物資采購(gòu)管理規(guī)定(暫行)

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1、物資采購(gòu)管理規(guī)定（暫行）?目的為加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，保障生產(chǎn)及時(shí)供應(yīng)，發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，規(guī)范物資采購(gòu)行為，明確各級(jí)職責(zé)，降低采購(gòu)成本，提升物資管理水平，特制定本辦法。2?物資采購(gòu)原則2?1堅(jiān)持公開(kāi).公平.公正.合法的原則；2?2堅(jiān)持集中采購(gòu)與分級(jí)采購(gòu)相結(jié)合的原則;2?3堅(jiān)持質(zhì)量第一，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則;2.4堅(jiān)持維護(hù)企業(yè)利益至上原則。3?質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)3.1質(zhì)量方針：保障共給、質(zhì)量可靠.價(jià)格合理.程序規(guī)范、溝通服務(wù).供需共贏(yíng)。3.2質(zhì)量目標(biāo)：供貨及時(shí)率：＞90%供貨合格率：＞98%公司滿(mǎn)意度：＞92%4?組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)權(quán)限4.1物資

2、采購(gòu)組作為集團(tuán)物資采購(gòu)部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)集中物資采購(gòu)工作。4.1.1主管副部長(zhǎng)：?負(fù)責(zé)制定物資采購(gòu)的方針、目標(biāo)，及實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)的有關(guān)措施。確保采購(gòu)流程圖的實(shí)施，以滿(mǎn)足與采購(gòu)有關(guān)的要求并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。?及時(shí)提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的措施，確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。?及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)的溝通，提高滿(mǎn)意度。?按時(shí)參加總經(jīng)理辦公會(huì).晨會(huì)，召開(kāi)物資采購(gòu)調(diào)度會(huì)。4.1.2副部長(zhǎng)助理:?協(xié)助部長(zhǎng)工作，副部長(zhǎng)不在時(shí)代行副部長(zhǎng)職責(zé)。4.1.3計(jì)劃員：?管理物資采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)度、到貨統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。?按時(shí)編制月報(bào)、年報(bào)，督促目標(biāo)完成情況。?負(fù)責(zé)計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、合同審批傳遞工作，

3、并做好記錄。?負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的策劃、審評(píng)、記錄及檔案保管工作。?負(fù)責(zé)考勤、衛(wèi)生、生活、文件收發(fā)及員工考核工作。4.1.4采購(gòu)員：?按照采購(gòu)流程，完成下達(dá)的物資采購(gòu)目標(biāo)。?及時(shí)和有關(guān)方溝通，確保產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)滿(mǎn)足需求。?招標(biāo)采購(gòu)：做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。?比價(jià)采購(gòu)：追求性?xún)r(jià)比最高。?即時(shí)制采購(gòu)：保質(zhì)、保量、按時(shí)送到指定地點(diǎn)。?合同簽訂縝密、符合合同法.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，為我公司爭(zhēng)取最大利益?供方選擇前做好合格供方的評(píng)審準(zhǔn)備工作。?對(duì)采購(gòu)不合格品進(jìn)行處置，并提出改進(jìn)措施。將記錄報(bào)計(jì)劃員。做好采購(gòu)記錄，及時(shí)填寫(xiě)進(jìn)度臺(tái)賬，搜集發(fā)票.入庫(kù)單.質(zhì)檢單.使用

4、說(shuō)明書(shū)等辦理記賬結(jié)案手續(xù)。4.2物資采購(gòu)組負(fù)責(zé)采購(gòu)除煤炭以外的所有物資。（公司另行規(guī)定的除外）5?物資采購(gòu)依據(jù)物資采購(gòu)組依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部批準(zhǔn)的各單位申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。6?物資采購(gòu)模式集團(tuán)物資集中采購(gòu)模式分為：招標(biāo)采購(gòu)和即時(shí)制采購(gòu)6.1招標(biāo)采購(gòu):除生產(chǎn)原料外，凡合同總價(jià)超過(guò)30萬(wàn)元（含30萬(wàn)元）的采購(gòu)原則上要進(jìn)行招、議標(biāo)，具體可分為以下幾種形式：6.1.1公開(kāi)招標(biāo)：同類(lèi)產(chǎn)品，供方多且資質(zhì)類(lèi)同的情況下，必須采取公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。6.1.2邀請(qǐng)招標(biāo)：經(jīng)過(guò)考察邀請(qǐng)具有實(shí)力的幾個(gè)供方參加競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)。6.1.3議標(biāo)：供方少，通過(guò)談

