品發(fā)放工作XX協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)頒獎(禮儀人員10名)XXX后勤部負責(zé)會場的清潔工作XX時間推進表時間工作安排負責(zé)人12月21日人事部安排各項評選候選人XXX12月22FI采購組報采購清單至人事部XXX12月23日負責(zé)落實請柬的發(fā)放XXX12月24日迎賓組準備,落實各個節(jié)目及特邀嘉賓XXX、XX12月2
7、5日慶典活動正式開始XXX慶典活動經(jīng)費預(yù)算(見exceI)