5、判或發(fā)函詢(xún)價(jià)，比價(jià)，方案競(jìng)賽的招標(biāo)方式。6.2即時(shí)制采購(gòu)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期合作，確認(rèn)供方產(chǎn)品質(zhì)量好.價(jià)格適宜、交貨及時(shí)、反應(yīng)靈敏、重合同守信用，可以建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期訂貨合同，隨用隨購(gòu)、小批量多批次，定期結(jié)算，做到零庫(kù)存。6.2.1簽訂長(zhǎng)期協(xié)議：對(duì)于價(jià)格穩(wěn)定、質(zhì)量?jī)?yōu)良的供貨商簽訂6-12個(gè)月的長(zhǎng)期協(xié)議，按月結(jié)算。6.2.2電子平臺(tái)競(jìng)價(jià)：通過(guò)合格供方評(píng)審及電子平臺(tái)注冊(cè)，在電子采購(gòu)平臺(tái)上進(jìn)行背靠背競(jìng)價(jià)采購(gòu)。6.2.3傳真報(bào)價(jià)：對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)又沒(méi)有進(jìn)行平臺(tái)報(bào)價(jià)注冊(cè)的供應(yīng)商可進(jìn)行傳真報(bào)價(jià)。6.供應(yīng)商管理合格供應(yīng)商是我們及時(shí)采購(gòu)，保證

6、生產(chǎn)的重要因素之一，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，經(jīng)過(guò)篩選、準(zhǔn)入、評(píng)審，開(kāi)發(fā)新合格供方，淘汰不合格供方，保證物資供應(yīng)資源儲(chǔ)備。7.1供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)7.1.1供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn):A.商品質(zhì)量合適；B.價(jià)格適宜；C.交貨及時(shí)；D.整體服務(wù)水平好；E.具備履行合同的承諾與能力;F.供應(yīng)商售后服務(wù)是否及時(shí)7.1.2選擇長(zhǎng)期合作伙伴供方的標(biāo)準(zhǔn)：除具備6.1.1的條件外，還應(yīng)具備以下條件：A.供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定；B.供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理是嚴(yán)密的；C.供應(yīng)商員工的狀況是穩(wěn)定的；7.2供應(yīng)商調(diào)查審核7.2.1供應(yīng)商提供工商文件：工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證

7、，資信等級(jí)，注冊(cè)資本,經(jīng)營(yíng)范圍，行業(yè)資質(zhì)和資格證書(shū)，產(chǎn)品質(zhì)量文件，資源（工廠(chǎng)分布，運(yùn)輸，技術(shù)支持，服務(wù)等級(jí)），客戶(hù)名單等。7.2.2供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況：主要包括供方經(jīng)營(yíng)的歷史，負(fù)責(zé)人的資歷，員工人數(shù),完工記錄及績(jī)效，財(cái)務(wù)狀況。7.2.3供應(yīng)商的生產(chǎn)能力：主要包括生產(chǎn)設(shè)備是否先進(jìn)，生產(chǎn)能力是否充分利用,廠(chǎng)房的空間距離，以及生產(chǎn)作業(yè)的人力是否充足。7.2.4技術(shù)能力：主要包括供應(yīng)商的技術(shù)是自主開(kāi)發(fā)還是從外引進(jìn)，現(xiàn)有產(chǎn)品或試制品的技術(shù)評(píng)估，產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期，技術(shù)人員的數(shù)量及受教育程度等。7.2.5管理制度：各項(xiàng)管理制度是否建立健全，落實(shí)得怎

8、么樣。7.2.6質(zhì)量管理：主要包括質(zhì)量管理方針，政策，質(zhì)量管理制度的執(zhí)行及落實(shí)情況。有無(wú)政治機(jī)構(gòu)的評(píng)鑒等級(jí)，是否通過(guò)IS09000認(rèn)證。7.2.7對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)商或重要物資、設(shè)備的采購(gòu)要進(jìn)行實(shí)地考察。7.3供應(yīng)商評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商資格由合格供方評(píng)審委員會(huì)評(píng)